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河南工业大学图书馆新馆建设概况

2015-12-19安红梅

卷宗 2015年11期
关键词:入馆书库新馆

安红梅

河南工业大学图书馆由原郑州工程学院图书馆、郑州工业高等专科学校图书馆合并组建而成,现拥有莲花街校区中心馆和嵩山路校区、中原路校区两个分馆,馆舍建筑面积共计51973m2。于2014年竣工并投入使用的莲花街校区中心馆即河南工业大学图书馆新馆,馆舍建筑面积达4万平方米,内部设施先进,外形呈扇形,新颖美观,是我校的标志性建筑,在三面环水的碧波环绕之中,散发着高校图书馆浓郁的书香文化气息。图书馆新馆引进了许多现代化的设备和以及相配套的先进的管理技术和新规,为学校的整体面貌增加了鲜亮醒目的色彩;随着硬件的更新,同时许多新生事物和管理理念也走入了新馆,使图书馆整体管理水平上了一个新的台阶。现在就带您走进我们美丽的新馆。

1 图书馆新馆布局

图书馆新馆馆藏资源丰富,馆藏以工学为主。图书馆新馆现有纸质图书224万册,有包括SCI、EI、IEL、Elsevier、PQDT、CNKI在内的中外文数据库47个,其中中文数据库27个,外文数据库18个,自建粮油食品和磨料磨具专题特色数据库2个。

图书馆网络系统是读者利用图书馆各种资源的纽带,是河南工业大学数字校园的最重要子网之一。新馆采用有线和无线覆盖相结合的多元化网络服务体系,对全馆无死角进行网络覆盖。全馆配备中央空调,整体环境温度适宜、通透、明亮。在大厅入口处设置一卡通门禁,出口设置安全监测门禁,方便读者自由进出馆。新馆实行藏、借、阅、学、研一体化的大流通管理模式,允许读者可以带包进入藏书区和阅览区。新馆地下一层是密集书库,二至十层是电子阅览室和书库,十层是现刊阅览室、粮油食品与磨料磨具的特藏书库。除了地下密集书库是封闭式管理,其他书库和阅览室都是开架开放式的管理模式。

2 新馆的座位预约管理系统

新馆在二楼至十楼的书库和阅览室,为前来学习的同学共提供了4000个阅览座位。为了有效杜绝高校图书馆抢占座位的不良现象,也为了维护读者在图书馆平等利用阅览座位的权益,保障馆内座位的高效利用率,新馆引入了当前最先进的座位电子预约管理系统,对全馆座位实行座位预约管理,以此来来规范和维护阅览秩序。读者可以通过多种渠道来预约座位。图书馆在二楼至九楼共设置了十二块多功能触摸屏,读者可以在触摸屏上预约当天的座位,可以通过计算机或手机在图书馆网站首页点击“座位预约”预约后三天的座位。

在推行座位预约系统的初期,很多读者还没有养成使用座位预约管理系统的习惯,图书馆读者服务部的所有工作人员每天需要数次加强巡视,查看座位实际使用状况与座位预约机显示是否一致,督促读者先预约再就座。读者对我们的工作也给予了理解和配合,渐渐地,为了自己进馆就有阅览座位,读者也养成了提前预约座位的习惯,逐渐在全馆营造出了“人人预约,人人有座”的整洁有序的阅读环境。

3 RFID(Radio Frequency Identification)技术的启用

我校新館图书使用了RFID技术,即无线射频识别技术,是图书馆现代化发展的主流趋势。它以RFID图书电子标签为信息载体,将RFID技术应用到图书馆的日常管理工作中,极大地提高了图书馆的工作效率。

1.RFID使馆藏图书实现了通过网上查询就能准确定位的功能,极大地方便了读者对图书的查找。当读者检索图书时,不仅可以了解图书的馆藏情况,还可以通过点击图书定位来掌握该图书具体所在的楼层、所属书库的位置、具体在第几排、第几架、第几层,从而更简单、快捷的获取图书。

2.RFID使读者借还图书时,通过自助借还机自己操作来实现借还、续借、借阅查询等功能,既体现了图书馆的现代化,又增加了读者自己借还图书的亲身体验感,为读者提供了更便捷和人性化的借还书服务。

3.由于RFID项目的实施,借还模式的改变,读者服务部的工作流程,方式方法都有很大改变。图书馆要求馆员加强培训学习,用好新设备,尽快适应新模式。为此图书馆组织了馆员对自助借还机、馆员工作站、盘点车等设备的使用培训,使大家能用好新设备,更好的为读者服务。

4 图书馆以新馆为契机所做的新变化

新馆把强化主动服务意识,把服务师生、服务教学、服务科研作为图书馆新馆的中心工作,为读者营造一流的文化环境作为奋斗目标。图书馆新馆引进的许多现代化的新设备,需要图书馆不断强化馆员的知识培训工作,提高人员的业务能力,尽快实现全体馆员自我提升,更好地为学校广大教师和学生提供高质量的服务。为此,图书馆组织多次业务学习,EI数据库的检索利用、PPT课件制作、Summon资源发现系统及其使用。

随着图书馆硬件设备的更新,新馆开展了多项新的服务项目,也有了许多新变化,具体体现在以下诸多方面:

1.首先开放时间,新馆每天从7:30到22:00持续开放,而且为了更好地为广大读者服务,即使在寒暑假期间图书馆也正常开放。其整洁有序舒适的学习环境,使她已经成为寒暑假期间学生留校学习的首选场所。据新馆门禁的最新统计,暑期七至八月份,新图书馆入馆读者达到346210人次。单日入馆平均5584人次,入馆人数最多的一天为7月8日,达到10730人。

2.为了方便读者暂时存放物品,图书馆在各层书库安装了自助存包柜,图书馆还在现刊阅览室和书库里安装了自助复印机,读者用自己的一卡通即可操作。在这种大流通的运行模式下,读者的很多活动都是自助完成,他们在图书馆处处感到便利易操作,这样的便利在图书馆内部有很多,这些都极大增强了读者的归属感,使他们愿意多来图书馆。

3.为进一步满足信息环境下读者多样化信息的需求,实现与读者密切互动,图书馆继新浪微博社交媒体之后,又开通“河南工大图书馆微信公众平台”。这是图书馆紧跟信息技术发展步伐推出的又一个官方发布平台。读者可查看图书馆公共信息,接收最新资讯、讲座通知、好书推荐等推送内容,也可通过这一平台对有关图书馆各种问题提出咨询。

4.管理服务创新,实施部分库室工作外包给专业的代理公司。如果运转良好,图书馆还将进一步扩大外包程度。现在新馆5、8层及地下密集书库外包,如何更好的培训和管理外包工作人员也是图书馆所面临的重要课题。

5. 为了更加完善图书馆的服务功能,建设好休闲阅读空间和新书阅览区,新馆二楼还开设了咖啡厅及外包书店。书店里的新书上架速度快,品种更新快,读者可以更快接触最新最流行的书。

6.图书馆物业的社会化管理是社会主义市场经济的一个新生产物,图书馆的物业采用社会化管理,把图书馆的清洁、绿化、保安等都委托给专业的物业公司来进行管理。这些物业公司的员工着装整齐划一,管理规范化,能够常年保持良好的图书馆文明环境。而且图书馆物业管理只有步入社会化的模式,才能使领导从繁杂的后勤事务中解脱出来,有更多精力去规划更好的业务创新。

7.我校图书馆已与华中科技大学图书馆达成对口支持与合作协议,成为华中科技大学图书馆教育部科技查新站(Z03)受理点,合作开展信息服务培训、科技查新(含成果鉴定、报奖、立项、专利查新)、原文传递、查收查引等各项科技查新服务。通过此项合作,图书馆不仅将为我校人才培养、科学研究和科技成果转化提供信息咨询等深层服务,同时也将为其它高校、科研院所和科技企业等企事业单位提供科技查新咨询服务,标志着我校图书馆信息服务能力跃上新台阶。

8.新馆为方便读者进行专题讨论、课题研究等个性化的学习,在三至九层共设有28个研讨间,每个房间面积约25㎡,分别能容纳读者5至15人。房间内通过配备讨论桌椅、投影仪、液晶屏、多媒体电脑等设施。读者可通过计算机或手机在图书馆网站首页点击“研讨预约”进行预约。

9.新馆设有影像放映室,配备投影计算机以及大屏幕,内设20个座位,在每周二和周四免费为读者放映电影,其他时间学院或班级可以预约放映。

10.科技改变生活,3D打印改变世界,3D打印让设计不再是设计师的专利,让生产不再是工厂的专利。新馆四楼设有3D立体投影屏和3D打印展示机,3D打印设计可以培养学生的空间思维能力,用解析几何的思维观察世界,用美的感觉创造世界。读者可以向技术部提交申请,通过扫描、建模等程序来对自己的作品进行3D打印,更好的展示自己的创意。

5 图书馆紧跟新馆建设对读者加强宣传教育力度

以新馆建设为契机,为学校“内涵式建设”和长远发展提供信息支撑,新馆加强了对读者的宣传教育力度,让读者利用好图书馆的设施和资源,更好的为学校的教育教学科研服务。

1.新生入馆教育是每年的大学生入学教育的重要组成部分,作为我馆的重点工作来安排且已进行多年。新生入馆教育目的是引导大学生了解图书馆、热爱图书馆,尽快熟悉新馆的各种新设备并掌握一定的文献检索知识,从而合理有效地利用图书馆的图书文献资源及电子资源。入馆教育分别由培训讲座、参观讲解、发放《新生入馆快速指南手册》等多种方式同时进行,讲座结束之后由读者服务部主任带领学生入馆参观并现场演示讲解,参加过培训的学生,图书馆会对其开通服务,并开始自助借还书。

2.为了加强新馆的宣传,馆领导组织开展了一系列的活动。开展了在4.23世界读书日“最美图书馆”摄影比赛;开展书香校园图书展;聆听真人故事,享受精彩人生;书香满校园读书讲坛等,获得了读者和校领导的诸多好评。

3.为了帮助我校老师和同学更加深入地理解和使用图书馆,图书馆在新馆报告厅举办了数次数据库的专场专题讲座:IEL数据库专题讲座、万方数据库专题讲座之数字资源时代的论文写作指导、利用SCI开展创新性科学研究、UMMON学术搜索讲座、多媒体学习库使用讲座等。通过具体的专场专题讲座,为大家解决在科研过程中遇到的问题。

小结

河南工业大学图书馆新馆是一座文献资源丰富、服务设备及功能齐全、学研氛围浓厚和学习环境舒适、服务模式创新的新型现代化图书馆。河南工业大学图书馆将坚持“传承知识,强化特色,以人为本,服务育人”的办馆理念,遵循“一切为了读者,为了读者一切”的服务宗旨,向着“馆藏丰富、管理先进、使用效果良好的現代化高校图书馆”的建设目标不断迈进。新馆建设仍在完善中,随着不断完善的技术和项目,图书馆的服务能力必将进一步提高。

一位名人说过,“天堂应该是图书馆的模样”,我想,这就是我们的奋斗目标。

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