文/密　玲

工程档案精细化管理的有效途径

文/密玲

随着城市建设的不断进行，对于我国企业中的工程档案是否精确、是否保存完整、是否有据可依等的要求越来越高。档案管理工作不仅需要根据正确的方法对已经收集的档案进行科学合理的归档，以便于日后的使用、分析，为其他工程提供借鉴，还要求企业工程档案管理工作更加科学、高效。

工程档案在企业中是一项十分重要的信息资源，是关系到一个项是否保质保量完成的理论依据，工程档案能够真实地记录项目建设发展的全过程。不断地提升企业中的工程档案管理工作水平，不断融入精细化管理理念，保障工程档案完整、准确、系统、安全是当前档案管理工作的重点。

一、粗放式管理导致工程档案管理目前存在的问题

1、粗放式管理模式导致档案缺失在工程建设单位中会存在着重建设轻档案的思想，工程档案工作不能与工程建设进程实现同步管理，往往会在资料收集阶段中造成资料填写不规范不准确、资料丢失等问题。很多企业为了保障工程可以顺利通过各项验收，往往会在验收前对工程档案进行突击补充及归档工作，这就使得工程档案的质量没有办法得到有效的保证。

2、管理人才缺乏导致档案管理水平不高

就目前来看，档案管理人员不但对工程技术缺乏了解，档案管理知识也同样欠缺，不能真正满足工程档案管理工作要求，有些单位并没有设置专职档案管理人员，不能保证档案归档的质量。……