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水利水电工程施工档案管理探讨

2015-10-21单慧英

建筑工程技术与设计 2015年8期
关键词:管理

单慧英

【摘要】水利工程施工档案是一个施工单位工程项目管理的重要组成部分,它贯穿整个施工过程,矢志不渝的建立健全内业档案管理体系,切实有效的做好档案管理工作,是工程质量评定、驗收、审计稽查、索赔与反索赔及运行、维护、改扩建等不可缺少的依据和条件,本文主要阐述了施工档案管理中存在的问题,并据此提出了一系列的纠正措施。

【关键词】水利工程;施工档案;管理

水利工程施工档案,是指在工程施工过程中形成的各种形式的信息记录,包括编辑的文字、绘制的图表、采集的声像等,它是贯穿整个施工过程的真实记录,现场施工的每一个施工步骤都会伴随着施工档案的产生,因此在工程中有着举足轻重的作用。

1水利工程施工档案管理存在的问题

(1)不受重视,制度不健全,措施不得力,文件材料散失,收集不全;

(2)归档滞后,验收前突击整理,接收审查把关不严;

(3)档案内容缺项,内容不准确,图物不符(变更、版本、数据);

(4)无效文件归档:缺原件、签字、盖章手续不完备;

(5)档案载体不符合要求,图纸污损,字迹不清。忽视非纸质文件收集、整理;

(6)参建单位档案整理标准不统一,案卷题名拟写不规范。

2问题产生的根本原因

(1)施工单位对工程档案管理工作不重视,没有健全的工程档案管理制度或者管理制度落实不到位。

(2)施工单位档案管理及操作人员业务素质低,没有经过专业培训,不具备档案管理水平或操作能力。

(3)监理人员对工程档案的整编和管理工作任其自然,没有及时核查和督促。……

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