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浅谈建设工程中甲方管理要点

2015-10-21方智

建筑工程技术与设计 2015年8期
关键词:咨询机构甲方监理

方智

摘要:在建筑业中,甲方管理对建筑工程的进度、质量、投资等方面有着直接的影响。本文站在甲方的角度对建筑施工管理进行了探讨。

关键词:工程建设;

一、甲方管理中的要点

1、加强工程项目成本设计的优化及工程建设的危机管理

在建设工程项目中,有风险出现是肯定的,如何巧妙的避免风险的出现,也相应的可以减少风险发生的时产生的巨大损失,是在工程建设管理中必须要解决的重要问题。由于工程风险具有不确定性,应该将分析信息的管理不断加强,将一切有造成项目损失可能的因素都排除。在工程建设中主要的风险存在于人事、控制、协调、组织等环节中。以下是几个常见的风险因素:

(1)高层战略风险:高层没有正确的决策及战略方针,导致风险的出现进而造成的项目进程产生损失;

(2)环境调查和预测的风险:不正确的投标报价、决策,没有正确的进行项目调查分析等;

(3)技术设计风险:不能正确理解项目,从而错误的设计方案等;

(4)实施控制风险:有失误存在于新技术、新工艺、工程管理之中、供应方的纠纷等方面的风险。通过以上几种主要的工程风险可以知道,在日常工作中,甲方应将工程质量安全、进度、成本预警等相关机制建立起来,以做到大限度的防止风险,减少风险发生的可能。将危机通过细致的工作检查,及时排除。由于风险的类型不同,应有防范和处理对策与不同风险相对应,将风险控制准备做到最好;其次,危机管理组织的建立也是必须有的,做到一旦出现风险,能够快速反应,各方面协调处理,并不断获取各方面有效的信息动态,第一时间发现风险信号,采取措施,最大限度的避免风险的发生。

2、不断扩大项目工程的管理工作范围

根据我国工程项目管理工作在现阶段的发展情况以及工程项目管理的主要内容方面我们可以看出,现阶段工程管理的服务内容单一,完全不能与国际化的发展趋势接轨。所以,项目工程管理工作的主要内容不仅要求做到丰富化,还要不断的扩大规模,还要求有多样化的相关服务形式。比如对工程资料的管理要更加的细致,因为这关系到整个工程的完整性和日后竣工备案。在具体的工作分配上,甲方要根据资料室的要求,仔细核对竣工后各单位资料的合理和完整,在最短的时间内收集整理好竣工备案需要的资料。

总的来说我们在扩大工程管理工作范围时一定要摆脱局限在实践阶段的现状,制定一套与企业综合实力相结合,并且可以使企业迅速蓬勃发展的管理项目。顺应市场的全面发展,扩展工程项目的管理范围,增强企业的竞争实力和能力。

3、提高工程项目的管理水平

掌握实际的管理模式是在工程建设的过程中最受重视的,以及对程序的管理和相应的管理措施,利用这些方法和技术去实践企业的项目管理。准确的意识到提高工程项目的重要性是我国所有的企业在现阶段所必须做到的,而且我的企业必须进行全方面的培养管理型人才。现代社会中的工程项目管理企业都实现了信息化管理,其效率和质量的提高都是通过高科技的技术来体现的。想要满足市场的需求,那就必须将建设工程的质量水平不断的提高,具有相当有说服力的影响。

二、甲方如何加强现场管理和协调

1、甲方合同管理

工程合同是指甲方与勘察、设计、施工、材料供应单位等,为实现一定的工程建设任务而签订的合同。工程项目建设的控制归根到底是合同履行问题。所以,加强施工合同管理是十分必要的。

甲方的合同管理主体除了甲方合同管理部门外,还包括甲方所委托的工程招标代理机构、工程造价咨询机构以及参与工程项目管理的工程建设监理机构。甲方在有效发挥自身合同管理作用之外,有效的发挥招标代理机构、造价咨询机构以及监理机构的合同管理作用,有益于实现甲方工程管理的目标。招标代理机构和造价咨询机构应该从专业的角度,针对工程的具体情况,明确项目建设的工程性质、类别、取费问题,把在工程实施阶段可能发生或将会发生的问题,在招标阶段就考虑周全、明确下了,为甲方在签订合同时提供高水平的咨询服务,以确保甲方与相关单位所订立的合同是在符合相关法律、法规的前提下,最大限度地有利于甲方。

在履行合同过程中,合同变更是常有事情。在合同履行过程中工程造价咨询机构和监理机构应为甲方提供专业的咨询服务,协助甲方及时地发出必要的书函,加强合同动态管理,这也是在合同履行中有效保护甲方利益的一种手段。双方有关工程的协商、变更等协议或文件为合同的组成部分,因此甲方以及参与甲方合同管理的工程造价咨询机构和监理机构,必须给予足够的重视。有效证据的收集整理是对合同顺利履行的保证,也是对合同有效性的补充。

2、控制施工进度

在施工时开工时间要严格按招标文件所要求的进行并且要签署开工报告,因为所签署的报告日后将作为工期结算的依据。在施工时必须要求有工程总体进度计划以及月计划和周计划,并且施工单位所做出的计划必须以招标文件所提出的要求为准,并尽量采用网络图。如果一些规模较小的小型施工单位施工技术力量达不到这一要求,他们可以通过确定各单位工程的验收时间来加以控制。一旦出现延误工期,那么一定要查明其拖延的原因、谁的责任,并及时以书面形式签字确认,作为工期是否给予顺延及工程结算的依据。

3、成本管理控制

成本管理的目的是分析建筑工程具体造价以及采取强有力的措施来控制各细节以及总体工程造价,进行有效投资控制。对于建筑工程而言核算各项成本指标,对工程造价进行有效评估,以有限成本来创造效益最大化同时,工程质量和工期也可以得到有效保证。这就要求甲方在内部控制投资成本的同时,也要利用工程造价咨询机构的专业服务,有效的控制工程建设成本。

投资决策以及设计阶段采取合理的分析方法,对市场进行有力分析以及调研,全面实行限额设计,明确设计标准,已达到控制总体投资目的。

施工阶段,严格履行合同,控制工程变更,加强工程造价咨询机构的过程控制,让不必要的投资在施工阶段得到严格控制。

竣工决算阶段,甲方人员要对施工过程中的变更签证进行再次确认,将无效的签证资料在决算前就过滤掉,并积极配合工程造价人员,及时真实的将工程施工情况反馈给造价人员,以便造价人员可以正确的判断施工方所报决算资料的真实性和合理性,达到反映真实工程造价的目的。

4、质量管理控制

工程建设过程也是质量形成的过程,坚持并严格按照工程建设程序,依据施工规范,控制好建设过程中各个阶段的质量,是保证工程质量的关键。加强质量管理,建造放心工程,应从以下几个方面做起:

(1)强化质量意识,树立工程建设优质目标。必须从根本上树立质量意识,使工程建设各参与方意识到工程质量的重要性,并通過教育提高全体职工的质量意识,激发其质量责任感。建筑工程质量涉及到很多方面,甲方必须从统筹协调到具体过程都采取行之有效的控制手段和措施,并积极发挥工程监理机构的质量管理只能,从而保证建筑工程质量。

(2)提高施工人员素质。甲方人员和监理机构要监督施工企业加强科学管理,规范建设行为,通过各种途径和手段提高施工人员的素质,以专业的施工技术,建设优质工程。

结语:甲方是工程项目生产建设过程的总组织者,是管理核心。甲方管理水平的提高需要在实践中不断地检验和总结,还要勇于创新,不能拘泥于传统的管理模式。

参考文献:

[1] 周生成,谢琳琳,乐云.建设工程项目合同管理要点及对策[J].建设监理,2007年06期.

[2] 潘萍.论工程项目中的合同管理[J].建筑设计管理,2008年05期.

[3] 刘莹.建筑工程施工质量与造价管理关系探究[J].经营管理者,2010年12期.

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