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浅谈ERP系统条码技术的应用

2015-09-14杨斌

中国管理信息化 2015年21期
关键词:表单条码标签

杨斌

(大庆油田有限责任公司信息中心,黑龙江 大庆 163453)

浅谈ERP系统条码技术的应用

杨斌

(大庆油田有限责任公司信息中心,黑龙江 大庆 163453)

ERP系统管理着企业的人、财、物、产、供、销,给企业提供了高度集成的管理平台,是企业信息化建设的重要组成部分;条码技术是物流管理现代化的重要技术手段,包括条码的编码技术、条码标识符号的设计、快速识别技术和计算机管理技术,它是实现计算机管理和电子数据交换不可少的前端采集技术。很多企业在建设实施ERP系统的时候也同时考虑如何应用条码技术来提高ERP系统中物流、生产、表单传递管理的效率,以达到快速出入库、生产过程精确管理、表单快速识别、产品快速跟踪等目的。

ERP;条码;应用

1 前言

条码技术诞生于20世纪20年代,并伴随信息技术的不断发展,从原来的一维条码发展到现在的二维条码,应用领域不断的扩展,从最早的物料管理到现在的手机二维条码的应用,已经遍及了生产、生活的各个领域,条码在企业ERP管理中同样得到广泛的应用,很多著名的ERP系统都支持条码管理。

2 条码技术在ERP中应用的原则

(1)企业在ERP应用管理中,对物料管理、生产管理、表单管理环节中有快速信息录入和快速识别的需求,达到提高管理效率的目的。

(2)管理过程中,条码标签要有良好保存的条件,不能损坏污损条码标签。

3 条码技术在ERP中的应用环节

3.1物料管理环节

在ERP系统中,每个物料都进行唯一的编码管理,将物料编码或者采购批号以条码的形式打印在标签上。不仅便于物料在库存中的上架下架库位管理,同时也便于物料的快速出入库,提高库存的管理的效率。条码技术可以对企业采购的原材料、项目物资、生产维修物料进行管理,同时也可以对企业的产品进行管理。

3.2生产管理环节

条码生产管理是在原材料条码应用的基础上,结合产品的BOM,工艺路线,监控生产过程,采集生产和质量数据,核算产品成本,进行产品完工检查,及产成品的编码管理。可以有序的安排生产计划,监控生产及流向,提高产品合格率,追踪产品的质量问题。

3.3表单管理环节

将ERP中的各类订单号,以条码的方式打印在表单上,在表单传递过程中,通过条码扫描设备,可以快速的识别表单号,并通过ERP系统将表单所对应的相关数据快速读取出来,进行下一步的流程处理。表单的条码管理后,即可以避免人为输入的错误,又可以快速定位表单在系统中的数据,为提高生产过程管理的效率提供了有效的支持。

4 条码管理的操作过程

4.1条码信息的编码

企业采用什么样的编码原则进行条码管理,要根据企业的管理需求,选择合适的码制,如code39、pdf147、QR码等,确定条码中存储信息长度及编码的含义。

4.2条码标签的打印

(1)条码标签的设计:要按管理需求在标签上设计管理所需的信息,一般包括产品的名称、型号、规格、等级、质检信息、日期和条码信息等。标签一般采用不干胶铜版纸、热敏纸,按设计的格式进行空白标签的印刷。

(2)条码打印设备选择:一般选择专业的热敏条码打印机,配备相应的色带,安装上设计好的空白标签,应用专用的打印程序进行标签的打印。

(3)标签的粘贴:将打印好的标签贴在物料的便于扫描的合适位置。

4.3条码标签的扫描

扫描过程是将条码标签上的条码信息快速识别的过程,主要由扫描设备完成,此过程涉及扫描设备的扫描、识别、传输三个过程,最终将信息传递给ERP进行数据处理。

5 条码技术在ERP中的技术实现

5.1实现方式

多数ERP系统在系统设计时,不具有条码管理的功能,或都早先的系统不支持现有的条码技术,比如二维码技术、无线扫描技术等。以SAP系统为例,要想实现无线扫描的二维码技术,必须在ERP之外开发新的条码管理功能,完成标签打印、条码扫描、扫描入库、库存盘点、库存移动等功能,并将通过接口完成与ERP的数据交互。

5.2打印功能的实现

条码打印功能的实现有两种方式,一种是应用现有第三方成熟的条码打印软件,这种方式受软件的功能限制,往往不能与ERP系统的进行很好的连接,另一种是自开发条码打印程序,利用.NET或JAVA语言,开发打印程序,并使用SAP的接口技术NCO或JCO进行数据通信,能很好实现与ERP的连接。

5.3扫描功能的实现

按目前条码技术的发展趋势,新上线的条码系统应该选择智能终端扫描设备,并采用无线通信技术,构建无线条码扫描系统,这样系统能更好的满足现代的仓储管理需求。扫描设备的操作系统应该选用目前流行的安卓操作系统,这样的智能终端就可以使用摄像头和WIFI技术完成条码扫描和无线网络通信功能,安卓系统下的条码扫描技术与无线通信技术已经很成熟,开发难度不大。

5.4ERP系统的实现

ERP系统应用条码技术,要发挥条码技术的优势,ERP系统应该启用WM模块功能,实现物料的精确定位管理,另外要启用批次管理功能,为每一件物料进行编号,实现按批次编号追踪物料的功能。

6 结语

ERP系统应用条码技术是ERP管理的趋势,伴随条码技术的不断发展,新的条码技术在ERP中将发挥更大的作用,智能终端、无线技术、二维码技术的不断普及,也大大的降低了条码技术应用的成本,企业可以根据自身的管理需求,选择合适的条码技术应用到ERP系统中,使企业的ERP管理更精确、更快捷,使ERP在企业生产经营管理中发挥更大的作用。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.21.098

TD627

A

1673-0194(2015)21-0190-02

2015-07-30

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