文|杨静

加强卫生档案管理以适应社会发展需要

文|杨静

卫生档案管理工作的存在，是以服务卫生事业为目的。卫生档案管理中包含卫生行政管理部门、卫生监督、科研、社区卫生服务等等各部门中的信息，这些信息是不可再生的宝贵的信息资源，因此，档案管理人员要对其进行保护和利用。随着我国社会的不断发展，传统的卫生档案管理模式已经不适应现代社会的发展潮流，因此，为了档案管理工作能够更好的发挥其作用，要加强卫生档案管理。

随着我国信息技术的不断发展，信息化手段在人们的生活中被越来越多的应用。《规定》对卫生管理档案的含义、职责、工作规范都做出了详细的规定，尤其是针对卫生档案中信息资源的使用，提出了更加具体的要求。因此，卫生档案管理工作想要符合要求，就要不断的提高档案的管理水平，促使卫生档案管理能够符合社会的发展要求。

加强卫生档案管理以适应社会发展需要的措施

争取领导的支持，加深对卫生管理档案的重视程度。想要成为一名合格的卫计委档案管理人员，要对《档案法》有着明确的认识，并可以通过各种形式开展有关档案工作的法律法规的宣传，可以通过列举一些具体的实例，让大家知晓档案管理工作的重要性，例如：医疗纠纷案、教学评估、财经工作检查和建筑物维修等等，这些案例的档案管理工作都属于卫计委的管理范围之内。档案管理工作的开展与一个单位的管理水平和文明程度有着直接的关系。卫生档案中包含大量有价值的信息，因此，要加强对卫生档案管理工作的重视程度，争取领导的支持，将卫生档案管理工作列入议事日程，对此项工作进行随时的检查和考核，从而提高卫生档案的管理水平。

提高卫生档案管理的队伍。加强卫生档案管理，使档案管理能够适应社会发展的需要，想要达到这样的要求需要有高水平的档案管理队伍进行管理工作。传统的档案管理工作都是采用老人带新人的方式，对新员工进行档案管理的培训，这样的教授方法，局限了档案管理的发展，使得现今的档案管理模式已经跟不上时代发展的潮流。想要使卫生档案管理能够适应社会发展的需要，需要提高现今档案管理队伍的水平，使档案管理人员具备以下的素质：第一，要熟悉医院档案中的专业知识，对于档案知识的了解，可以确保档案的内容能够完整的被收集，进行规范化的管理；第二，管理人员要掌握计算机和网络技术，能够熟练的使用计算机，在使用信息化的手段进行卫生档案管理的工作中做到得心应手；第三，要对现代化的管理理论有着自己的见解，让卫生档案管理能够适应现代社会档案管理的理念。员工想要更好的进行档案管理工作，就要具有这三方面的能力，在进行工作的过程中，要将这三方面的能力融入到工作中，使卫生档案管理工作能够适应社会发展的需要。

对档案管理人员进行继续教育是实现档案管理现代化的需求。档案管理的工作人员是档案管理的执行者，员工的工作水平对于档案管理的管理效率有着直接的影响。近些年来，我国的卫生档案管理水平有了一定程度上的提高，卫生档案的信息利用也越来越受到人们的重视。但是，由于卫生档案的管理部门没有经济效益，档案的人员素质和管理设备都比较落后，达不到先进的水平。所以，卫生档案的管理水平不适应当代社会的发展，不能完全的发挥出其应有的作用。随着我国科技水平的不断提高，高科技逐渐走入人们的视线，例如计算机、网络传输技术等，这些高科技的出现，逐渐的被人们运用到生活中，为了适应时代的发展，卫生档案管理也逐渐采用信息化的手段，在这样的情况下，执行档案管理的员工的工作水平就需要不断的进行提高，档案管理部门应该针对员工组织培训，让员工学习运用信息化的手段进行档案管理工作。

档案管理人员进行继续教育是信息发展的必然趋势。21世纪是信息时代，各种信息手段已经被人们应用到日常的工作管理中，在卫生档案管理中引用信息化手段，符合时代发展的潮流。传统的卫生档案管理方式守旧，管理人员对于工作不积极，消极怠工，并且没有员工的自身素质较低，这些现象的存在，对卫生档案管理使用信息化手段存在着阻碍。因此，必须对档案管理人员进行培训，提高员工的业务水平和自身素质，特别是需要培养出高层次的管理人才。

加强卫生档案信息一体化建设

卫计委各项工作的开展，领导制定的各项决策，都离不开各部门提供的信息，因此，想要加强卫生档案管理工作，就要促进信息一体化的建设。随着我国信息化的不断发展，对于卫生档案管理工作提出了更高的要求，要想满足社会对于档案管理提出的标准，就必须加强卫生档案管理工作，提高员工的工作水平，服务水平。加强卫生档案工作，需要有完整的管理制度和先进的网络管理技术，实现档案管理和信息管理的一体化，只有这样，才能帮助档案管理适应当今时代的发展潮流。

加强档案管理的规范化

加强档案管理的规范化，能够保证医疗卫生档案的记录更加标准、完整、安全。只有建立完整的档案制度，才能确保卫生档案管理工作更加规范。只有实行规范化、标准化的管理模式，才能够促进档案管理的现代化。卫生档案管理的内容包括档案利用、档案销毁和文件编撰规则等，这些内容的整理都需要以完善的制度为基础，才能够使卫生档案管理工作的实施更加适应社会的发展需求。

根据本文的论述，可以看出卫生档案管理在卫计委的工作中占有重要的地位，为了使卫生档案管理工作适应社会的发展趋势，必须加强档案管理。加强档案管理的首要任务是对卫生档案管理进行规范化，通过做好卫生档案管理的宣传、提高档案管理人员的工作水平以及建立完善的卫生档案管理制度来提高卫生档案管理的现代化水平，促进卫生档案管理适应社会的发展。

新疆维吾尔自治区卫生和计划生育委员会）