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保放结合做好档案利用中的保密工作

2015-12-19王砚秋

卷宗 2015年11期
关键词:档案利用

摘 要:档案信息涉及国家利益和安全,在档案利用中,既要贯彻《档案法》要求,发挥其作用,又要遵守《保密法》规定,保放结合,做好档案利用中的保密工作,真正维护好国家利益。

关键词:档案;利用;保密

档案信息涉及国家利益和安全、社会秩序、个人稳私等内容,档案保密工作也就顯得尤为重要。然而在当今互联网飞速发展的信息时代,如何既能充分发挥各类档案的效能,使其为经济建设服务,又确保不发生失泄密问题,是一个值得思考的课题。

1 保放结合,正确处理好档案利用与保密的关系

档案保密是为了更好的使用,但在传统保密观念影响下,档案工作中普遍存在重保轻用、利用不足的现象。人们在查阅涉密档案时通常会有这样的顾虑“这些材料是涉密的,我能引用吗,会不会出什么问题呢,保险起见,我还是不用了吧”,甚至有些管理者也认为,不用信息是最好的防止泄密的方法。长期下来,大量甚至是很有价值的档案被束之高阁,得不到充分利用,变成一文不值的废纸,这对于档案资源来说是一种浪费,档案管理人员的价值也无法在利用档案的效果中体现出来。事实上,涉密档案当然应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。因此,在理清档案保密与使用的关系的基础上,要改变传统的保密观念,在严格做好保密工作的同时,做到档案的科学使用,切实完善工作职能。……

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