浅谈企业档案业务外包存在问题及对策

2015-11-29胡剑兰

决策与信息 2015年24期

关键词：档案管理服务企业

胡剑兰

天津市南港工业区开发有限公司

浅谈企业档案业务外包存在问题及对策

胡剑兰

天津市南港工业区开发有限公司

企业档案业务外包能够有效弥补企业档案管理工作的不足,越来越多的企业引入了这种服务外包方式。本文从档案业务外包存在的问题入手，总结档案业务外包存在的风险，并探讨了防范风险的措施。

档案;外包业务

越来越多的企业管理者，已经充分认识到档案管理工作在企业生存发展中具有的基础性作用和保护企业知识产权的重要性。随着档案受重视程度提高,档案及其相关业务也呈增长趋势，越来越多的企业选择将档案及相关业务进行外包,利用企业所不具备的档案专业技术和特定的资源,准确把握档案管理技术的发展趋势,提供高质量的档案管理服务。同时在一定程度上解决企业对档案专业管理人才的需求,借助外部人力资源来满足企业不断变化的需要，从而增加企业人力资源配置的灵活性。虽然档案业务外包这种经营管理形式已经被很多企业所采用,但是随着业务外包范围逐步扩大，我们有必要对档案业务外包的问题及风险进行分析。