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经济转型期我国外贸会计发展分析

2015-10-09山东机械进出口集团有限公司王茜

财经界(学术版) 2015年24期
关键词:外贸核算企业

山东机械进出口集团有限公司 王茜

我国经济发展正处于转型期,因此在对外贸易领域上,要提高贸易产品的科技含量,打造具有名族特色的品牌。我国对外贸易越来越多,这也提高了对外贸会计的要求。

一、外贸会计核算特征

(一)外汇收支核算地位重要

外贸会计的一项主要工作就在交易过程中将人民币作为统一计量单位。外贸企业在国际贸易中经常需要应用外币。我国对外汇管理有着较为严格标准,在外贸业务中,外汇核算占有重要位置,核算的准确性会对企业的利益造成一定影响。在进行计算过程中,结算外汇需要使用统一的复币进行记账。

(二)汇兑损益

企业开展的多种外币业务,经营过程中由于受汇率浮动影响,在折合过程中将会存在差额。差额的存在会对外汇的计算产生影响,这一差额也被称作汇兑损益”。一般的外贸企业在在核算方式上存在一定差异,企业都有各自的核算特点。许多外贸企业在发展过程中会依据自身需求的不同,对核算方式进行适当的更改。例如,一些规模较小的外贸企业,具有进出口权利。在进行产品采购过程中,如果出现储备资金不足,或货源不足的情况时,企业将会通过“假自营真代理”的方式,获取佣金,解决眼前的危机,这样核算具有特属性,增加了核算难度。

(三)“同借同货”和“多借多货”现象普遍

从外贸的发展情况来看,贷借之间有着紧密的联系,“借贷必相等”是从“借必有贷”中衍生出来的,企业是借贷中比较常用的一种模式。外贸会计工作十分繁琐,在工作中为了进一步提高工作效率,需要对会计管理制度进行完善。

“同借同货”和“多借多货”现象比较普遍的一个最主要原因就是经济的快速发展,业务的累积,导致一些业务无法分解。通过“多借多贷”的方式,可以较为清洗的反应会计工作的主要内容,并且可以了解企业在经营过程中盈亏情况。会计工作的重点是精准的反映经济活动,转换相关账户。在转化过程中可以构成“同借同贷”记录,从而更好的对企业经营额进行合理分析。记录的进行需要在会计原则下进行,从而提高工作效率。在贸易完成后,CIF价格将可以转化为成本。但是,在该过程中并没有将佣金纳入到成本中,佣金则应当由卖方支付。因此,作为贸易中进口的一方,在收取到佣金后,应及时减去采购成本,这也是“同借”过程。

二、目前外贸会计存在的主要问题

(一)理论高于应用

外贸会计实务是外贸会计中最常用的知识,但是从实际情况来看,许多外贸会计算然掌握了这门课程的理论知识,但是却无法在工作中对其进行合理应用。造成这一现象的原因主要有以下两点:缺少针对外贸会计实训机制,许多外贸会计参加培训,掌握了一定的理论知识,但是在实际应用中面临较大障碍。缺少让外贸会计提高实践能力的平台。外贸会计务实的一个主要特点就是理论具有较强的操作性,要求外贸会计在学习理论知识的同时,要通过模拟演练提高自身的操作能力。现代,我国外贸会计的学习和研究方式容易导致理论被架空,并未理论进行实际应用。外贸会计在学习理论知识后,得不到锻炼,导致理论知识没有成为提高外贸会计综合能力的助力。

(二)缺少健全的考核制度

职业的发展需要考核机制的推动。在企业中,如果疏忽管理,可能会影响外贸会计工作人员的工作效率,导致其工作的积极性不足,这将会对我国外贸易的整体情况造成不良影响。目前,我国针对外贸会计实务操作考核机制并不完善,阻碍了外贸企业的发展。缺乏健全的考核机制约束外贸会计,缺少监督机制,将会降低外贸会计核实账目和对账目进行应用过程中的责任感。缺少健全的考核制度的直接后果就是降低了企业对资金的使用效率,导致外贸企业在经营过程中出现亏损,对其发展造成阻碍。

(三)知识更新缓慢

我国在加入WTO后,对外贸易得到了快速发展,在这样的大背景下,外贸会计需要不断更新观念,创新思路,通过转变职能,应对情况的变化。自由贸易领域中出现了许多新词汇。例如,技术贸易堡垒、绿色贸易堡垒等,一些特殊内容和条款的加入,提高了外贸会计的工作难度。会计务实操作中会受内容和程序的影响,会计心里会发生变化,外贸会计的适应能力决定了其在工作中的手段和方式。不同的外贸会计在工作中会产生的不同影响,进而将会对外贸会计的运行和发展造成影响。例如,进行外贸过程中外汇结算和外汇核销因为不同条款对不同外贸人员约束机制,从而将会引起外贸会计发生错位。

三、解决外贸会计发展问题的对策

(一)健全外贸会计实训平台

外贸会计在发展过程中,需要具有行业发展规划,在规划过程中对务实技能和知识进行合理应用,依据计划完成对每一个阶段目标的制定,并且通过反馈式对规划进行评价,利用指标对外贸会计水平在一定时期内业务提升指数进行衡量。为了使外贸会计人员的实际操作能力能够得到提高,健全的实训平台是必须的,通过实训平台,实现贸会计的持续、健康发展。加强外贸会计学校之间、企业之间的交流,以规范、合理、实用作为原则,加强度外贸会计使用技能的培养。

(二)建立严格的监管制度

严格的监管制度,可以使外贸业务的进行变得更加畅通,促进我国外贸工作的持续发展。严格的监管制度对于外贸会计的发展来说是一种动力,在规模的流程中培养外贸会计在工作中的主动性和准确性,使外贸会计将对带资金责任感作为外贸会计的一项基本素养,提高外贸会计在工作中的责任度。将考核工作和监管工作合理的结合在一起,依据企业的指标对考核进行规划。例如,统计资金的应用和债务部分,将Excel表格导出,对三年内债务单位进行对比。第一,将一年债务单位,涵盖的年度发生额、期初数、末期数、本年度未发生额,都作为关注的重点内容,联系经办人或债务单位进行确认。第二,针对两年以上的重点关注对象与本年度所关注对象对比,如果三年都为重点关注对象,进行核算后,确实无法支付,应当有相关部门的成员和领导班子通过会议进行决策,针对单位无法支付的款项收入进行账务处理,并做好相应登记。

(三)加强培训,提高外贸会计素质

经济转型期,我国经济模式不断创新,外贸会计需要与国际相接轨,因此需要加强培训,提高外贸会计职能转变。加强对外贸会计的培训,从而提高外贸会计工作人员的综合素质,将职能转变作为主要途径,使外贸会计人员能够适应岗位变化后的新要求,对于面临的问题的反映要企业内控管理和财务风险的防范,但相对来说,各个企业中,已经自觉不自觉地采取了一系列的防范管理活动,如设立了相关的机构对于会计部门进行有效监督,对会计人员进行行业培训,由公司公费送优秀员工出国进修,实行轮岗制度,定期举办宴会加强员工之间沟通交流。但在实际运作中,企业在开设这些措施之后,应加强督促其长久运行发展下去,形成一种趋势和传统。另一方面,对于企业资金风险的防范执行中,应加快防范行为的制度化、体制化。

加强企业之间的信息沟通和监督强度。最好的防范措施是企业内部的自发行为。员工内部信息的交流可以提高资金运用的使用率,如资金信息出现异常时候,员工及时向上级汇报,上级相关人员对这一异常现象进行分析,提出解决方案。监督力度的加强,是对于内控管理的一种保证。互相监督可以及时快速地发现问题,从而解决问题。如企业采取项目进程公告的方式,将部门的发展展示到全企业员工的视线下,加强相互之间的监督。

三、结束语

总之,中国企业的发展仍存在许多问题,而产业优化升级、创新意识等寻求新道路的发展是立足在企业本身稳定的根基之上的。所以对于企业内部控制管理和财务风险规范要落实贯彻到每个企业发展目标中,从企业内部管理意识、措施、监督体制和资金安全、税务安全、股权转让等入手,实现企业的自我素质提升。借此,增强自身的经济实力,应对变幻莫测的国际经济环境。从而为中国现代化经济建设作出贡献。

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[2]吴寿元.企业内部控制审计研究[D].财政部财政科学研究所,2012

[3]肖光红.企业内部控制基本理论问题研究[D].西南财经大学,2014

[4]安平.试论财务管理在企业内控建设中的作用[D].云南财经大学,2014

[5]刘成义.试论财务管理在企业内控建设中的作用[D].山东大学,2011

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