顾全胜

内蒙古科技大学包头师范学院，内蒙古包头 014030

传统高校档案信息共享的优化方式

顾全胜

内蒙古科技大学包头师范学院，内蒙古包头 014030

如何在新时期中更好的依托信息技术实现档案信息的共享，是每一名高校档案工作者应重点研究与思考的课题。本文结合实际工作经验，从传统高校档案信息共享中所存在的问题出发，并着重就高校档案信息共享的优化方式与措施进行了研究与探讨。

高校档案；信息共享；优化

高校档案是高校在招生、科研、教学、党政、管理等各项活动中，所直接形成的原始记录。它作为一种重要的信息资源，在我国高校的人才培养、教育评估、科研管理等诸多领域中都发挥着不可替代的重要作用。加强高校档案信息间的共享，不仅有助于提升档案信息资源的开发与利用效果，而且能提高档案工作效率，减少经费开支，对高校档案工作的管理水平与服务水平的提升都能起到积极的促进作用。

1 传统高校档案信息共享的问题与不足

1.1 缺乏统一的标准

受多方面原因的影响，我国各高校档案馆（档案室）的信息化建设，都是走的各自为政、自给自足的道路。这也导致了各档案馆所采用的档案管理软件，普遍存在着功能不一致、录入文件格式不一致、著录标引不标准、数据不标准等多种问题，从而为高校档案信息间的共享带来了极大的障碍。尽管近年来国家相继颁布并实施了相关的国家档案标准及行业档案标准，但是仍无法满足高校档案信息资源全面共享的需要。……