韦鹏程

摘要：ERP是集信息技术与先进管理思想于一身的现代企业运行管理模式，是对企业资源进行有效共享与利用的信息管理系统。在ERP实施过程中，物料编码是艰巨而复杂的工作。怎样制定一套既完整实用，又能满足系统要求的物料编码方案，是最棘手的问题。文章根据铜陵有色冬瓜山铜矿物料编码编制方案，对编码编制思路和做法进行了研究。

关键词：ERP；物料编码；编码规则；冬瓜山铜矿；现代企业运行管理模式 文献标识码：A

中图分类号：F830 文章编号：1009-2374（2015）33-0006-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.33.004

1 概述

ERP是英文Enterprise Resource Planning的缩写，即企业资源计划。它是将企业内部资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。实施ERP的行业和企业千差万别，但无一例外其物料编码的问题是摆在实施前的第一座难关。而对于矿山而言，物料问题更是覆盖信息化实施的各个方面，ERP实施效果的好坏，规范的物料编码规则起着决定性的作用。冬瓜山铜矿现有物料18300多种，2005年以来一直在使用佳易系统，系统内物料编码先后经过两次升级，至目前使用的是7位编码。随着设备和生产工艺的改进，物料也在不断发生变化，由于编码的扩容性有限，新增的物料在名称和编码上都显得比较杂乱，同时也存在部分一料多码现象，无法与母公司及其他子公司、分公司的物料进行有效的信息交换。因此，合理规范地对现有物料进行编码，是实施ERP首先需要解决的问题。

2 物料编码在ERP中的作用

目前，冬瓜山铜矿根据母公司的实施方案，正在实施的是ORACLE_ERP系统。物料是库存管理的主体和对象，也是供应链系统和制造系统的重要基础，是ORACLE最核心的基础数据之一，包括：企业管理的所有物品、原辅材料、产成品、备品备件、零配件、半成品、虚拟的物品（虚拟件、ATO物品、PTO模型、费用物品等）。物料管理是企业管理规范化的前提和重要标志，在定义物品编码前需要了解各方面的物品信息要求，制定合理的物品编码规则。

3 ERP物料编码规则

ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是物料编码。它作为准确快速、有效的数据输入方式，在ERP系统管理上起着重要作用。

3.1 物料编码原则

3.1.1 唯一性原则。尽管物料有不同的名称和属性，但同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码，而不同的物料，哪怕有极微小的区别也不得用同一个代码。

3.1.2 扩展性原则。代码结构必须能适应编码对象不断增加的需要，也就是说，必须为新的物料对应有足够的备用码。

3.1.3 分类性原则。该原则要求物料应该按照规定的标准或规则划分成不同的类别，使得同一类物料的编码在某一方面具有相同或相近的性质。例如10表示有色金属材料及制品、101表示有色矿产品（阳极泥）等。

3.1.4 稳定性原则。代码不宜频繁变动，编码时，应考虑其变化的可能性，尽可能保持代码系统的相对稳定性。

3.2 物料编码规则

表1

大类代码 中类代码 小类代码 流水号

XX XXX XXX XXXXXX

根据以上规则，对物料按照大中小类进行编码，举例如下：

表2

代码 大类名称 中类代码 中类名称 小类代码 小类 流水号 物料名称

15 电工器材及电子元器件

104 低压电器

104 接触器类

000112 交流接触器A210-30-11

…… …… …… ……

根据上表，交流接触器A210-30-11的编码为15104104000112，根据这一规则，对冬瓜山铜矿所有物料逐一进行编码，保证每个编码对应一种物料，同时一种物料也只有唯一的编码。

3.2.1 物料整理、分类。冬瓜山铜矿根据现有使用的物料情况，由专业人员对物料进行整理分类，规范物料的名称、规格、型号、材质、等级、计量单位、设计图号、单位重量、体积、品牌等，将18300多种物料分成13个大类、144个中类、800多个小类，并具有足够的可扩展性。

3.2.2 确定编码方案、制定编码规则、编码。通过专业人员对使用物料类型的不断讨论研究，结合以前佳易系统的物料编码经验，最终确定采用树形结构分类法。即将数据逐次分成有层级的类目，类目间构成并列和隶属的关系，形成串、并结合的树形结构。根据这一分类法，结合母公司的物料编码方案，编码规则确定为2-3-3-6共14位，方式如上表1和表2。

3.3 物料编码中的常见错误

3.3.1 有的物料在使用时需要指定供应商。物料编码人员往往把供应商信息添加到物料中去，这样会直接导致一物多码。

3.3.2 利用系统随机编码。这样做虽然在物料较少时能有一定的作用，但是随着物料品种的不断增加，在采购、库存、销售等管理上会显得非常混乱。

3.3.3 不具有足够的扩展性。物料在编码时不仅要考虑目前使用的物料，也要留有足够的空间，保证大类、中类、小类和流水码具有足够的扩展性。

3.3.4 物料库存估价科目分类不准确。包括原材料-主要材料、原材料-辅助材料、库存商品、委托加工物资-成本、自制半成品、受托加工物资、周转材料-低值易耗品、周转材料-包装物、工程物资等，分类混乱。

3.3.5 物料产品分类不准确。存在针对同一种大类不同规格型号的物料不同产品分类的情况。

4 物料编码的维护

ERP系统中所有的物料都应是统一的编码，这就需要由专业人员来进行统一维护，才能保证唯一性。冬瓜山铜矿的物料需求计划是从车间在ERP内发起的，如果车间材料员在ERP系统内找不到所需求的物料，即作为新增物料向采购员提出新增申请，采购员再次从ERP系统内查询是否有该物料，确认需要新增时，对物料名称、规格型号、计量单位等属性进行规范，集中到专业人员。由专业人员审核后向母公司提出新增物料申请，最后由母公司专业小组从ERP系统内新增需求的物料或将母公司和其他子公司的相同物料进行分配使用。新增物料的过程均在ERP运行维护系统内流转，5个工作日内完成，确保物料及时添加，保证正常生产需要。

5 结语

在当今的信息化时代，市场竞争首先是企业信息资源的竞争。企业信息化建设是企业做大做强的必由之路和有效途径。ERP是现代企业崭新的管理手段，规范的物料编码为ERP的成功实施和长期正常运行提供绝对的数据支撑和坚实的数据基础。

参考文献

[1] 赵令家，唐孜绚.企业信息化经典[M].北京：清华大学出版社，2000.

[2] 何娟娟，梅洪常.企业ERP业务流程绩效评估[A].中国企业运筹学[2011（1）][C].2011.

（责任编辑：周 琼）