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论房地产企业工程档案电子信息化管理的策略

2015-10-21吴慧丽

基层建设 2015年34期
关键词:策略

厦门经济特区房地产开发集团有限公司 361004

摘要:随着我国社会经济的不断发展,房地产行业也呈现出如火如荼发展之势,这就形成了越来越多的工程档案。为了提高工作效率,实现工程档案电子信息化管理得到了业内人士的高度关注。本文重点阐述了当前房地产企业工程档案电子信息化管理工作的重要性、存在的问题,以及对提高工程档案电子信息化管理建设的策略等方面进行探讨,并提出意见和建议。

关键词:工程档案;电子信息化管理;策略

前言:

迈入新时代之后,信息技术迅猛发展,使我国的房地产行业迈向了一个更高的台阶。随着房地产行业的不断进步,工程档案也不断增多,这些档案具有至关重要的价值,因此必须加强工程档案的管理。而信息技术的发展使得我国房地产行业工程档案实现电子化管理成了可能。然而,由于种种原因所限,工程档案电子信息化管理现状并不尽如人意。笔者根据已有的工作经验,略谈几点实现工程档案电子信息化管理的策略,希望能起到一定的启发意义。

一、实现工程档案电子信息化管理的意义

1、通过信息技术和网络技术将纸质工程档案转变为电子档案,不仅可以节约存储纸质档案的空间,也能避免档案丢失或损坏,能够大大提高工程档案的管理效率。

2、采取数据传输电子化,可以保持工程档案材料归档与工程建设相同步,使得档案管理部门的工作与工程建设工作实现“无缝”对接,让档案部门及时搜集、整理相关档案资料,提高工作效率。……

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