郭文彬

（上海大学 实验设备处，上海 200444）

基于Web的高校仪器设备管理系统设计与实现

郭文彬

（上海大学 实验设备处，上海 200444）

本文针对高校仪器设备管理的现状和需求，介绍了一个基于Web的仪器设备管理系统，重点阐述该系统的总体架构和基本功能。系统通过信息化的管理手段对仪器设备进行动态管理，切实提高了仪器设备管理水平和使用效率。

Web；高校；仪器设备；管理系统；Mysql

随着高校实验室建设的快速发展，实验室仪器设备数量不断增加，采用单机版软件或者Excel表格进行管理的弊端逐渐显露出来。传统的管理方式普遍存在设备信息维护困难、统计工作量大和设备利用率不高等问题，已无法满足信息化管理需要。仪器设备管理信息化是高校管理信息化的重要组成部分，建立现代化的仪器设备管理系统可提高实验室仪器设备管理效率，使其更加科学和规范。

1　方案分析

仪器设备管理系统采用浏览器/服务器（B/S）架构，数据存放在MySQL数据库中，Web服务器运行应用程序，用户使用浏览器访问系统，如图1所示。这种架构的优点主要有：第一，投入运行成本低，系统把主要负荷集中在服务器端，软件升级和维护也在服务器端进行，大大减少了用户端的投入和维护成本。第二，用户使用方便，各院系管理员无需掌握数据库的专业知识，就可以访问系统进行工作。第三，良好的开放性和可扩展性。Web服务器采用Apache HTTP Server，数据库采用MySQL，系统开发环境采用EclipsePHP，网页设计软件采用Dreamweaver8。

图1　仪器设备管理系统总体架构

用户通过浏览器访问系统时，浏览器以超文本协议格式向Web服务器提出访问数据库请求，后者将这个请求转换为数据库查询语句，并转交给MySQL数据库。数据库收到请求后验证其合法性，然后进行数据处理并将处理结果返还给Web服务器。Web服务器将接收到的处理结果转换成HTML格式，并转发到用户端的浏览器。

2　系统功能介绍

目前高校的仪器设备管理通常采用校—院系两级管理。校级管理部门对各院系管理用户进行授权，同时向上级管理部门上报仪器设备汇总数据；院系级管理部门负责本单位的仪器设备登记、报废和统计等处理。为保证系统安全运行，系统将用户分成3类：系统管理员、院系设备管理员和普通用户。

系统管理员有以下权限：①设备变动处理，包括批量调拨、报废和保修等；②设备分类统计，按照设备信息不同字段对设备进行分类汇总；③设备报表打印，按照不同需求对设备进行统计并输出图表；④用户管理，设置院系级设备管理人员；⑤日志分析，对系统和数据库的访问操作日志进行处理分析。⑥系统维护，解决日常运行遇到的问题。院系管理员有以下权限：①设备申购审核，审核本单位教师申购的设备；②设备变动审核，审核本单位教师设备变动申请；③标签卡片打印，打印本单位设备标签和卡片。普通用户有以下权限：①设备查询，根据设备名称、编号等信息查询；②设备申购，申请购买新设备；③设备变动申请，包括报废、保修、调拨申请；④系统留言，向管理员发送留言。具体如图2所示。

图2　系统用户分类及对应功能

3　结 语

基于Web的高校仪器设备管理系统具有以下特点：第一，数据安全性和一致性好，利用数据库的特点对同一时刻用户的编辑修改请求加以限制。第二，数据输入和修改更加方便，将用户的需求转换成数据库操作语句，大大减轻了用户的劳动强度，同时也减少了出错机会。第三，自动产生报表，用户可以编辑保存数据筛选条件，只需输入少量基本信息，系统就可自动生成教育部所需数据和各种年度报表。

仪器设备管理系统减轻了管理人员的工作强度和压力，同时节约了管理成本并提高了管理效率。系统建设是一项长期工程，需要不断完善和优化才能满足学校持续发展的需要。

主要参考文献

［1］翟彦博，杨桂丽，刘阳.基于B/S模式的仪器设备管理WEB系统的设计与功能实现［J］.沈阳建筑大学学报：社会科学版，2008（3）.

［2］彭世金，黄志强，施岱松.基于PHP技术的高校仪器设备管理信息系统开发研究与探索［J］.成都电子机械高等专科学校学报，2006（3）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.133

TP311.52

A

1673-0194（2015）16-0186-01

2015-06-15