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基于项目总控理论的进度总控模式的研究

2015-09-24邱国林茹慧芳

中国新技术新产品 2015年13期
关键词:建设项目业主策划

邱国林 茹慧芳

(吉林建筑大学管理学院,吉林 长春 130118)

基于项目总控理论的进度总控模式的研究

邱国林 茹慧芳

(吉林建筑大学管理学院,吉林 长春 130118)

本文的研究建立在一种大型建设工程管理组织模式,即项目总控理论的基础上,为建立一种新的大型项目进度总控模式。本文首先简要介绍了项目总控理论,并基于项目总控理论全面介绍了进度总控并分析实施进度总控的必要性,提出了进度总控模式,最后阐述了进度总控采用的方法和手段。

大型建设工程;项目总控;进度总控模式

近年来,我国大型建设项目不断增多,但在实施过程中,进度、质量、投资这三大目标控制总是出现问题,我们不得不考虑问题的根源所在。它并非仅存在于技术方面,然而先进的项目管理、组织模式对提高建设项目管理水平具有积极作用。本文介绍了目前国际上新型的管理模式——项目总控,通过改进管理、强化控制、从而来寻求适合我国的项目管理模式。本文着重介绍的是基于项目总控理论的进度总控,以期在这一方面有所突破,实现工期目标,同时做好三大控制的统一。

1 项目总控的概念及特点

1.1项目总控的概念

项目总控(Project Controlling)是以项目管理理论和企业控制论为基础,以现代信息技术为手段,对大型建设工程进行信息的收集、加工和传输,用经过处理的信息流指导和控制项目建设的物质流,支持项目最高决策者策划、协调和控制的管理组织模式。项目总控模式主要是控制建设项目的投资、进度及质量这三大目标,对建设项目的全过程进行动态监督管理,为高层决策者提供有利的决策依据,也为高层管理者提供科学有效的项目管理方法。

1.2项目总控的特点

(1)项目总控是一种新型建设工程项目管理组织模式,其整体目标是为了实现建设项目的投资目标控制、进度目标控制、质量目标控制等。在项目总控的整个实施过程中,不仅能为业主方的最高决策者提供必要的信息和充分的依据,而且能全面地预测项目潜在的风险因素, 从而可使项目决策者有针对性地进行风险管理。

(2)项目总控的核心内容是信息收集、信息处理、编制各种控制报告,即通过信息处理来反映物质流的状况。工作人员可以建立与互联网信息系统相匹配的项目管理信息系统,对项目各类信息进行分类、建立与其相应的编码体系、编制项目总控报告,此外对项目实施过程中出现的各类信息进行处理,编制进度总控报告、投资总控制报告、质量总控报告等一系列报告。

(3)项目总控的中心工作是对项目建设过程以及各个建设过程之间各界面的总体策划与控制。对每个项目进行建设过程控制,抓住每个重点环节,同时,还要考虑项目的综合性、整体性,做好对每一个建设过程之间界面的控制,处理好各个过程之间的相互影响和关系。

2 建设工程项目进度总控模式的提出

图1 建设工程项目进度总控模式

2.1进度总控的概念及任务

2.2.1进度总控的概念

进度总控是以现代信息技术为手段,对大中型建设工程进行信息的收集、加工和传输,用经过处理的信息流指导和控制项目建设的物质流,支持项目最高决策者策划和控制项目进度。进度总控要按照项目进度分别进行可行性论证,进度控制难点分析和总体策划,并且对实施过程中可能存在的问题提出解决方案,将信息收集和处理,对项目实施的进度控制,并对进度总控提出具体的解决方案。

2.2.2进度总控的任务

大型建设项目进度控制总体策划包括项目进度目标的科学论证、编制项目总体规划中的总进度规划、将整体项目分区域实施进度控制计划,每个区域中的每个单体再分别实施单体进度控制计划。分析整体项目进度控制的难点,并在项目总进度规划的基础上进行优化。总进度计划的综合分析主要分析过程控制和界面控制。

(1)各建设过程的进度总体策划与控制

影响建设过程中项目进度的因素有很多,下面分别从设计、采购和施工三方面探讨进度总体策划与控制;

设计阶段是决定建设项目能否顺利开展的前提和基础,是对建设项目进行全局规划的关键阶段,也对项目投资起着决定性作用。因此,项目进度控制人员应加强图纸审查,严禁随意更改图纸;

承发包模式和合同结构的准确选择对建设项目进度控制起着至关重要的作用,要结合大型建设项目进度总控的任务及项目本身的特有属性选择最优承发包模式和合同结构。

施工图纸审批后,应注意避免设计变更;优化施工设计方案,加强施工管理能力使之与进度计划相一致;加强风险管理能力,减少和避免因各种风险给业主带来的进度损失和其他不利影响;提高项目总控单位综合管理水平。

(2)建设过程交界面的进度总体策划与控制

建设过程交界面的进度总体策划和控制就是对每一个影响交界面进度的因素进行总体策划与控制。其进度动态控制过程分为四个步骤:进度计划、进度实施、进度对比分析和进度反馈。将建设项目的实际进度与进度计划进行比较,找出偏差,分析偏差产生的原因,针对性地采取措施纠正偏差。另外要尽量减少在施工过程中出现重大的设计变更,从根本上控制住进度,这是大型建设项目进度总控的任务。具体的界面主要有工程招标、设备采购对施工的影响;土建工程对安装工程的影响;土建结构工程对装修工程的影响;安装工程对装修工程的影响;安装工程对设备系统调试的影响;施工对动用准备的影响;征地动迁对开工的影响;市政配套对施工的影响等。

2.2实施进度总控的必要性

目前,我国已在厦门国际会展中心、广州(新)白云国际机场、南宁国际会议展览中心、乐昌峡水利枢纽工程、长沙卷烟厂“十五”技术改造工程、上海世博会等大型政府工程建设中成功运用了项目总控模式,通过项目总控这一专业化工作,我国大型建设取得了明显的经济效果,这就充分体现了项目总控理论发展的巨大潜力。

我国现阶段政策仍在加大基础设施建设,这些大型工程复杂、系统性强,但目前业主方把大部分精力投入到项目的各参与方之间和参建单位与周边环境的繁琐复杂的工作关系上;另外业主方工作人员在思考问题的角度上也有较大局限性,即便是项目管理方面的专家也不可能考虑到各个方面;尽管业主方可以把全过程的项目管理委托给专业化的项目管理咨询公司,但业主方不可能也没有完全授权于项目管理咨询公司,一旦出现重大问题业主方还要自行决策,这些问题对项目的总体进度影响也很大,若有不慎,将会延误整个项目建设,业主方急需专业化、科学化的咨询意见,而引入和推行项目进度总控模式势在必行。

2.3进度总控模式的提出

建设工程项目进度总控模式(图1)的核心工作是收集和处理建设项目的进度控制信息, 并以信息系统处理的结果指导和控制建设项目的进度。项目总控的各类信息由各参建单位分别上报汇总于进度信息数据库。项目总控着在实施进度总控的过程中,根据数据库中显示的信息为业主提供进度策划和控制报告,并给业主提供进度咨询意见。

3 进度总控的方法、手段研究

大型建设项目是一个庞大而复杂的系统,借助传统的进度管理理论和方法对整个建设项目的进度跟踪还远远不够,需助国内外先进的科学管理技术、采用高端的信息化处理手段和方法,为大型建设项目提供全周期、全过程、全方位的进度信息。为决策者提供更有利的决策依据,加强项目进度管理能力。

3.1进度总控挣值法

挣值法( Earned Value Measure)又称赢得值法,是把完成工作预算的挣得值作为基础,运用3个基本值来计算并衡量工程进度、成本、质量,以此来反映工程实际进展状况的项目管理技术的一种基本方法。

对于大型建设工程项目实施进度动态控制,要将实际完成的工作进度和计划完成的工作进度进行比较分析。通过测量和计算已完成工作量的预算费用(BCWP)与已完成工作量的实际费用(ACWP)和计划工作量的预算费用(BCWS),即CV(费用偏差)=BCWPACWP SV(进度偏差)=BCWP-BCWS。获取有关计划实施的进度和费用偏差,进而达到判断项目预算和进度计划执行情况的目的。

3.2进度总控的信息管理方法

3.1.1建立统一的进度信息结构

进度信息结构是指在整个项目实施期间,各参建方采用统一的编码、按照统一的方式进行过程划分,相同或相似的工作采用统一的术语。这样,编制出项目进度计划便可供业主方、设计方、施工方、监理方等各单位管理人员统一、方便的使用,有利于各单位之间沟通、联系。在建立统一的进度信息结构中还要考虑各结构内部与各结构之间的从属关系和逻辑关系,在进度信息结构建立后,将前后进度计划进行对比,形成统一的进度信息结构语言。

3.1.2建立建设工程项目进度管理信息系统

进度信息结构的统一是进度信息实现共享的基础和前提,但最终要实现进度信息的共享还需建立完善的进度管理信息系统来对进度信息进行收集、存储和处理。首先将汇总的信息进行置信度、可靠性和准确性分析,其次将数据信息录入Primavera6.0,将实际执行情况与部门计划进行对比分析;运用相关数学原理,分析出实际项目进度执行情况并找出偏差原因,查看关键控制点是否影响总进度计划,判断出对整个项目实际进展的影响程度。

结语

基于项目总控理论指导下的的进度总控模式的应用,一方面,能够在工期目标下完成建设项目,同时能够与质量和投资相统一;另一方面,进度总控从根本上确保了工程进度紧凑化、正常化、条理化,避免无序性、盲目性。大型建设工程项目进度总制的成功实施,有利于充分发挥经济效益,有效地减少和避免重复性投资,更有利于各参与方对项目进行科学化管理和系统性控制。

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[4]卢正宇,杨建,吴艳.高速公路建设工程项目进度总控研究[J].中外公路2007,27(03):228-231.

F407

A

邱国林(1964.04.27),男,吉林省长春市人,教授,茹慧芳(1990.09.12),女,河南省三门峡市人,吉林建筑大学管理学院在读硕士研究生。

科研项目:吉林建筑大学《大型公共项目总控模式研究》横向课题(91301401)。

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