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电力基建工程档案管理中规范化与标准化管理模式的应用

2015-10-21陈文娟

科学时代·上半月 2015年7期
关键词:规范化标准化档案管理

陈文娟

[摘要]电力企业除了要强化供电管理,还需要加大对电力基建工程的管理。而档案管理作为电力基建工程管理的重要内容,对整个电力工程具有直接性的影响。文章首先分析了电力基建工程档案管理存在的问题,然后探讨了电力基建工程档案规范化和标准化管理模式的应用。

[关键词]电力基建工程;档案管理;规范化;标准化;管理

0.引言

电力基建工程档案记载着电力基建工程进行的全过程,包括了基建工程从计划到验收的整个环节,具体形式有文字资料、图纸资料、影像资料等,对于电力企业的管理和发展都有重要的意义。电力基建工程档案涉及到电力企业所有基建工程项目,时间比较长,相关人员也比较多,信息量也非常大,加大了基建工程档案管理的难度。实现电力基建工程档案管理的标准化和规范化对于提高电力基建工程档案管理的质量有重要的作用。

1.电力基建工程档案管理存在的问题

1.1檔案管理不规范

在电力企业的基建工程档案管理中经常出现档案资料不全、不准确、不真实等一些问题,主要原因还是档案管理不够规范化。在基建工程施工过程中,管理人员处理一些工程合同以及资料时不够严谨,有些合同的日期填写不够规范,还有合同中的列明的工程与实际的施工不符等等,都存在一些问题。电力基建工程档案是随着工程计划到实施到验收整个过程中积累形成的,有些资料之间还存在一定的责任归属或联系,如果在管理过程中不够仔细、严谨、规范,就不能为后期维护和检测工程提供有效的依据,影响电力企业的工作效率,严重的造成重大损失。……

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