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现代企业财务工作信息化管理浅析

2015-09-29于茂洪

博览群书·教育 2015年6期
关键词:信息化管理财务企业

于茂洪

摘 要:近年来,我国市场经济高速发展,特别是加入世贸组织后,全球经济一体化,使得企业市场竞争越来越激烈。在激励的市场竞争中获胜的关键是提高企业综合竞争力。财务管理作为企业管理活动的核心内容,越来越多的受到重视。现代企业财务工作目标之一就是实现信息化管理,充分发挥日新月异的计算机技术,实现财务工作的信息共享。本文分析和探讨了强化我国现代企业财务工作信息化管理的相关问题,并且有针对性的提出解决的方案。

关键词:企业;财务;信息化管理

随着计算机技术的飞速发展和计算机网络的全面普及,企业管理信息化建设逐步深入,企业内部以及企业内部与外部建立起越来越多业务应用系统,以业务过程为中心进行应用系统的无缝链接,最大地发挥各种资源的效益,提高业务各环节间的响应速度,降低企业成本,推动企业管理创新,正在逐渐成为企业改革的重点。企业管理的创新已经成为新时期市场经济大环境下对企业发展提出的客观要求。

从总体上看,企业普遍存在引进的管理系统与信息集成度不高的问题。由于业务流程、操作规范等标准化程度不高,信息化多头投入、分散建设现象依然存在,致使系统建设中的“统一规划”、“统一实施”不能很好地落实,系统集成难度大,信息资源共享和深度利用不够。如何提高信息化发展的质量和效益,最大限度地发挥信息化价值,成为今后一个时期企业管理实现信息化的重点。

一、现代企业财务工作信息化管理存在的问题

1.现代企业财务管理体制不够完善

尽管有些企业采用了ERP、CMIS等系统对企业进行信息化管理,但由于传统财务工作模式制约,并不能根本上改变财务管理职能以及财务权责划分不清等现象。财务与会计合二为一通常是企业财务部门工作的特点,企业的财务部门在实际的运行过程中在会计工作上过分的注重,却忽视了企业的预测和分析筹资以及投资等方面的工作,而且并没有意识到可以通过ERP、CMIS等系统来完善企业财务管理体制,导致了企业自身的财务管理目标无法实现。

2.财务工作监管失控,企业盲目扩张,投资风险加剧

企业资金使用的内部控制一直是现代企业面临的重大问题,投资风险表现形式越来越多样化,投资的高风险性成为了企业在进行资本经营需要面临的主要问题。在资金使用过程中,资金流量分析是企业需要实时关注的重点,企业在引入ERP、CMIS、TBM等系统后,可以很好地解决这个问题,但是很多企业并不能很好的利用,而财务部门又由于工作性质,往往会使用专门的财务软件,比如用友、金蝶等,不能很好的与ERP、CMIS等系统良好衔接,发挥其作用。

3.企业财务工作人员综合素质不能满足企业发展需求

长期以来,现代企业由于被传统的财务制度所制约,所以具有十分落后的财务管理观念。随着ERP、CMIS、TBM、用友、金蝶等信息管理系统的广泛运用,财务管理效率得到很大提升。在这样的背景之下,对企业财务工作人员素质的要求变得越来越高。很多企业存在财务工作人员的计算机水平较低,无法满足企业管理信息化需求,严重制约现代企业的可持续发展的问题。

二、现代企业财务工作信息化管理改进的探索

我国很多企业都顺应发展需要,采用了ERP、CMIS等系统对企业进行信息化管理,良好的发挥信息化管理系统的功能,能有效集成,发挥专业系统优势,可以大大提高工作效率。

1.借助信息管理系统完善现代企业财务管理体制系

现代企业建立健全財务管理体系是适应市场经济发展的重要举措之一,同时完善企业内部的各项管理制度,构建良好的运行机制也是必不可少的要件。借助ERP、CMIS、TBM、用友、金蝶等信息管理系统,企业可以实现管理自动化、高效性和准确性,降低人为因素的影响,大大提高了资金使用的安全性。

TBM系统(全面预算管理系统)集成预算数据,全面实现报销、资金支付在线审批和资金预算及会计凭证自动生成,并将内控流程、权限及公司相应管理制度嵌入到系统中,实现信息化和专业化管理的融合。业务部门预算员审批时进行预算控制,形成事前预算、事中控制、事后反馈的管理控制体系;建立预算追加流程,实现预算变更信息化流程,同时根据需要与ERP系统、CMIS(合同管理系统)无缝链接,实现账务处理自动化,根据资金线上审批系统表单内容自动生成ERP财务凭证,固化凭证处理关键业务点,财务人员手工制证过程自动化,提高工作效率以及数据信息的准确率。

2.加强对企业财务工作的管理控制,降低财务风险

企业引入ERP、CMIS、TBM等系统,结合财务软件,对各信息管理系统热点进行充分的分析与运用,使财务工作的管理在企业各个职能部门当中能够得到贯彻和落实,力求企业资金使用效率的持续提高,从而使最佳的效果产生于资金运用当中。通过一系列的信息管理系统,加强对资金的控制,将财务工作管理的内部控制制度得到真正的落实。

3.加大培训力度,提高财务工作人员的综合素质

随着市场经济的不断发展,使得现代企业的财务人员面临着越来越严峻的考验,特别是当下先进计算机信息技术的广泛应用,对于财务人员的综合素质要求也变得越来越高。为了充分的适应这一形势,现代企业必须要立足于企业长远的发展,不断加强培人才养力度。与此同时,现代企业的财务人员也必须要通过自身的不断努力,对现行的法律法规进行积极主动地学习和研究,不断加强自身对计算机技术掌握与学习。现代企业要对财务管理人员的思想道德素质的建设以及职业道德的建设予以充分的重视,对员工知识进行定时的更新,对科学先进的财务管理理论进行系统的掌握,从而促进财务信息的科学性以及准确性得到不断提高,最终使现代企业的可持续发展得到保证。

作为企业管理活动的核心部分,财务管理在现代企业中具有十分重要的作用。随着ERP、CMIS、TBM、用友、金蝶等信息管理系统的广泛运用,事关企业核心竞争力的财务工作管理水平得到很大提升,财务管理效率也大大提高。信息管理系统的使用,要求现代企业必须要采取有效的策略,积极主动改变过去的老思想,适应现在的新技术,并以此为契机改进企业财务管理工作中存在的问题。我们要不断地完善企业财务管理,提升企业自身综合竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]马洪福.刍议如何加强企业财务信息化建设的思考[J].中国城市经济.2012(02).

[2]于鹏.ERP下企业财务信息化建设刍议[J].企业改革与管理.2015(04).

[3]孙雪.信息化管理在企业财务上的应用[J].现代经济信息.2015(01).

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