（河海大学财务处 江苏南京210098）

随着高等教育事业的蓬勃发展，高校规模不断扩大，经费筹措渠道多样化，资金总量持续增多，财务报销工作量与日俱增，原有的财务报销流程遭遇“瓶颈”。高校经费的持续增长与财务人员编制有限的矛盾、报销人员要求提高报销效率与财务人员超负荷工作的矛盾、资金需求增加与规避资金风险的矛盾逐渐凸显。必须在报销模式上寻求突破，更新观念、优化流程，创造出全新的流程结构，提高高校财务报销效率。

一、传统高校报销流程及存在问题分析

传统的高校报销流程包括五个步骤，如下页图1所示。

可以看出，报销各流程之间是一个串行的顺序过程，必须按部就班，依次进行。报销过程繁琐，耗时而低效，存在以下缺陷：

（一）以纸质单据传递会计信息，效率较低、查询较难

图1 传统报销流程

目前，会计信息的输入始于记账凭证，会计核算、会计报表以及财务分析等需要依赖于财务人员输入的会计信息，而采用纸质单据进行传递容易出现时滞，使得会计信息的相关性和有用性大幅降低。同时，记账凭证录入时，现有财务软件一般只记录费用开支类别和附件张数，没有对原始票据信息进行电子存储。查询相关原始会计资料时，必须先查询电子记账凭证，找到相关凭证编号，再到档案部门查找原始单据，效率较为低下，查询不易。

（二）传统的多层级多部门审批程序，延长了报销周期

目前高校报销审批体系复杂，单位负责人、分管领导、项目负责人以及科技处、资产处等部门负责人具有不同的审批权限。……