文/齐宏远

航空企业科研档案归档工作存在的问题及解决方法

文/齐宏远

航空企业档案管理部门要注重档案工作宣传，以引起领导重视；并制定完善的科技档案管理制度，加强开展档案法规宣传和归档业务培训，加大档案部门自身建设，让归档工作更加方便高效

航空企业在当前大批量生产、多重点型号并举的形势下，型号研制呈现出多方案与多状态并存、研制与设计并行、批产与定型同时、状态与批次多样的特点，而科研档案的归档工作却无法跟上这一变化，造成科研档案归档率低、完整性差、归档拖延等问题。

一、科研档案归档存在以下常见的问题：

1、科研档案归档工作没有纳入项目的研制生产计划

项目管理部门同档案部门缺乏有效的沟通，档案部门不知道有哪些项目立项，项目管理部门不清楚立项后应归档哪些资料。在科研项目立项之初，没有制定详细、完整的科研档案归档计划，这就造成档案部门无法对照时间节点，对科研项目进展过程中形成的文件材料的归档工作进行监督、检查和指导，科研人员对自身归档责任也不够明晰，归档工作无法与项目进展同步进行。

2、归档责任者归档意识薄弱

科研生产的参与者对档案法规不够了解，缺乏归档意识，对科研档案的归档范围和归档要求不清楚。其在科研、生产活动进行的过程中，不知道哪些文件材料该归档，怎么归，什么时间节点归。有的人认为文件归档后，借阅还要办理手续，不如把文件放在自己手中使用方便。……