浅谈医院人事档案管理

2015-11-26内蒙古医科大学第二附属医院王静冰隋佳昕

办公室业务 2015年7期

文/内蒙古医科大学第二附属医院王静冰隋佳昕

医院人事档案管理是一项重要的信息资源管理工作,它是医院职工个人经历和社会实践的重要记录,是其业务能力、工作表现、实战业绩等的重要反应,也是重要的人事信息资源。

一、医院人事档案管理工作中存在的问题

现在的医院人事档案管理存在的问题主要表现在以下几个方面：一是医院人事档案管理制度落后，与医疗卫生事业的发展及医院选拔和使用医疗卫生事业人才程序的日益简化不相适应。二是医院的人事档案工作管理体制落后，缺乏创新性、突破性和激励性，不能适应新形势的需要，阻碍了医院的长远发展。三是基础设施及管理手段落后，不适应现代化、信息化、科学化的要求。医院人事档案管理部门电脑、网络信息、场地和保管器具等基础设施设备缺乏，不能满足日常管理的需要，人事档案的收集、整理、归档和编目等工作大部分是靠手工操作，干部人事档案电子信息化管理功能没有充分利用和发挥，人力、物力耗费较大。同时，人事档案的频繁查阅也造成了一定程度的磨损和意外丢失。四是人事档案管理人员素质落后，人事档案的综合利用不充分。医院人事档案管理是一项复杂的系统化工程，需要具备档案管理知识、医学知识、计算机网络技术等多方面专业才能的人员来管理，而医院的人事档案管理人员大多为非档案管理专业人员，专业及业务技术水平及计算机运用能力等均不能满足医院档案管理信息化、智能化、科学化的要求，不能够从医院人事档案中发现有用的信息，也就不能为医院的医疗、教学、科研和管理的发展服务，成为制约医院全面发展的重要因素之一。

二、医院人事档案管理的设想

随着近几年医院不断发展壮大，人员管理制度和人才引进模式的转变，赋予了医院管理多元化的特色，对人事制度及人事档案的管理方法提出了更高的要求。所以，科学、便捷的医院人力资源管理制度能很好的反应医院整体管理水平的高低。

（一）增强对人事档案管理目的和意义的认识。要充分开发和利用人力资源信息，为医院人事档案管理制度创造良好的环境，并实现医院的社会和经济效益双丰收。一方面，通过对档案进行系统的开发和利用，进一步提高档案的使用效率，例如积极开发人才引进信息软件，努力为医院的全面健康发展提供有效的的保障。另一方面，档案管理人员要转变服务理念，医院要调动他们开发人力资源信息的主动积极性，打破传统的被动管理方式，利用互联网技术将各种人才信息以最短的时间传递给各职能科室，为临床、护理和教学科研工作提供有力保障。

（二）加强干部人事档案管理。干部人事档案是医院的宝贵有形资产，它真实地记载和反映了一个人的经历、工作能力和道德品德等，是人事工作、干部培养的重要依据，在各种人才的合理划分、人力资源的合理分配以及行政、后勤与医院其他各职能部门的沟通配方面都发挥着不可替代的积极作用。因此，进一步强化干部人事档案管理，推进干部人事档案的科学化、规范化管理模式，才能更好的为医院发展提供服务。

（三）提高档案管理人员的素质。对档案工作人员得专业技术水平也有了更高的要求，加大力度培养和引进具有综合素质的人才队伍。

1.档案管理人员要具有良好的品德。有积极地工作热情，有掌握新知识、新业务的渴望，善于利用现代化手段提高档案工作的质量和效率。

2.倡导人文关怀，实行人性化管理。加强医院文化建设，充分发挥档案人员的工作积极性，进一步提高工作效率，为医院建设发展提高信息保障。

3.加大档案人员的工作竞争力和职业危机感。使档案工作的每一个岗位能发挥最大效能。

（四）加强人事档案管理的现代化。加大对档案工作的投入力度，提高档案工作的办公现代化水平。进一步更新档案管理部门的硬件设施，对档案库房进行重新装修，并设置防火、防盗以及自动监控系统。进一步开发和引进档案专业软件系统，合理整合人事档案资源，发挥档案资源在人才培养、职称晋升、干部选用等方面积极作用，真正做到人尽其责，为医院健康快速发展做出贡献。