何莎莎

摘要 工程单位的档案管理部门而言，其档案的收集范围要比国家档案馆收集档案的范围小的多，主要是对本单位各职能部门在项目建设和使用维护过程中产生的各类文件进行找寻、征集。因此，一般的建设项目，其档案往往由各职能部门及业主、建筑单位等各自管理，只有一些对于国家具有重大意义的建设项目，才可能在一定时期统一由国家档案馆收集档案。本文仅对单位自行建档的建设项目档案管理予以论述。

关键词 工程单位；文书管理；档案管理；管理研究

引言

建设工程都是地方性的，国家经济结构调整的目标规划的重大投资，促进组织实现经济健康持续快速发展的需要。逐年增加的建设项目，规模不断扩大，基础设施建设和技术改造项目如火如荼的社会经济的快速发展，良好的管理的新时代，利用好建设项目档案，发挥工程建设档案对工程建设质量控制显示使用高度重要性。所谓档案的收集，是根据各种线索向社会征集档案资料。所谓档案是指档案的采集和其他有效措施，将分散存在于社会和个人收集档案保护工作的重点[1]。这是从国家档案馆的功能是定义档案的收集。从建设项目档案来看，档案管理部门众多，不仅涉及土地管理部门批准，建设管理部门，环境保护和消防部门，还涉及到业主，施工单位，每个单位的档案管理部门，其档案收集的范围比小多的档案收集国家档案馆，主要是在工程建设和维护过程中的各种文档搜索使用生产单位各职能部门收集[2]。……