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新形势下广电网络档案管理工作的改进措施

2016-02-03薛晓娟

陕西档案 2016年4期
关键词:档案管理

文/薛晓娟

新形势下广电网络档案管理工作的改进措施

文/薛晓娟

2016年,是陕西广电网络改革调整和转型发展的关键年,公司的各项改革举措将全面实施,公司档案工作如何适应新形势、新常态,如何更好地为公司经营发展服好务,发挥档案的再利用效能,是公司档案工作面临的一项紧迫性任务。

1、建立新形势下档案管理工作的新常态、新格局。

笔者通过调查了解,认为档案工作没有与公司的经营任务紧密联系在一起,没有能够为决策层提供可利用的数据和资料。比如年初,公司准备就现有管道对外进行合作,结果相关技术档案比较陈旧,不能提供全面、准确的数据和图表,公司只好花时费力重新统计数据。这个事例说明公司档案管理工作的形而不实,不能满足公司经营工作的需要。所以档案工作要获得公司的重视,必须建立档案工作与公司的经营工作紧密结合、相辅相成、信息共享的新常态、新格局。档案管理者要加强自身业务的学习和培训,积极了解公司各个经营阶段的需求,为公司重点工作、重大项目提供有价值的参考与依据,提高档案工作的履职能力,才能发挥档案工作的价值和作用,才能强化档案工作的重要地位。

2、建章立制,规范管理。

在陕西广电网络改革转型期,档案管理工作如何适应新形势、新常态,如何更好地为公司经营发展服好务,发挥档案的再利用效能,是档案工作面临的一项紧迫性任务

首先,要建立公司综合档案室,明确各类档案专人管理、统一保管的模式,不能把档案资料分散在各个业务部门进行保管;……

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