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科层结构:管理鸦片吸了200年旧理论

2015-09-10

商界 2015年3期
关键词:德邦科学管理边界

旧理论

科学管理思想

过时指数:★★★☆☆

描述

不得不说,当今活跃着的主流管理思想仍可追溯至19世纪,那是现代管理理论的黄金年代:泰勒的科学管理思想和马克思韦伯的科层制都诞生于这一时期。

泰勒思想的根本目的是谋求最高劳动生产率,用科学化的、标准化的管理方法代替经验管理。马克斯韦伯的科层制、彼得·德鲁克的管理学等红得发紫的理论都是科学管理思想衍生的产物。尤其是科层制,几乎成为所有现代组织的必备体系。

科学管理思想诞生于工业时代,针对的对象是体力劳动者,它通过对任务的分解将工人的劳动简化为一套标准的动作,大大提升了工作的效率。但问题是,当今企业的员工已经不再是一个从事体力劳动的工人,而是一个“知识工作者”。

描述

KPI即关键绩效指标,是通过对组织内部流程的关键参数进行设置、取样、计算、分析。衡量流程绩效的是一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。

我们现行的应试教育体系,把升学率、达标率当作评估教师工作的指标,使得原本应该极具创造性和个性化的教师工作变得机械化和程式化,学生的个性和创造力也大大地被抑制。施行目标管理和绩效考核的企业也同样如此,如果你是一家生产型企业还好,如果是一家研发、服务和创新驱动的企业,那就“杯具”了。

变量X

要提高体力劳动者的生产率,我们只需要告诉他们如何干活就可以,而对于一个知识工作者而言,你首先没有办法回答一个基本的问题:任务是什么?其次,也没有办法回答他们的工作的质量是什么。因为虽然你可以给程序员设定一个笼统的目标,但你没有办法将这个目标拆解为一个个具体的任务和动作,你可以明确他的责任,却不能代替他对自我进行管理。

这也是科学管理思想在现时代企业管理中最大的尴尬。工业化时代,企业主雇佣的是工人的手;后工业化时代,员工的价值在于他的创新能力。工业化时代,工人是企业的成本;在后工业化时代,员工是企业的资产。

描述

云组织是互联网时代的一种企业组织和合作形态。这些企业没有固定的组织模式、组织结构、业务流程甚至岗位,系统完全柔性化。企业内的部门、员工呈现一种看似“混乱不堪”的网络化协作,“虚拟团队”好像更加活跃,人人依靠能力来定义自己的活动范围,但却不断产出高绩效。

描述

在对员工绩效考核的时候,老板心中有个潜台词:“你告诉我,我花了这么多的人工成本,我买到了什么!”因此,HR们就应该用大家的语言来沟通——从财务报表的角度来呈现人均营收、人均成本、人均利润、人工成本投产比等指标。毕竟,老板最关心的是员工的直接产出与投入之间的关系。

案例

德邦物流的三次组织变革

德邦以垂直化管理打造出零担物流市场的标准化服务,在行业里杀出一条血路。没想到,这竟然成了制约其未来发展的短板。

从横向边界(专业分工)上看,由于各个系统考核的KPI导向不同,横向协同成为了大问题。例如,经营部门偏重收入,恨不得全天24小时收货;但运营部门偏重质量、安全,需要考虑收货之后能不能及时中转和运输的问题,希望限制收货的时间,因此矛盾时有发生。由于“公说公有理,婆说婆有理”,领导也做不了裁判。

从纵向边界(管理层级)上看,总部决策、基层执行的问题也不小。分解指标之后,总部身上扛着指标,却无法直接指挥,调动一线部门资源;一线部门身上扛着指标,却只能执行总部的标准,更别提根据市场变化及时调整应对行动。一线越来越认为总部的标准过于僵化,不适应市场;而总部则开始认为一线执行不力。双方指标完不成,都会推诿到对方身上。

无论是组织形态,还是人才发展模式,被坚持了近十年的垂直化管理模式,似乎越来越与德邦的发展不相匹配了。

变革1.0:混合式管理

2011年的德邦,并没有一个系统来将员工的投入形成合力。为解决这一问题,德邦不仅建立了目标分解、过程监控和结果考核的制度,还搭建了几个阶段的沟通平台,确保能够调动各类资源,实现既定战略目标。这种所谓“混合式管理”,一方面授权基层形成了若干有一定决策权限的业务单元,是在向市场化靠拢;另一方面,并没有赋予完全的决策权限,依然保留了科层化。

变革2.0:走向无边界组织

2014年,混合式管理的组织模式已经难以适应差异化竞争的需求,于是,德邦开始了新一轮的组织转型:过渡为无边界组织的进程。从横向边界上看,任何的部门都可以随时发起协作,资源之间可以随时互联,横向边界的部门墙已经被打破。从纵向边界上看,基层既扛指标,又参与决策,呼唤资源补给,责权对等,而完不成指标则变成自己的问题,无处推诿。于是,组织的纵向边界被打破了。

变革3.0:向云组织进化

原来企业不大时,可以依赖经验进行资源配置;但当企业越来越大,人脑的容量已经不能处理如此庞大信息的时候,就必须依赖IT——通过先进的算法和海量的数据,计算出最优的资源配置方式。在管理层眼中,整个企业都可以用数据和算法来解构,于是在2014年,德邦成立了两个部门——流程支撑中心和数据支撑中心,开始向云组织进化。

以前调动各部门的资源是凭借经验,某个部门发起一个项目,再思考应该加入哪几个专业部。而现在只需在云台上观察,界定自己需要影响哪些数据表现,而这些数据受到哪些上游数据影响,在此基础上,将决定这些数据表现的部门引入项目即可。如此一来,组织结构进一步被“极致扁平化”,且直连云端,可以随需被调用,这才是应对客户长尾需求的最佳组织模式。

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