档案管理信息在油田建设应用中存在的几个问题

2015-11-27长庆油田第十一采油厂邓凤

办公室业务 2015年13期

文/长庆油田第十一采油厂　邓凤

文/长庆油田第十一采油厂邓凤

【摘要】油田建设档案是油田建设各项活动的真实记录，全面综合地反映了油田建设全过程的实际情况，是分析审查勘探开发过程最有力的信息资料，同时也是油田生产运行过程中维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。这些档案管理的效率化为油田企业经济效益及油田开采率、利用率的提高奠定了基础，本文将对档案信息管理在油田建设中的问题及解决进行相关讨论。

【关键词】档案；管理；油田；信息化；效率

一、油田档案管理的重要性

油田的建设是一个复杂的过程，对于整个油田的建设来说，油田企业的档案管理记录了油田建设生产过程中的过程及问题，是油田生产经营的重要凭证，对于油田建设滞后的问题来说具有不可替代的作用，在油田的发展中是一种无形的资产存在，对油田的勘探开发以及经营效益等都起到一个基础的作用，是油田顺利发展的重要保障，在这种情况下就需要对油田的档案进行科学的管理和保存，从而更好的发挥油田的档案管理工作在油田建设发展中的重要作用，不断的应用信息科技对油田档案管理进行完善和科学的规范，作为工作人要要对油田的档案工作提起足够的重视，认识到油田档案管理的重要性。

二、油田档案管理在应用中存在的问题

（一）对档案管理工作重视不够、不能与时俱进认识档案工作。对于油田的档案管理工作，有些领导和工作人员认为管理工作没有意义，只是辅助性工作，对档案管理工作不够重视，然而，随着油田的发展，大量的资料和记录需要查询，对于如此之大的工作量和内容就需要油田各级部门的协力配合，只有所有工作人员认识到档案管理工作的重要性，才能将档案的归档、完成、准确率等方面做好，以免这些问题影响档案管理应用时的查全率、查准率，降低档案应用的贡献率。

（二）档案管理工作制度不完善,无奖惩机制。档案管理工作最根本的就是档案的收集整理，油田内部对于档案管理工作的收集整理制定了一定的相关制度，但是制度覆盖不够全面，细致，且档案管理部门对档案移交单位及人员没有有效的奖惩机制，所以在具体的档案归档管理过程中部分制度条例形同虚设，无法落实，造成从源头上档案的收集整理不严谨、规范，有些重要的相关资料没有及时的收缴、归档，由于时间的问题造成资料的丢失和不可寻回，无法做到将档案收集好、管理好、应用好，从而造成油田生产中的问题。

三、油田档案管理措施的相关建议

（一）各部门以及档案管理的负责单位必须对档案管理的工作提起高度的重视。认识到油田的档案管理试管油田发展建设的全局，真正把油田档案管理的工作纳入到日常工作中去，为了保障油田档案管理工作的顺利开展，要建立档案管理领导的队伍，通过组织的领导，对档案管理的工作进行检查、督促、指导，对于档案管理中存在的问题及时提出并解决，从源头上保障油田档案管理的科学性。将档案管理达标升级考核与油田企业主管理领导的业绩考评挂钩，将其作为领导业绩考评的一项重要指标。油田各级档案部门自身要大力开展档案管理工作的宣传，让油田企业各个领域部门能够真正了解、认识到档案管理工作的重要性，对油田所有工作人员支持配合档案管理工作的氛围进行培养，不断完善油田档案管理工作的制度化和规范化，推进油田档案管理的科学化建设。

（二）各级单位要根据油田的实际情况结合油田档案管理工作的实际，对油田档案管理的制度不断完善落实。对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度，必须要进行改革，及时建立新的、更为科学合理的档案管理制度，使得档案管理工作更加制度化、法律化。在油田档案的收集上更要依靠这些制度及时、完整、准确的进行档案的归档；一是分阶段对档案资料进行收集，在对油田产能建设工程的资料进行收集时应优先考虑使用此类方法。为了有效收集资料，则管理人员应注意油田建设中设计、监理、施工等各个部门进行联系，对于制度中规定的归档时间严格把控，把相关部门的材料上交及整理的工作做好。二是追踪收集档案资料，对于有些材料，由于行程的时间问题等，就需要档案管理的工作人员对于施工等现场工作有一定的了解，积极掌握整个工程建设的进度和概况，及时监督各部门的档案资料上交情况，督促档案资料的手机，采用追踪手机更齐全及时的获得高质量的档案，为之后的油田工作开展奠定良好的基础。

（三）应重视档案管理人员政治素质的培养，提高政治鉴别力和政治敏锐性。贯彻执行《档案法》，严格遵守工作秩序，对工作人员加强业务的素质培训，深化机关档案工作人员的时代意识。油田企业应建立档案管理人员监察制度，提高保密工作的责任感和荣誉感。提高技术防范能力，建设网络安全管理平台，形成一套监控、预警、发现、响应的机制，尽可能的保障档案信息的安全。