宁海电厂财务信息系统建设规划探讨
2015-09-17浙江国华浙能发电有限公司经营财务部浙江宁波315612
商业会计 2015年5期
(浙江国华浙能发电有限公司经营财务部 浙江宁波315612)
一、信息系统建设现状
(一)宁海电厂信息系统的架构。ERP系统即企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,是将人力资源、物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。目前宁海电厂运用了ERP系统中的FMIS财务核算、HRMIS人力资源管理及SCM物资管理三大模块,同时在ERP系统中新开发了合同管理模块及费用中心,通过数据接口实现了与BFS++及基建MIS两大管理系统的衔接。ERP的核心模块是FMIS财务核算模块,是企业所有数据流的归集。
(二)现有系统存在的问题及改进建议。
1.在FMIS核算模块中,数据查询不是很方便,必须借助DISCOEVER系统进行查询,在一定程度上影响了工作效率。
2.SCM物资管理模块虽然与BFS++建立了良好的接口程序,但是在数据打包导入SCM物资管理模块中时,数据出现了断点,不利于数据追溯,采购员须建立台账进行辅助管理,浪费了较大的人力。同时采购申请无法做到与采购预算衔接,不利于采购预算的控制,对降低库存产生了一定的负面影响。领料申请、审批在BFS++中进行,只是通过会计科目映射导入到SCM物资管理模块中,不利于预算控制和精细化管理。
3.合同管理模块未与SCM物资管理系统形成良好的衔接,未对物资类的采购形成有效的控制。由于物流网还未实现人工类采购、招标等管理功能,合同管理模块也未能与物流网形成对接,招投标在系统外进行,合同管理模块流程不够完整。……
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