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图书馆期刊管理工作存在的问题与对策

2015-10-02吉林省通化县图书馆韩静

办公室业务 2015年3期
关键词:期刊管理馆藏利用率

文/吉林省通化县图书馆 韩静

图书馆期刊管理工作存在的问题与对策

文/吉林省通化县图书馆韩静

本文从图书馆期刊管理工作中存在的问题出发,提供几点改进管理工作的对策,以满足图书馆期刊阅读者的需求。

图书馆;期刊管理;问题;对策

期刊承载着很多重要信息,是当今社会信息的来源之一。与图书相比较,具有内容广泛、观点新颖、信息量大、出版周期短以及学术价值高等优势,是图书馆馆藏的重要组成部分,给教学和科研等活动提供了服务。从我国实际图书馆期刊的使用情况来看,存在着利用率不高、管理模式落后和服务水平低等问题。因此,立足于自身实际,建立有自身特色的馆藏期刊、做好期刊建设、提高图书馆期刊的利用率是当前期刊管理的重要工作。

一、图书馆期刊管理工作存在的问题

(一)期刊采购经费不足。随着对图书馆管理工作的重视,每年投入到图书馆购买书籍和期刊的经费在不断的增加,但还是不能够满足读者日渐增长的阅读需求。此外,投入购买期刊的费用是固定的,如果投入期刊采购的费用超过固定的数额,会导致到其他文献资源的采购经费不足。

(二)管理方式落后,期刊利用率不高。在期刊管理服务方面,管理人员缺乏主动服务的意识,在工作中忽视主动服务的重要性,重视期刊馆藏却没有使期刊得到充分利用,不能引导读者正确合理使用期刊;在期刊宣传方面不够重视,许多读者对期刊不了解,因而不愿意查找期刊方面的资料;期刊管理者一些传统的工作方式,也不利于信息资源的利用,不利于期刊管理质量的提高。

(三)专业素质较低,专业人才缺乏。由于对图书馆管理的不重视,大多数图书馆的管理人员基本是非专业的,这使得图书馆的管理工作在一定程度上存在水平不高的问题。其中管理人员专业素质不过关,面对读者的咨询无法解答到位,会给读者造成诸多不便,导致丰富的馆藏期刊资源得不到充分的利用。

二、解决期刊管理问题的方法

(一)合理选订期刊,减轻经费压力。公共图书馆丰富的馆藏资源,保证了群众文化工作的顺利开展。在经费不足压力下,只有科学合理的选订期刊,突出本馆特色,建立有特色的馆藏期刊,满足读者的需要,才能使经费用到实处,保证期刊的有效利用率。

1.深入调查,了解读者需求。图书馆可以通过建立意见箱或者是开通网上建议平台;给读者留一个提供意见和建议的地方,方便读者提出自己的阅读需要。同时,还可以通过召开座谈会、网上或者纸质问卷等多种形式了解读者的阅读需要。

2.统筹兼顾,完善期刊馆藏。深入调查读者需求,做好统筹分析,建立有自身特色并满足读者需求的馆藏资源。期刊选订时,既要确保重点学科期刊的比例,又要适当地考虑边缘性学科的需求,在节约的基础上,科学合理的制定采购计划,充分利用期刊经费,优化期刊馆藏结构。除此之外,还要适当的采购一些艺术和娱乐性的期刊,满足不同读者的阅读需求。

(二)创新管理服务模式,提高期刊利用率。1.利用网络信息平台,加大对期刊的宣传力度。图书馆需要大力宣传期刊,使读者及时了解期刊的最新动态。如向读者推荐最新期刊、在图书馆内建立期刊最新动态栏、通过网络平台介绍期刊目录、及时更新期刊的到馆情况等使更多读者了解图书馆的期刊情况,便于他们阅读的需要,从而提高期刊的利用率。2.扩展沟通渠道,建立图书馆微信公众平台。在网络科技发达的时代,运用网络技术提高图书馆的信息服务已成为图书馆未来发展的趋势。随着微信进入人们日常生活中,带来沟通方式的变革,其快捷方便的特点深受大众欢迎。为了拓宽图书馆与读者的交流沟通渠道,图书馆建立微信公众平台显得尤其重要。通过图书馆微信公众平台,图书馆可以及时的给读者发送最新的图书馆资源信息,通过文字和图片,向读者推荐优秀的期刊,使读者对期刊产生兴趣,增加读者对期刊的关注与了解,使得期刊的推广工作有效完成,进而提高其的使用率。

(三)加强业务培训,提高服务水平。作为期刊管理人员要具有以下几种特质:热爱工作、责任心强和奉献精神。树立“以人为本,读者至上”的理念。首先,对工作要用心,对读者要有耐心,服务态度要好,用语要文明,并且要热情周到,对于读者提出的问题要认真回答;其次,加强图书馆期刊管理工作者业务学习和培训,提升馆员的专业素质。每年组织期刊管理工作者进行专业的技能培训,使其工作能力有所提高。还可以组织期刊管理工作者参加图书馆学会以及相关的学术研讨会,参观其他的图书馆,学习其他图书馆的优秀工作经验,创新自身的工作方法;最后,在日常工作中,期刊管理人员要熟悉和掌握各种期刊的摆放位置,能在读者咨询时给出明确的帮助。期刊管理工作者还必须具有较强的专业知识,能够掌握图书的分类体系,了解期刊的出处,为读者提供更全面的咨询服务。

三、结语

图书馆期刊管理工作是如今图书馆管理的重点之一。为了适应社会发展以及各种各样读者的需求,首先,图书馆期刊管理者要合理使用期刊经费,有选择的订购期刊,优化图书馆的期刊结构;其次,要加大期刊的宣传力度,使读者对期刊有更全面的了解,提高期刊的利用率;最后,要加强图书馆期刊管理工作者的专业水平,使其能够更好的为读者提供期刊咨询服务。

[1]刘京京.对高校图书馆期刊管理与服务工作的思考[J].新疆教育学院学报,2014(6).

[2]张颖.泛信息化环境下高校图书馆中文期刊管理与服务创新研究[J].农业图书情报学刊,2014(8).

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