新医改背景下医院档案管理改进探析

2015-11-27福建医科大学附属第一医院刘喜珍

办公室业务 2015年13期

文/福建医科大学附属第一医院　刘喜珍

新医改背景下医院档案管理改进探析

文/福建医科大学附属第一医院刘喜珍

【摘要】当前，新医改不断深入，医院的各项管理工作也逐渐加快，对医院的档案管理工作提出了新的问题与要求。在医院的管理工作中，档案管理具有十分重要的作用，对于促进医院的良好发展具有积极的意义。但是在实际的医院档案管理工作中，档案管理工作还存在诸多不足，制约医院管理水平的提高。本文就新医改背景下医院的档案管理改进工作进行分析和研究。

【关键词】新医改背景；医院；档案管理

医院的档案资料是医院在发展过程中医疗活动、工作以及科研等方面的记录和见证，加强医院的档案资料管理对于提高医院的医疗服务质量，实现良好的发展具有积极的意义。当前，对于医院档案管理不足的问题，医院应积极采取措施，改进医院的档案管理工作。

一、新医改背景下医院档案管理工作中存在的不足

（一）对档案管理不够重视。医院的管理者对档案管理的重视程度不够，认为医院的档案管理工作不重要，医院很少将精力和资金投入到档案管理工作中。医院管理者对医院档案管理工作不重视，也会给工作人员带来一定的影响，不仅不利于档案管理工作的开展，也会在一定程度上影响其他工作的顺利进行。

（二）档案管理制度不健全，方式落后。当前，医院的档案管理制度还不够健全，虽然医院内部已建立起科学健全的管理制度和规定，但是涉及到档案管理的内容却并不多，在档案管理管理制度中也没有对档案管理的相关要求和人员进行详细的规定，影响了档案工作效率。此外，当前绝大部分医院中的档案管理手段仍沿袭传统的手工管理，信息化的管理方式尚未普及，不利于档案管理工作效率和效果的实现。

（三）档案管理人员业务素质良莠不齐。当前，很多医院档案管理人员非专业人员，档案管理意识比较差，缺乏档案管理方面的知识，对档案的收集、整理、归档等工作环节了解不到位，很多时候是一边工作一边摸索，严重影响了档案管理的整体效率。此外，还有些档案管理人员的责任意识不强，在档案管理中容易出现资料损坏、丢失等情况，不利于档案的完整化和规范化管理。

（四）档案管理的设施建设不到位。部分医院将主要发展精力集中在先进仪器设备的引进上，对档案管理不重视，档案储存室比较简陋，档案的保管条件比较差，档案柜的陈旧老化，防虫、防霉等安全管理措施不到位，甚至有些久远的档案发生霉变，或遭到虫害蛀蚀。还有些医院的档案资料被随意堆放，影响档案的保管质量。

二、新医改背景下医院档案管理的改进措施

（一）提高对档案管理的重视程度。要做好医院的管理工作，首先要提高对档案管理工作的重视程度，将档案管理工作放在日常工作的重要位置，医院领导要努力解决档案管理工作中遇到的问题，可以成立档案管理小组，配备专门的档案管理人员，明确档案管理的目标和责任，认识到档案资料的科学合理管理对于医院发展建设的重要作用，努力促进档案管理工作效果的提高。

（二）完善档案管理的相关机制。在提高对档案管理工作重视的基础上，还应建立完善的档案管理机制，完善档案管理的相关实施细则，使医院的档案管理逐渐走上制度化、规范化的轨道。医院应完善档案资料的收集、整理、归档、保管、使用等环节的制度，保证档案能够收集齐全，并且规范化、集中性管理。建立完善的监督和考核机制，充分调动工作人员的积极性，提高工作效率。做好监督管理工作，及时发现档案管理过程中存在的问题，并采取有效地措施加以解决，更好的促进档案管理工作的开展。

（三）加强档案管理基础设施建设。为了更好地促进医院档案管理工作的开展，医院应加强对档案管理的资金、技术投入力度，建立专门的档案室、档案柜，派专人管理档案室，做好档案室的日常管理以及清洁工作，加强档案室防火、防盗、防霉、防潮等保护措施，避免一切影响档案管理效果因素的出现，增加资金的投入，将档案管理的资金纳入到医院财政预算中，保证资金落实到位，提高档案管理的服务功能，为档案管理工作的顺利开展提供保障。

（四）提高档案管理人员的素质能力。在医院的档案管理中，档案管理人员的素质能力对于档案管理效果的实现具有积极的意义，因此医院应努力提高医院档案管理人员的素质能力，建立高素质的档案管理队伍，将医院的档案管理人员教育培训纳入到医院的人才培训计划中，通过专业化的教育和培训强化档案管理人员的素质、业务水平以及计算机操作能力。医院院的档案管理人员应具有正确的思想认识和价值观念，为医院的各项工作开展提供良好的服务，提高医院档案管理人员的创新意识和能力，不断改进和创新档案管理工作，为档案使用者提供便利的服务。医院在档案管理人员的选择上，也应注意选择业务能力高、思想素质高、工作积极性好的档案管理人员，为医院的档案管理工作做出积极的贡献。