张秀坤

（哈尔滨市房地产开发公司 黑龙江 哈尔滨 150000）

劳动人事档案管理现代化的探索

张秀坤

（哈尔滨市房地产开发公司 黑龙江 哈尔滨 150000）

我国的人事档案管理是经过长期的经验积累而形成的，对社会成员的原始资料进行收集，其中对人们的学习经历以及社会经历、家庭情况等进行了详细的记载，是人事管理工作中十分重要的组成部分。。本文中对劳动人事档案管理实行现代化管理的必要性及具体措施进行了详细分析及论述。

人事；档案管理；现代化

现代社会的各项工作都在不断的追求高效性，劳动人事档案管理工作也不会例外，要想实现对劳动人事档案的现代化管理，就要将现代化的计算机技术及网络技术等融入到劳动人事档案管理工作中来，实现对人事档案的现代化收集、归档及整理等，在进行人事档案调用时也能够迅速的查询并找出，从而有效的提高人事档案管理工作效率及质量，降低人事档案管理工作失误率。实现对劳动人事档案管理的现代化，可以更好的促进我国人事管理工作的发展及变革，加快劳动人事档案管理转型，并为人事管理工作注入了新的管理理念，对于从事于人事档案管理工作的人员来说，也更加有利于其个人素质的提高及工作技术的优化，这也是未来社会劳动人事档案得的必然发展方向。

一、人事档案管理的现代化是形势发展所要求的

现代社会以飞快的速度发展着，相对应的就需要更为高效的管理模式及方法来衔接，而劳动人事档案是我国社会人才管理的重要形式，实现人事档案管理的现代化、高效化是未来人事档案管理工作的主流发展趋势，也是新形势下的必然选择。

（一）人事档案管理的现代化是科技发展的动力因素

在建设和管理两个方面，随着科技发展的日新月异，在当今社会的很多领域都将高科技的管理工具以及手段运用到其中，这样能够使生产力得到极大的解放，相应也能使生产效率得到了提高。人事档案工作是人事管理工作的重中之重，也应该有着相应的社会化的内涵。信息技术的传播也在相应地带动起来档案的管理方式，手法以及管理方面的思想和组织上的新的变革。

（二）人事档案管理是经济发展的趋势

随着经济不断发展和时代的进步，社会生产的专业化转变以及现代化的水平的巨大力量也逐渐显露出来，而作为管理工作，也应该相应提高水平来与之相适应。而人事档案管理的机构，对象以及服务对象的社会性，直接决定了人事档案管理来源的普遍的特征，内容的多样性以及结构的复杂性。

（三）人事档案管理现代化是经济效益得以提升的关键因素之一

多年以来，我国的人事档案管理办法还是处在计划经济体的阶段，并不是十分符合现代化的发展要求，没有将人才资源有效的利用起来，并没有起到劳动人事档案的真正作用。而我国经济社会要求不断的发展，这就需人足够的人才队伍来做为支撑，因此提高人事档案的利用率是提高社会经济效益的必然前提。劳动人员档案管理工作可以有效的实现人才档案的全面了解，并对人才的选拔、聘用等提供最基础的参考，同时也可以为各级领导机关部门的人员选调等提供原始参考依据等，故对人事档案管理进行现代化建设十分的必要。

二、实现人事档案管理工作现代化的措施

（一）利用计算机进行电子档案管理

电子档案比纸质档案管理起来更容易，而且一个最大的特点就是能用最小的空间存放最大量的信息，电子档案馆能够完成很多纸质档案无法或者短时间内无法完成的工作。因此，建议单位尽快将计算机引进到档案管理中，也建议国家尽快完善相关方面的法律法规。在全面推进计算机电子档案之前，单位档案部门要采用现代手段扫描等方式将以前纸质的材料电子化，收集整理这些材料，完成电子档案和纸质档案同步保管。电子档案里不可缺少图片、音频、视频等信息，还要包括人事记录，为人才技能数据库的建立和完善提供信息支持。

（二）健全人事档案管理制度

健全人事档案管理制度需要结合单位实际人事档案管理情况和社会现实需求情况，进一步完善各项规章制度，狠抓落实。人事档案管理人员要及时收集与档案有关的各种材料，并及时进行科学合理的处理，对手续不全的材料要退回材料形成部门进行补办和完善，确保材料的完整和准确。

（三）提高人事档案管理人员的综合素质

在进行劳动人事档案管理时，通常要遵循相关的政策及业务流程开展工作，该工作的性质具有保密性及服务性，各档案管理机构及单位的人事管理部门中的工作人员要具有较强的责任心，且态度端正，思想政治素质过硬，这就需要对人事档案管理人员的综合素质进行全面的提高。与此同时，在实现劳动人事档案管理现代化建设过程中，要涉及到相关技术操作的使用，这就要求档案管理人员具有一定的计算机知识，并有一定的操作基础，且在工作中不断的学习相关专业知识，各单位也要加强对档案管理人员的培养及教育，从而全面的提高劳动人事档案管理人员的综合素质。

（四）提高人事档案利用率

单位要想实现人事档案管理的现代化，就必须要充分利用计算机，建立和完善人事档案管理信息数据库，及时更新数据库，保持数据库信息的动态化。编制档案检索帐、案卷目录、总目录、分目录、专题目录等检索关键词。

三、结语

综上所述，我国经济社会要想实现不间断的发展，需要大量的不同类型的人才，而要想更好的发挥出人才的能力及潜质，并实现人才的科学管理，这是人事管理工作的机遇更是挑战，要想更好的完成劳动人事档案的管理工作，就要在管理方式及方法上进行不断的创新及优化，如对劳动人事档案进行现代化管理，将各种新的现代化技术应用到人事档案管理中来，可以实现人事管理方式的全新转变，避免工作失误的发生率，提高劳动人事档案管理的工作效率，从而使我国的劳动人事档案管理工作向着更加先进、稳定的方向发展。

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