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加强专利管理 实现专利价值

2015-12-24刘吉军

今日印刷 2015年10期
关键词:管理制度专利知识产权

刘吉军

近几年,随着各企业加大新产品的研发力度,新产品、新技术研发工作的不断发展,科技创新成果也硕果累累, 由此也产生了很多新的专利。而企业面对越来越多的专利,往往没有进行有效管理,从而没有很好地实现专利价值。在经济全球化的背景下,专利竞争力已成为一个国家综合实力极其重要的部分,各国政府和众多企业已开始积极建造自己的专利管理战略。

一项由Ned Davis公司主持的独立研究表明,美国上市公司价值的80%源于无形资产,而在30年前,这一比例只有20%。其中,知识产权是无形资产中最大的部分。现在,专利成了企业参与国际竞争的有效形式和取得竞争优势的战略性资源。对于我国多数大型企业尤其如此,所以,与之密切相关的专利管理也越来越受到重视。

专利管理现状分析

随着印刷技术的进步,中国的印刷机械行业专利数量也出现井喷现象,但目前我国印刷机械行业专利情况仍存在一些问题,比如:专利管理机构缺失、专利保护运用意识不强、专利管理水平不高等。

1.缺乏专门专利管理机构

当前,印刷机械行业企业大多都没有设立真正意义上的专利管理机构,即使设立了专利部门,也往往附属于其他部门之下,或者由其他部门人员兼职。就算有企业建立了专门的知识产权部,也没有把企业的专利管理进行集中统一管理,这对企业的专利管理制度以及专利管理战略,都会有较大的阻碍,不利于企业的良好发展。

2.专利管理意识不强

专利由于自身属性所限,属于无形资产,这使得企业对于专利的管理往往难以把握,其表现之一就是专利意识不强,缺乏对知识产权价值的超前意识。比如:对于企业的名称、商标,商号等知识产权的保护,往往被企业所忽视。对于专利的申请缺乏积极性,对于专利的保护则存在滞后性,无视其他企业的仿冒滥造,这对企业的健康发展是非常不利的。

3.专利管理水平不高

我国印刷机械企业在专利管理方面的水平参差不齐,企业内部的专利管理还没有形成像美、欧、日等工业化国家一样完善的体系,非常不利于我们印刷机械企业在全球市场范围内的竞争,需要政府、印机协会和各企业共同努力尽快改善现状。

印刷企业专利管理建议

专利在经济生活中不仅作为无形资产具有经济价值,而且作为一种法权,具有巨大的商业竞争价值,是一种重要的竞争资源,也是企业参与竞争、抢占市场取得先机的重要保证。因此,建立健全专利战略,注重专利的管理,对企业的长期持续发展有至关重要的作用。

企业专利管理是复杂的活动,在企业的日常管理活动中,企业需要灵活解决各种专利管理问题的基本思路和框架,专利管理模式适应了企业的这种需求。

企业专利管理模式就是在企业技术研发、产品生产、市场营销等运营、发展的全过程中,将企业专利管理理念、管理方法、管理手段反复运用,形成的一种或一套管理体制、管理组织和管理制度。

为提高企业创造、运用、保护和管理专利的能力,建立和健全专利管理体系,营造良好的专利环境,充分发挥专利对企业发展的促进作用,有以下几个措施:

①建立健全管理机构,配备专利管理专职人员

一个企业要有较强的专利管理意识和理念,要从企业全局进行考虑专利管理,从企业整体发展和长远发展进行统筹规划和决策,把专利作为企业经营发展的一项重要内容常抓不懈。在企业领导的带动下,形成自上而下的注重专利的氛围。

我们可以借鉴国外企业专利管理的成功经验:首先,建立知识产权本部负责企业的专利管理各项事务;其次,知识产权本部下设专利部、专利委员会、专利战略委员会、专利工作小组等部门,这些部门要分工明确、各行其职、协调配合,与企业其他管理部门一起,形成公司专利管理组织体系。专利管理决策层最好由企业的高层领导,保证知识产权部门能够参与企专利管理前景决策,重视企业专利战略。

②建立完善、科学、全面的专利管理制度

专利管理制度是实现企业专利管理的有效制度保障。通过建立一套完善、科学、全面的专利管理制度,对企业实现有效的专利管理、促进技术创新和企业发展具有重要的意义。印刷机械企业应重视将专利管理工作贯穿于企业的技术创新与生产经营的全过程,包括:企业专利信息管理制度、企业专利研发管理制度、企业专利申请管理制度、企业商业秘密管理制度、企业专利运营管理制度、企业专利权维护管理制度等。

③形成专利文化,提高专利意识

企业文化建设对企业在未来市场竞争中占有重要作用。要实现企业专利管理的科学性和有效性,就需要企业有一套多层次的知识产权教育培训体系,以切实提高全体员工的专利意识。印机企业要制定一个长效、完善的知识产权教育培训体系,定期向企业全体员工普及专利知识,并贯穿于技术研发、市场营销等各个环节。

④完善专利激励机制

在企业的专利管理建设中,应将该专利激励扩展到公司专利管理中的各个环节,激发技术人员研发热情和专利申请与实施的积极性,调动全体员工参加专利知识学习的主动性。将物质激励与精神激励相结合,建立起适合本企业专利管理和企业发展,具有企业特色和员工需求的开放性激励体系,促进企业专利管理,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

⑤建立行业专利数据库

通过对现有专利文献的分析,对企业技术、产品领域的知识产权发展状况和动态进行分析,为企业在新产品开发、技术引进与合作过程中提供建议和对策,及时对企业已有的专有技术实施保护,同时预防企业侵害他人专利或落人专利陷阱。

为方便企业进行专利检索,可以建立行业的专利数据库。事实上还存在技术人员在法律和专利方面的知识有所欠缺,而法律人员的技术背景尤其是对电力行业的状况熟悉程度不够等现实问题,都使检索分析难度增大。因此,若能够组织一批专门的技术人员,进行相应的法律和专利制度方面的培训,协助完成电力行业数据库的开发、维护和更新,将会大大方便相关企业进行专利检索,便于他们有效地、有针对性地利用专利信息,进行企业专利的保护和管理工作。

⑥加强对专利的转化与应用

有些企业申请数量过多,导致一些专利束之高阁。对于企业已经获得而又没有有效利用的专利,通过有偿转让或许可,可以促进专利的转化与应用,发挥更大的作用。

有些相似企业可以尝试形成专利联盟,互相免费或者优惠使用对方的专利技术,以促进本企业的技术创新,快速突破制约企业发展的技术瓶颈,提升企业的市场竞争力。

⑦建立标准专利战略

专利和标准既有紧密联系,又有明显区别。专利是知识价值的权利化、资本化。技术标准是技术成果的权力化、规范化。如果将企业里面的专利、标准有机结合起来,形成标准知识产权,在标准的推广与应用过程中,将企业的独占技术置于行业标准的制高点,可形成对技术的合法垄断,从而可以获得更大的经济利益。

随着印刷机械行业的进一步发展,面临的挑战和机遇也将越来越多,同行业内的市场竞争也将愈演愈烈,国内外专利纠纷和专利保护将步入一个更加广阔的阶段。只有建立健全专利管理战略,让自主知识产权成为企业竞争力的核心之一,才能保证企业在竞争中处于不败地位。因此,印机行业只有加强专利的申请、转让、交易以及自主知识产权的管理,规划好企业的专利管理战略,才能提升企业自身的核心竞争力,保持行业内技术领先地位,才能在激烈的竞争中取得生存和发展。

作者单位:好利旺机械(上海)有限公司endprint

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