董延平

【摘要】档案集中统一管理是我国档案工作的组织原则和管理体制。企业档案是国家档案的组成部分，随着企业的进一步发展壮大，企业的档案门类增多，数量庞大，企业档案集中管理，就可以解决因分散管理、多头领导而导致的各种弊端，不仅能丰富室藏，方便利用，还能更好地促进企业档案业务的建设。下面就企业档案集中管理好处多，谈谈自己的一些看法。

关键词：企业；档案；集中；管理

一、企业档案集中管理有利于维护档案的齐全和完整

随着经济体制改革的不断深入，企业迅速发展壮大，企业各部门产生的各门类档案逐渐增多，而企业的档案大部分采取分散管理的体制。这样长期保存档案，一是违背了国家档案工作集中统一管理的原则；二是各基层无专管档案人员，而且保存档案资料的条件差，这样不仅使档案资料不齐全完整，也更不安全可靠，同时也降低了企业档案的使用价值。企业档案集中管理，就能使常年分散保管在各部门及个人手中档案资料如：基本建设、设备仪器、产品、会计、声像、实物等档案资料统一领导、集中管理，就能克服原来那种因分散保管易丢失档案宝贵资料的现象；就能克服原来那种因孤立的、封闭的管理体制，形成企业不能对各种档案资料数据进行科学的、合理的加工处理；无法综合地、系统地开发档案信息资源的现状；就能确保档案资料齐全、完整、可靠，就有利于档案信息资源的开发和利用，有利于企业的改革和发展。……