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新时期电子档案管理的实践应用探析

2015-11-29吴宁宁

决策与信息 2015年24期
关键词:档案管理信息化

吴宁宁

山东省滨州市无棣县人力资源社会保障信息中心 251900

新时期电子档案管理的实践应用探析

吴宁宁

山东省滨州市无棣县人力资源社会保障信息中心 251900

电子档案凭借其共享性、快捷性以及高密度性等特点,成为了新时期档案管理的主要内容和重要形式,故而充分细致地了解电子档案的特点,对于做好电子档案管理工作,具有十分重要的意义。鉴于此,本文从探讨新时期电子档案管理的重要意义入手,对其间所产生的问题进行全面分析,最后提出相应的实践方法,以期为电子档案管理改革提供参考借鉴。

电子档案管理;信息化建设;管理体系构建

为适应社会发展的需要,建立健全信息化电子档案管理体系十分必要。就档案管理工作者而言,一方面需要更新电子档案的管理策略,以现代化、电子化的管理方法保证其信息化、网络化的实现;另一方面需要保证电子档案在不同领域应用效益的提升,以顺应时代发展的全新趋势。

一、新时期电子档案管理的重要意义

首先,传统的档案管理需要投入大量的人力、物力以及财力去完成,且极易造成档案文件的损坏,电子档案则在极大程度上避免了这种现象的出现。利用网络以及计算机技术进行档案管理,不仅能够提高资料归档的质量,还能大大提高档案检索速度,从而既降低了管理人员的工作强度,又从根本上提升了档案管理的效率,并有效地节省了财力、物力以及人力等方面的投资。……

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