文| 曹春宁

企业档案工作创新之我见

文| 曹春宁

企业档案工作是一项基础性工作，它贯穿于企业的各部门，集服务性、科学性和管理性为一体。为了更好地使企业档案工作适就新时期的发展潮流，企业档案工作者应该不断地与时俱进，提高自身的素质积极地探索和创新，找出新的管理方法，从而推进档案资源集约化、信息化，使企业档案的内在价值实现最大化。

随着经济的不断发展，市场经济体制逐步建立，企业档案在经济建设以及各项社会事业中发挥的作用越来越大。企业档案的工作者应该思考如何发挥自身独特的优势的功能，为企业的发展提供助力。下面将从新时期企业档案工作的管理模式、管理理念以及管理的方法等方面浅谈企业档案工作的创新。

强化责任意识，为企业决策提供服务

对于一个企业来说，有关于企业各类档案的文字、图表、影象等均是市场经济条件下企业的一笔无形资产，它是企业重要的信息和动力之源，能够为企业领导的决策提供历史依据。现在的社会是一个经济飞速发展的社会，随着国内市场的国际化以及全球经济一体化的趋势，企业应当重视档案管理，企业档案工作者要将开发利用档案信息资源作为工作的重点。在对档案信息进行整理、研究、提炼的过程中发现有深层开发价值的信息资源，并将其提供给企业的领导、管理者以及科技人员，便于他们从信息中获得启迪，拓宽企业发展的新思路，研发新的技术。企业档案工作者要强化责任意识，重视资源和信息的挖掘，将档案的死资料通过整理和精选而活起来，为领导决策提供依据，为科技人员研究新技术提供新想法。另外，为了引起领导以及各部门对档案工作的重视并从中获得支持，企业档案工作者可以收集和整理资料，将其投入到为企业办事、服务的大环境中去，如开展档案展览，编写并颁发企业大事记，历年的经济指标以及工程项目简介等，为企业的重大礼仪活动以及领导现场办公、视察工作提供摄影、接待等服务，这些有利于在公众的平台展现企业档案工作的良好形象，引起企业的重视，形成收集资料档案以及利用档案资料的良性循环 。这些工作的完成都需要企业档案工作者有较强的责任感以及前瞻意识，开展档案信息的开发利用工作。

推进档案信息化建设，为实现企业目标服务

企业的档案是随着企业的其它各项工作而存在的，它没有独立存在的条件，它在任何一个时期都只是辅助企业而存在的，不可能成为企业的第一紧要工作。随着市场经济的建立，企业都在不断地追逐经济效益，过去老一套的企业档案管理已经跟不上新形势的要求。企业档案工作要想跟上新时期的步伐就必需要迈出档案住处数字化的一步，实现信息传递网络化、检索智能化。这一要求给企业档案管理实践带来了巨大的创新机遇和空间。构建档案信息化管理系统成为了提高企业档案管理水平的有效突破点。要想使企业档案信息化建设工作顺利开展要注意几方面的问题。

首先是关注档案工作在企业目标管理工作中的作用，宣传企业档案的独特作用。档案信息在实施企业目标管理中所能起到的作用是巨大的，它不仅有着参与、沟通以及借鉴之前经验的作用，而且还可以为企业提供分析和对比的资料。认识到企业档案的独特优势和作用，它不仅可以保证计划目标与具体的操作方案以及实施的效果是一致的，还可以及时地发现三者之间的偏差，企业领导者可以及时调整资源配置以及相关行动，将管理活动导向正轨。另外，将档案信息化工作引入企业领导的议事日程，引起领导的重视并获得支持，企业档案信息化建设的步伐会迈得更快。其次，企业档案工作者加要强与文秘部门的联系。文秘工作与企业档案工作有着密切的联系，从系统工程以及全面质量管理来看，只有文秘工作的工作质量有保证，档案质量才能有保证。目前，文件的形成、分发、归档以及分类、编目等一系列工作都纳入了办公自动化系统，因此文书处理与档案管理就成了一个连续的过程。文书处理质量的好坏会直接影响到档案的整理。因此企业档案工作部门要与文秘部门紧密联系，对电子文件的形成、收集、鉴定、不早不晚以及归档包括归档之后形成电子档案的管理开发要实现全过程管理，保证档案管理工作的质量。最后，要想使企业档案工作有所创新和突破就要争取企业领导对档案工作的支持。为档案人员提供学习和交流的机会，去认识和了解先进的档案管理方式和管理理念。认识到档案工作大有可为，增强档案工作人员的责任感，借鉴先进的管理经验，提高自身企业档案工作水平。

提高素质，增强应变能力，提高服务的质量

档案管理有着特定的工作程序以及科学的管理方式，其有着自己的专业法规以及标准。如果企业的档案工作人员没有专业的素质就不能很好在做好本职工作并在此基础上进行档案管理的创新。随着互联网的发展，其在企业管理以及企业的商务活动中应用十分广泛，电力建设项目文件在数量上急剧增加，技术手段也越发先进。传统的办公环境中档案工作常用的工作手段以及方法受到了极大的挑战和冲击。现在公司业务记录以及凭证的核心信息资源的文件和档案都是传统档案工作所不熟悉的数码形式，企业档案要不断地适应当下的社会，提高素质，增强自身的应变能力以及创新能力，拿出更加行之有效的管理模式来对企业的档案进行监管。

树立档案保密理念，为企业安全服务

随着档案信息化建设的不断推进，维护档案安全也成为一大重要问题。新时期档案安全的维护难度增大，任务也越来越重。在这个信息化的社会，电子档案的出现有着快捷、使得以及实现资源共享等诸多优点的同时对技术的依赖性也大大增强，这也就导致档案管理工作更加的复杂。因此从建立制度、撰写标准、落实技术措施等方面入手，加强对企业档案的有效管理是迫在眉睫的。加强对电子文档以及计算机信息管理，针对非法访问、非法操作以及病毒分割等要采取与系统安全和保密等级要求相关的防范对策。

企业的档案对于一个企业来说是其历史的见证，也是一个企业科技、文化以及知识的积淀，它在企业的发展中有着不可替代的作用。随着信息化社会的不断发展，企业档案工作面临着机遇和挑战，企业档案工作者要紧跟时代步伐，积极创新投身到档案管理实践活动中，保障企业档案资源的有效利用和安全维护。

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