郑盼喜　李怀钦

摘要：档案信息化是档案工作的必经之路，也是档案科研工作的目标。在社会信息化的背景下，如何对档案信息化成果进行管理，对城建档案管理工作者产生了十分重大的影响。本文结合当前城建部门对档案信管理资源的管理现状，对档案信息化的重要性开展研究，分析了档案信息化的实施路径和重点工作内容。

关键词：信息化；档案管理；措施

前言

随着科学技术水平的发展以及计算机技术的广泛普及，传统的城建档案管理手段已经很难符合人们的需求。在城市档案体系中，非常重要的一个组成部分就是城建档案，它对城市的建设和发展至关重要。借助城建档案，可以更好地规划城市的建设和发展，对决策城市建设的发展方向提供了重要参考。

1城建档案信息资源利用现状

城建部门的档案类型众多，包含各类城市建设工程档案、城市地下管线工程档案、建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案、有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。目前，大多数住房和城乡建设部门基层单位的档案管理现状无法满足档案信息资源利用的需求，主要表现在：

（1）多数信息化管理局限于条目管理，缺乏全文管理。现有的档案信息化成果，多为对目录数据的录入，实现计算机检索；而缺乏对原文數字图像链接的方式，缺乏对档案内容的揭示。……