大数据在高校出版管理中的运用价值研究

2015-09-16谭炜麟

科技传播 2015年13期

关键词：出版社信息系统

谭炜麟

电子科技大学出版社，四川成都 610051

大数据在高校出版管理中的运用价值研究

谭炜麟

电子科技大学出版社，四川成都 610051

基于大数据理论对出版业的影响，将大数据网站平台建设设计的新思路、方法融入到高校出版管理中，使高校出版管理真正实现大数据出版管理。基于此，本课题在大数据理论支撑下从多个方面进行探索和研究，并期待获取实际的应用价值。

大数据；高校出版管理；运用价值

高校出版管理中，随着出版数字化进程大大加快，大数据已经成为高校出版管理的一个重要环节和选择。尽管学术界和业内对大数据的关注程度很高，但大数据对高校出版管理运用的理论研究和实践却少之又少。就其原因，有三个方面，一是高校出版管理的认知问题，可能很多高校出版社认为自身的规模很小，也没有什么大数据。二是大数据库的设计、建立和使用有一定难度，这涉及资金、人力和物力投入。三是大数据在出版管理中如何有效的利用和现实考量，这些因素都造成了目前高校出版管理中大数据理论研究和实际应用价值的认识偏差。

我们知道，大数据产生的背景取决于三大条件，一是互联网的发展，即信息技术，这是最重要的，是先决条件和前提基础。二是数据本身的顺序和系统的整体性。只有又顺序和规则的数据，才有很大的利用价值。三是对大数据的管理和利用。在大都情况下，用数据作为管理的依据优先于企业领导自身的主观决策。这意味着领导必须参与大数据的管理环节而不是凭自己的主观意志来做决定。把这些先决条件与其本身的属性对应其来，就是业务本身的系统性，知识系统的条理性以及高校出版管理的专业化问题。只有具备了这三大条件，我们才谈得上真正的大数据。这说明，只有尊重了大数据产生的先决条件，才能使大数据出版大概念下对高校出版管理的研究和探索具备一定的可行性。

基与此，本课题在大数据理论支撑下从以下几个方面进行探索和研究，并期待获取实际的应用价值。

1 大数据如何参与高校出版管理的全过程

1）利用互联网的优势参与高校出版管理。高校出版管理看似很小，似乎与大数据没有什么大的关联。但是，实际上，我们认为高校出版管理，甚至涉及出版社每个人都可以拥有自己的大数据。目前，互联网已渗透到高校出版管理的各个环节。高校出版社一般主要有两种类型的数据，一是内部的ERP系统。而在大数据出版中，也同样有ERP系统。ERP系统主要包括了生产系统、发行系统和作者管理系统。那么，ERP系统则会产生印制、生产、财务、管理和资源等数据，还包括我们在编辑出版管理中消耗的资源等；二是外部的CRM系统。这些外部系统的数据涉及的范围更为广泛，包括客户信息、发行记录，甚至包括客户对价格的询问记录、订单信息记录以及客户对图书的评价信息等等。

2）搜集大数据信息渗透到高校出版管理的各个环节。高校出版社往往通过互联网把网站推广记录、用户注册信息、客户的行为记录、需求信息、客户评价信息、品牌认知信息等数据集中起来，并将其系统化。大数据市场所包含的内容十分广泛：首先是出版社自己的网站平台；其次是出版社还将和社外的一些媒体或者其他电商平台进行合作，可以得到更多的数据。通过这些大数据，甚至利用更大的数据，我们可以掌握我们需要的重要的有价值的信息或者数据，如目标用户的信息以及他们的构成，还可以了解到我们自己的品牌在市场上的总体情况和地位、客户的评价、口碑，以及我们的竞争产品在行业的发展动态等等，这些都是大数据在互联网条件下对高校出版管理的“渗透”。

3）高校出版社仍然需要建立自己的网站平台实现高校出版管理。这里有两种途径，一是依托互联网上与自己有关联的平台服务商，将自己的品牌和产品放在它的平台上，借助其优势，以享受到高质量的云服务。二是建立自己的平台。这也是最重要的，我们必须要有自己的平台，这是由高校出版社自身复杂的业务流程所决定的。因为类型品种很多，甚至某些品种很难在互联网上找到自己对应的平台。因此，构建自己的网站平台是必要的，也是一项重要的工作。

2 大数据出版对实现高校出版管理创新的可行性

通过大量事实分析，“大数据出版”能够通过建设专题数据库的途径实现对高校出版管理中，涉及的出版物资源的数据采集、存储和检索，并在数据库以及网站平台上进行数据的挖掘和可视化呈现，以生产新的知识和产生新的价值；同时，大数据出版还可以给出版行业重塑自身核心竞争力、资源整合与服务方式、版权保护与交易方式带来新的契机。

1）从现实角度看，随着互联网的广泛运用和大数据理论在个领域的渗透，高校出版管理实现大数据管理具备了理念和技术上的成熟条件，也成为最为迫切的现实需求。同时，高校出版管理对大数据的使用过程中，积淀了大量的相关资料和文献，只有充分利用现有的大数据，才能真正实现高校出版管理的创新。

2）从理论探讨的角度看，大数据将传统出版的概念进行了延伸，其外延已经扩大。目前，已有学者将“出版”定义为“选择作者复制发行”。无疑，按照这一定义，我们出版生产的图书、影像制品和电子文档，以及未来出版的数据产品及其相关服务条款也将纳入到出版的范围之中。

因此，不论从理论的角度还是从实践的角度，未来实现大数据出版完全是可能的，也为实现高校出版管理的创新提供了可能。通过大数据建立，通过大数据出版，均能实现高校出版管理的大数据化，并将高校出版管理提升到一个新的台阶。