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探讨事业单位档案管理的创新

2015-10-21王玉萍

科技致富向导 2015年1期
关键词:创新改革事业单位档案管理

王玉萍

【摘 要】随着经济社会的不断发展,作为事业单位的重要组成部分,档案管理工作在现代化建设中有了更新的要求。为了适应这种新变化和新要求,事业单位应该根据自身实际情况进行改革,树立创新意识,运用创新手段不断探索适合本单位的管理模式和方法。本文从事业单位档案管理现状出发,对创新手段进行探索和研究。

【关键词】事业单位;档案管理;创新改革

档案管理是新时期事业单位发展的重中之重,不仅能够收纳整个事业单位的资料、文件,还能为事业单位规划发展提供参考。在经济社会发展过程中,档案管理起到了至关重要的作用,它有一定的机密性,对于管理人员的专业素质以及设备设施的要求较高,但是随着改革进程的不断加深,很多事业单位在档案管理方面出现了很多问题。现在就当前事业单位档案管理的现状进行分析,进而探讨出相应的解决措施。

1.当前事业单位档案管理现状及其原因

1.1对档案管理重视程度不够高

首先是单位领导,他们认为档案管理工作是一些无关紧要的幕后工作,没引起足够的重视。导致了事业单位在档案管理工作上投入的设备设施不足,人员配备和资金支持力度较小,使得档案管理工作无法顺利进行。其次是档案管理人员自身的原因,他们没有认识到档案管理工作的重要性,因此在管理过程中责任心不强,态度不认真,觉得只要不出差错,不丢失不泄露就算完成工作了。最后就是职工个人,他们没有意识到档案管理对自身的重要性,在工作人员收集资料时不愿意积极配合,抱着应付心理填写个人资料。

1.2档案人员专业水平和业务素质不高

档案管理是一项专业性和技术性十分强的工作,所以需要一些专业素质较高的管理人员。但是很多事业单位的管理员的技术落后,缺乏先进的管理知识,没有相应的计算机操作技能也不会操作先进的管理设备,使得档案管理工作效率较低,管理不完善。还有一部分原因是有些事业单位忽视了档案工作的专业性和长期性,对于档案人员调动十分频繁。经常出现一个岗位月月都是新手的现象,这也使得档案管理工作无法顺利地进行,在管理过程中出现很多失误。

1.3档案室的管理设施比较落后,无法满足档案管理的工作要求

由于事业单位领导层对档案管理工作的长期不重视,投入资金不足 导致许多档案部门设施落后,如有些单位档案室库房简陋,建造不规范,甚至还将易燃、易爆的杂物堆放在里边。大多数事业单位档案保护和處理设备配置不全。对档案的收集、整理、保存造成了很大的影响。

2.事业单位档案管理创新的重要意义

“创新”在经济社会快速发展的今天已经成为不可或缺的重要手段,一个人想要取得成功必须通过创新改变陈旧的思想观点以及处事方法,才有可能取得成功。而一个事业单位,也只有依靠创新,才能改变原有固化的管理手段和风气,促进自身的可持续发展。

2.1档案管理创新促进事业单位可持续发展

在事业单位中,档案工作是其开展工作以及管理工作人员的重要组成部分,档案工作主要是对文件、资料的收集、整理和保存,以供人们查询。随着时代的进步和社会经济的发展,旧有的档案管理方法已不能适应社会和本事业单位的发展。因此,实现档案管理的创新是促进事业单位可持续发展的必然要求。

2.2创新促进档案管理工作可持续发展

档案管理工作的可持续发展,意味着改善事业单位的发展状态和管理现状,使之适应社会发展的趋势。现今档案管理工作存在很多的缺陷和不足,事业单位固守陈旧的管理制度和管理方法,导致档案管理工作一直处于对本单位总体发展起到负面影响的状态。因此要实现档案管理工作的可持续发展,必须打破陈旧的管理制度和方法,在目前的基础上不断创新,充分发挥档案管理在提升事业单位发展水平中所起的作用。

2.3档案管理工作进行创新在促进地区经济社会全面发展的同时,还能加深社会各界对本单位的印象

随着社会飞速发展档案管理工作创新与改革的进程也随之一步步加深,在这个过程中总会出现各种各种各样的问题,比如设备设施的落后不完善;人才短缺,具有专业水平和素质的工作人员短缺;管理的规章制度过于死板陈旧,不符合本单位发展的实际情况等,只有勇于探索和尝试才能发现适合本单位的档案管理制度和方法,才能更好的适应社会的竞争,在激烈的竞争中处于不败之地,给社会各界留下深刻的印象。

3.事业单位档案管理的创新的途径和举措

3.1建立健全适合本事业单位的档案工作规章制度

针对事业单位档案管理现状及问题,必须从根本上进行分析和处理。首先必须建立健全各项规章制度,这些规章制度不仅要具有科学性和实用性,还要符合本单位档案管理工作的实际需要,从而建立起一套切实可行的档案管理制度规范。在这个过程中,创新成为一个不可或缺的重要手段,试想如果没有创新,照搬照抄其他机构或是企业的管理制度,这种生搬硬套的方法是不可能取得实际成效的,更不利于本事业单位档案管理制度的形成和规范。所以事业单位应该致力于探索一种新型的适合本单位的管理制度,促进档案管理工作有序开展。

3.2提高档案管理人员的综合素质和专业水平

针对事业单位档案管理人员素质现状,事业单位应该着力于档案管理人员的培训工作,打破传统的人员培训方法,对培训的手段和方法进行创新。首先是意识创新,对于档案工作者来说,他们处于一个创新的时代。如果档案管理工作没有了创新活动的保障,就会失去发展的先机。所以,如果他们要想做好档案管理创新工作,就必须不断学习新的知识,提高自身综合素质和专业水平,适应创新时代对于他们的工作要求。其次是知识创新,事业单位需要对档案管理人员进行定期的培训和指导,运用各种先进的多媒体手段和技术向档案管理工作人员宣传新思路、新方法。最后要进行能力创新,在实际工作中,档案管理人员的创新能力受到多种因素的限制,他们在应对复杂工作的同时更要排除不利因素,认真总结经验教训,不断改进,提高自身的创新能力。

3.3加大资金投入力度,积极开发档案信息资源

在实践中,档案管理工作的开展需要各部门的努力配合,无论是政府、事业单位本身还是每个岗位的工作人员都要积极地参与进来。政府可以加大资金支持力度,下发充足的资金以供给事业单位添置档案管理设备,培养专业的档案管理人员。事业单位可以将本单位资金向档案管理适当倾斜,为工作人员提供各种外出学习交流的机会,提高他们的综合素质和专业水平。积极开发档案信息资源,创造性的开发档案归纳、整理、保存的新形式,并在设备管理和新技术的引进方面加大力度。

4.结语

随着我国社会主义现代化进程的不断加深,事业单位档案管理工作面临很大的问题,如何提高档案管理人员的综合素质和专业水平,加强档案管理的创新力度,以适应当今社会发展的潮流成为档案管理工作的重中之重。现今的时代是创新的时代,因此提高创新能力对于事业单位来说尤为重要,具体而言要从本单位具体情况出发,增强资金支持力度,提高档案管理人员的专业素质,及时更新设备设施。只有做到以上几个方面,才能真正将档案管理工作做好。 [科]

【参考文献】

[1]孙成,周世涛.事业单位数字化档案管理能力的强化,档案信息技术,2012.

[2]孙凤玲.事业单位档案管理创新与改革探讨,改革与开放,2012.

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