高明

（重庆市秀山县国土房管局　重庆秀山　409900）

信息化时代档案管理的重要性

高明

（重庆市秀山县国土房管局重庆秀山409900）

随着社会的不断进步，互联网技术也在不断的发展，这使得当今社会逐渐进入信息化时代，而在此背景下，各行各业都在积极的开展信息化的建设。档案作为一种工作历史记录，其代表特殊的文化资源，同时还是一种重要的记录形式以及载体。基于此，本文就档案信息化管理的重要性进行分析，并提出信息化时代档案管理的建议。

信息化时代；档案管理；重要性

引言

随着科学技术的不断进步，信息化技术也在快速发展，这使得企业档案管理工作面临越来越严峻的挑战。目前，传统档案管理模式也无法适应现代社会发展的需求，同时也无法与先进的科学管理方案接轨。因此，企业必须寻找全新的、符合社会发展的管理模式，推动企业档案管理工作的顺利发展。

1　信息化时代档案管理的内容

一般情况下，企业档案管理包括档案的收集、整理、保管、编目、检索与统计等。在信息时代，档案管理工作的内容发生了很大的变化。特别是在计算机技术加入之后，使得档案管理由传统的、简单的纸介保管向现代化、数字化改变。通过利用计算机信息技术，可以对企业档案的编次、分类进行统一的管理。当有需要提取档案时，可利用计算机技术进行筛选与查找，进而快速高效地提取所需要的文件，提高工作效率。信息时代档案管理工作的主要内容包括：档案管理设备建设、档案信息资源建设、档案信息化和规范化管理、档案信息化网络建设、信息化档案管理人才的培养等内容。……