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配电网物资管理中的问题及集约化管理措施分析

2015-12-21

中国新技术新产品 2015年22期
关键词:集约化电力公司仓库

马 迪

(深圳供电局有限公司,广东 深圳 518000)

技术经济与管理

配电网物资管理中的问题及集约化管理措施分析

马 迪

(深圳供电局有限公司,广东 深圳 518000)

配电网是整个电力网的终端,强化其物资集约化管理方式,可以提升配电网物资管理能力,确保配电设施建造正常进行与电力设备稳定工作,本文针对配电网物资管理中的不足,与当代物流知识相结合,提出加强配电网物资集约化管理的有效方案,为今后的工作提供借鉴。

配电网物资管理;集约化管理;管理措施

随着我国社会经济的飞速发展,人们对提升配电网电力供应的效率和完善服务水平都提出了更高的标准,配电网是电力系统的关键构成,其担负着为用户供应安全稳定的电力能源的重要工作,加强配电网工程,不仅可以提升电力公司的电力供应效果与服务质量,还可以提升电力公司的经济与社会效益。

1 配电网物资管理中的不足

1.1 某些规模不大的仓库欠缺完善的监管系统。当前我国各级供电企业的配电物资仓库数目较多,因为欠缺完善的监管系统,一些规模较小的仓库管理受到不良影响,比如配电物资的申领、收发货以及老旧配电网物资的回收利用的管理不够健全,导致配电网物资管理存在弊端,对电力公司的进步影响较大。

1.2 配电物资库存管理能力不足。配电物资管理过程中过于注重工程施工,通常忽略了对配电仓库的管理,导致配电物资累积与浪费的情况发生,缺乏科学的信息管理方案,使配电物资的集约化管理产生困难。

1.3 配电网物资供货周期较长。配电网物资选购流程复杂,需要很长时间,通常花费3~4个月,部分电力公司实际花费的时间更多,配电网物资选购周期过长,造成了配电网物资供应水平低下,安全性不足,最终对配电网物资集约化管理的水平形成制约,且选购周期较长,无法达到工程施工现场的指标,对配电网的施工产生影响。

1.4 历史信息不足。部分电力企业配电网物资管理方式欠缺,存在明细记录表和现实物资未实行及时核查的问题,原料进出流程记录不合理,配电物资处理过程疏漏,比如配电网物资的申领、接收,发放及老旧配电网物资回收利用等管理不健全。

2 配电网集约化管理措施研究

2.1 加强预先评估,提升仓库管理效果。通过历史信息实行预先评估,合理地针对物资仓库定额实行监管,才可以减少成本,电力公司要研究物资要求,设立库存信息分析体系,实时对物资库存改变进行管理,且制定每月库存需求明细表,确保符合电力公司工作标准,及用电高峰时段的配电网物资供应,特别在冬夏两季的用电高峰阶段,制定配电网物资的额定,降低库存,实时保证其符合标准,平时的生产生活中,全方位对配电网库存额定进行审计,以符合正常生产标准,依据配电网的运行与施工进度,控制电力公司的配电网物资存储量,设立地区性的配送机构,科学分配配电网物资的配送,审查配送机构的仓库储存量,结合配电网物资配送要求,定位招标采购相关类型。

2.2 健全选购模式。将选购单价与配送形式相结合,贯彻物资管理的基本要求及招标采购形式,实现减少成本的标准,转化分散物资选购指标,设立选购标准化系统,推动配电网物资的标准化进程,根据运输费用最低的标准,依照物资需求量进行运送,实现科学配送和调节管理,审查物资计划需求之后,制定物资选购标准,通常应用配电网物资进行订单选购模式,该选购模式可以节省采购成本、确保配电网物资的质量达标,还能很大程度地缩短采购周期,能减少配电网物资价格出现浮动产生的影响,能够节约电力公司的采购成本,应用该物资管理系统,促进采购订单模式运用,保证了电力设施建设与物资保障,提升配电网物资管理效果。

2.3 提升信息化水平,实现仓库动态管理要求。为确保配电网物资集约化管理工作的正常进行,需针对物资仓库进行联网,控制配电网物资的仓库额度,设定一体化信息平台,确保每个物资仓库彼此连通,完善物资管理工作,对物资实行统一管理,强化流程中的监管,所有仓库物资都必须细致制表,监管仓库额度数据,确保仓库的动态管理工作正常进行,使仓库物资可以适应紧急状况的应用,采用仓库物资信息化管理体系,为符合物资集约化管理标准,创立一体化管理体系,促进仓库物资数据覆盖,实行全面监管,确保信息系统高效运行,推动信息化进程,加强对配电网物资的管理,保障可进入流通领域,但非零售环节,具有商品属性用于工农业生产与消费使用的大批量买卖的物质商品运输管理,实时进行物流追踪,以选择最短运输线路,提升配送效果。

2.4 促进标准化建设能力。贯彻配电网物资集约化管理,以设立科学的物资管理系统为前提,在物资管理过程中,针对每个供电站的仓库物资实行编号,确保信息的科学管理,设立标准化的物资管理体系,健全基础明细记录表,确保信息完整,实施管理整合,共同维护,明确组织系统职责,健全部门分配,确立管理要求,加强管理水平,针对仓库物资,管理需规范,完善物资工作流程,精简工作过程,设立常态化管理系统,加强配电网物资的集约化管理。

2.5 物资采购的成本控制。遵照有关制度要求对仓库物资选购的成本实现管理,依照电力公司总体监管,掌握仓库物资管理阶段的成本,电力公司管理层要对仓库物资实行总体管理,防止资金占用的情况发生,此举能够确保电力公司的财务正常,还能将资金运用到电力公司其他方面,提升资金运用效果,以提升电力公司的利润。

结语

配电网管理变换频繁,缺乏长远计划,造成总体管理出现弊端,所以实行配电网物资的集约化管理已经迫在眉睫,此举能够减少管理风险,加强物资输送管理阶段,实时监管,提升工作成效,科学分配配电网管理方式,设立科学的仓库管理系统,持续完善仓库物资选购模式,掌握仓库物资配送成本,确保配电网物资的集约化管理顺利施行,为我国集约化管理的发展进步提供助力。

[1]钟欣,周亚征.电力企业财务集约化管理的思考[J].科技与企业,2011,02(07):56-57.

[2]赵佳丽.浅谈电力企业集约化管理措施[J].中国对外贸易,2011,4(02):213.

[3]尹友明.关于电网企业财务集约化管理的思考[J].中国乡镇企业会计,2011,03 (06):11-13.

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