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面向流程的校园协同办公平台设计与开发

2015-12-02朱尚明乌蓓华金奕麟吴希忠

华东师范大学学报(自然科学版) 2015年1期
关键词:校园学校管理

朱尚明, 乌蓓华, 金奕麟, 陈 婷, 吴希忠

(华东政法大学信息化办公室,上海 201620)

0 引 言

建立一个安全高效的校园协同办公平台可以大大改善学校教学、科研与管理的基础环境,学校办公平台的建设和应用情况在一定程度上也反映出学校管理现代化的水平[1].因此,建立校园协同办公平台,不仅是时代发展的需要,也是提高学校管理水平和办学效益的必经之路.在此背景下,本文针对高校目前需要解决的关键流程问题,例如事务流程、公文管理流程[2],按照以人为本的思想进行系统地规范和抽象,设计了完整的系统体系架构和具体的功能操作流程,建立了面向流程的校园协同办公平台.该平台基于“基础平台+应用框架+应用系统”的设计理念,采用成熟稳定的应用平台和模块化封装方式,并提供标准接口与学校其他各类应用系统进行整合.

1 需求分析

校园协同办公平台建设是一项规模庞大、技术含量高、结构复杂、功能强大、涉及面广、建设周期长的大型系统工程[3],必须对系统建设进行统一规划,才能够使平台建设健康、有序地进行.高校协同办公平台的信息化需求主要涵盖人员管理、流程审批、个人办公、综合办公、系统集成等方面,实现人员管理、流程管理、个人办公、公文管理、签报管理、会议管理、归档管理、用印管理、邮件通讯管理、工作论坛等功能.

(1)人员管理平台:校园协同办公平台能够适应灵活的组织架构、岗位以及人事变动调整……

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