赵秀敏

近年来，随着企业办公自动化、无纸化、网络化日臻完善，以手工操作为主的传统档案管理方式已经难以适应新的信息环境，企业各部门对档案的信息化、数字化的呼声越来越高，传统档案馆向数字化档案馆转型已成为企业档案发展的必然趋势，面对这种形势，企业如何对馆藏档案进行数字化，尽快建立数字化档案馆，使档案管理部门从封闭走向开放，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，实现档案资源共享，为企业和社会提供高效、优质的服务已成为档案管理的新课题。

一、构建数字化档案馆，实现文档一体化

（一）建立综合档案信息管理平台，实现档案信息资源网上共享

随着开滦集团公司OA办公自动化系统投入应用，电子文档的管理已成为档案工作的重点。为适应现代化、标准化工作的需要，充分应用信息技术拓展档案管理的发展空间，开滦集团公司档案馆及下属各单位先后投资162万元，与河北科怡科技公司合作，完成了综合档案信息管理平台的建设。该平台采用档案管理系统C/S、B/S结合体系架构，以光纤信息主干网为依托，与OA办公自动化系统紧密衔接，实现了档案分级管理体制下的数据集中、扁平管理、文档一体、资源共享、高效运行的管理模式。该平台的使用，使开滦档案馆实现了OA自动化办公系统与档案管理软件的无缝链接，有效解决了电子文件不能直接归档和网上查询的问题，满足了开滦现存各类档案的机读管理，实现了资源共享，提高了档案收、管、用的工作效率。……