企业档案是企业资产的重要组成部分，是企业生产、经营、管理等各项工作的基础。在企业生产经营过程中如何加强企业核心机密和保密工作显得尤为重要，结合企业档案管理工作，从档案保管过程保密、利用过程保密、开放过程保密等方面加强企业档案保密工作，切实做好档案的保密与利用。

档案保管过程的保密

1.库房管理的保密

档案库房应按照国家档案管理有关规定需要单独设置，但是目前大部分不具备条件的企业，往往将库房设在公司办公楼内。但一定要注意，不是任何办公场所都可以用作档案库房使用的，从档案保密的角度出发，不宜将库房设在办公楼的底层，在防护方面库房门窗等应专门加固，以防盗、防窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开的“三分开”要求。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。

2.密级档案的管理及保密

企业密级档案是企业的核心秘密，为确保企业核心秘密的安全，必须管理好公司秘密档案。

（1）密级档案应与非密级档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗门等安全设施，从保管条件上确保企业密级档案的安全。

（2）提高密级档案管理人员的素质。密级档案管理人员有知密早、知密多、知密深的特点,他们对保守企业秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，密级档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，同时还要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。……