梦圆

Word是所见即所得的文字排版软件，屏幕上排出什么样版，打印时就能得到怎样的效果。但有时我们会发现，排好的文稿到了打印机上后，就是另外的样子。这是怎么回事呢？

1. 草稿字体显示文档

Word在某些视图中允许用户以草稿字体显示文档。这样，在屏幕上用户看到的字体将和打印之后获得的纸面字体有很大差别。

要查看当前文档是否以草稿字体显示文字，点击“文件”菜单下的“选项”命令（图1），在Word选项窗口中，点击左侧栏中的“高级”项目，滚动右侧窗口项目组到“显示文档内容”，若“在草稿和大纲视图中使用草稿字体”选项被选中，则说明当前使用了草稿字体显示，将该项选择去掉即可（图2）。

小提示 如果当前文档中设定的字体在本机中不存在，点击“字体替换”按钮（如图2所示）进行有效字体替换。如果要使用打印机上存储的字体来显示文档，则选中“使用打印机上存储的字体”，这样显示字体和打印字体就统一了。

与上一种情况相反，Word也可能正在以草稿的方式打印文稿。验证和解决方法：在“Word选项”窗口单击左侧窗格“高级”项，滚动到“打印”一组，查看“使用草稿品质”选项是否被选中。取消对此项的选择，可使文稿以原样输出到打印机（图3）。

2. 打印字体支持缺乏

如果使用比较老式的打印机，使用打印机字体打印，而所用打印机不支持文档中的字体，也可造成所见非所得现象。解决方法：将文档字体改为TrueType字体，或改为可在该打印机上使用的字体。

3. 屏幕显示字体缺乏

文档字体虽然在打印机上是可用的，但没有与之相应的屏幕显示字体。Windows将在屏幕上改用TrueType字体显示文字。这时，试将文档中的字体更改为TrueType字体打印以获得一致效果。

在Word中录入，大可不必关心开始的空格、每行的换行等问题，只记住录入并在一个自然段结束处按一次回车，其他的工作由排版来完成吧。

4. 输入不当遇纸张变化

由于Word可根据不同纸型自动调整文档版面，所以当纸张设定变化时，不必手动调整版面的边距或换行符。Word将调整后的文档居中放置在新纸型上。但常见初学者易犯一个毛病，每当录入文字到页面边缘时总是要手动回车换行，这样做虽然最后也排出了看似合格的版面，但殊不知这恰恰为今后的排版带来混乱。一旦版面和纸张规格发生了变化，会造成版面调整的麻烦和打印的混乱。