文/大港油田公司 邹伯安



如何做好新形势下企业保密安全工作

文/大港油田公司 邹伯安

【摘要】保密工作事关国家安全和企业根本利益，是国家和企业发展的生命工程。保密工作是一项常抓不懈的工作，企业要充分认识到保密工作的重要性，确保各类信息的保密工作，切实做到保密之弦紧绷、保密警钟长鸣、保密阵地严防。

【关键词】企业；保密；安全

信息技术的应用及网络媒体的普及，使得每一个企业员工、每一台电子设备都可以是一个小的媒体。这就给企业保密工作带来前所未有的挑战。如何做好新形势下国家秘密和企业商业秘密的安全，企业要突出抓好信息化下的保密管理，更加严格地健全制度、强化管理、落实责任，构筑保密战线的坚强阵地，为企业的生产经营及改革、发展提供有效服务和保障。

一、完善机制，明确责任，夯实保密工作基础

以《保密法》为依据，不断完善保密工作制度，始终做到制度到位。企业要按照国家保密法律法规和企业有关规定，制定完善一整套行之有效的保密工作制度。明确企业商业秘密范围、密级项目界定、密级划分、密件管理等一系列具体标准，落实保密工作责任，实行制度化、规范化管理。同时宣传好制度的意义和作用，明确标准和要求，减少落实制度过程中遇到的分歧与阻力，从思想上对制度有透彻的理解和正确的态度，并自觉执行。还要增强制度的科学性，对与上级保密工作方针政策、规章制度不一致或已经过时的规定及时改进、修订或废止，以解决规章制度缺乏可操作性和约束力的问题。

二、突出重点，抓住关键，确保各个环节运转安全

企业保密工作点多、面广、战线长、领域宽，因此要突出抓好四个方面的重点工作：

一是突出抓好涉密人员的管理。在明确涉密范围、涉密人员、涉密事项的基础上，企业要与涉密人员逐级签订《涉密人员保密责任书》，对相关人员业务范围内的保密事项进行要求和规范，确保各个岗位的涉密信息的安全。

二是突出抓好涉密载体保密管理。建立相应的《制发涉密文件资料登记台账》《机要信函接收登记台账》《复制使用涉密文件资料登记台账》《涉密人员移动清退涉密文件资料登记台账》和《涉密文件资料销毁登记台账》等，规范涉密文件资料的管理，确保企业涉密文件资料在收、办、制、印、用、退、销等各环节的安全和保密。加强对基础地理信息数据信息库和地质资料的保密管理，建立数据使用保密管理制度、借阅审批程序、数据使用台账和严格的保密管理措施；认真做好定点印刷和复制国家秘密载体单位的保密管理工作，确保国家秘密和商业秘密在使用和管理上的安全和保密。

三是突出涉密文件资料保密管理。规范复制、印刷、汇编涉密文件资料的密级、申报、审核、审批程序和备案制度；严格控制涉密文件的阅读级别、发放范围和印制份数；加强内部文件、资料存储介质的管理和传输；认真做好涉密文件资料的销毁工作，到定点销毁单位集中统一销毁，确保废弃涉密文件、资料的安全。

特别重要的是，要抓好重要涉密会议、重大涉密活动涉密文件资料的管理。对涉密会议、重大涉密活动中涉密文件资料的保密管理工作提出明确要求。凡是重要涉密会议、重大涉密活动中的涉密文件资料保密管理工作由会议、活动主办单位负责，必要时公司保密办协助；会议涉密文件资料的保密管理依据《秘密载体保密管理暂行规定》进行制作；主办单位严格控制涉密文件资料的分发范围，进行登记、签收，及时清退和集中销毁；加强密码通信、电子公文加密传输系统的安全保密管理工作，并进行专项检查。

四是突出抓好涉密计算机管理。强化涉密计算机保密管理、安全措施和病毒防范工作，认真贯彻落实国家保密局《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》，严格执行《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》等文件精神；重点抓好要害部门、部位涉密计算机及其网络的保密管理工作，提高其安全保密意识和技术防范能力。加强网络信息的管理，维护网络信息安全，按照“谁主管、谁负责”的保密管理原则，要求各部门和单位在网络信息发布时，必须正确处理好信息自由与保密的关系，把握好公开与保密的界限，确保不泄露企业的商业秘密。通过制度管理，进一步规范网络信息的发布，杜绝网络泄密事件的发生。

三、提高意识，强化培训，提高保密人员业务素质

做好保密工作，人员是根本，关键在于涉密人员的保密意识是否到位。工作中，要着力把保密知识作为各级领导的学习内容，并组织基层干部学习，并进行监督和检查，确保保密教育制度化、常态化。此外，要坚持全面教育与重点教育相结合的方式，对保密知识进行普及教育。特别要注重对科研技术人员进行出国考察、学术交流前保密知识等方面的教育与把关，确保不泄密、不失密。此外，还可利用我国每年《保密法》“宣传月”的有利时机，充分利用网络、报纸、电台等舆论阵地，进行保密宣传教育，进一步增加企业员工对保密知识的理解，增强做好保密工作的责任感和使命感。