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深圳报业印务的数字化探索征程

2015-08-31李华

印刷技术·数字印艺 2015年6期
关键词:印务印刷技术报业

李华

深圳报业集团一直致力于打造现代传媒文化集团,构建立体传播格局,不断提升舆论的引导力、传播力和影响力。旗下深圳报业集团印务有限公司(以下简称“深圳报业印务”)经过三十多年的发展,经历了从半机械半人工的简单印刷到全过程自动化的高速彩色印刷的跨越,业务能力不断提升,并向数字印刷、创意印刷、网络印刷和绿色印刷发展。

深圳报业印务是目前国内经营规模最大、综合实力最强、现代化水平最高的报业印务公司之一,承印深圳报业集团8个主报及集团内外几十种报刊。公司的印刷技术和印刷质量均在国内名列前茅,连续多年位列中国印刷企业百强榜,2012年被授牌“国家印刷示范企业”,成为当年入选的2家报业印刷企业之一,同时也是广东省唯一入选的报业印刷企业。

一直以来,深圳报业印务采用多元化经营理念,除却报刊印刷外,还积极拓展其他商业印刷业务,包括各类精美包装、个性化定制系列纪念册、宣传折页、DM单、台挂历等。2013年,深圳报业印务紧跟时代发展的脚步,自主设计研发了网络印刷交易平台——E印网,为业务转型迈出了重要一步。

公司的数字化探索历程

随着科学技术的飞速发展,身为传统主流媒体的报业,正面临着数字化浪潮的巨大冲击以及社会对环境保护和可持续发展的高标准要求,处于传统媒体日渐萎缩和新兴媒体快速发展的阶段。广告额下跌、发行量下降、读者流失,报纸印刷业务呈逐年下滑趋势,种种新变化迫使传统报业开始探索创新之路,使报业与当今的网络和多媒体技术、数字印刷技术等先进技术尽快融合,让报纸在当今多媒体时代走出发展困境。近几年深圳报业印务也在为企业转型升级不断做出努力,并取得了不错的成效。

1. 无线群控机器人自动输送新闻纸系统

“无线群控机器人自动输送新闻纸系统”是深圳报业印务拥有自主知识产权的一项科研成果,并制定了相关企业标准,该成果主要解决了以下几个难题:①一整套由新闻纸发送到纸芯回收闭环处理的智能控制系统难题;②新闻纸输送系统与进口印刷设备联动匹配的电气难题;③适应国内新闻纸规格多、型号杂、重量不一等复杂情况的纸卷预处理人机交互难题;④面向印刷车间特定环境要求的低矮载重机器人的电气机械设计难题;⑤大重货品的移动、追踪、精准托举等电气机械难题。

“无线群控机器人自动输送新闻纸系统”的开发,充分利用了各种成熟的新技术、新工艺,使系统具有自动化程度高、集成度高、运行稳定、维护保养简单、经济适用等特点。系统结构设计合理、选件优良,运行稳定可靠,满足了生产需要;过程有序、空气清新、环境整洁,减少了纸卷的浪费和消耗,提升了环境质量和管理水平;减轻了劳动强度,节约了人力成本,节省了运行开支,明显提高了企业效益。该项成果每年给公司带来的经济效益接近千万元。

2. ERP系统的不断完善

随着传统印刷行业步入“微利时代”,按需订制、个性设计、要求多变成为印刷行业的发展趋势。为更好地适应市场变化,公司决定于2010年升级企业原有的ERP系统,该项目的目标是企业管理者通过围绕以ERP、CRM、MES为核心的企业资源综合管理信息化系统,达到规范企业业务管理流程,改变粗放管理机制,降低生产成本,并由此推出具有针对性的行业解决方案,使之成为公司的核心竞争力,并最终助力企业转型,完成可持续发展、节能降耗、清洁生产的总目标。

在硬件方面,该项目需要实现信息化基础设施建设,包括服务器、网络设备、机房基础设施建设和以集团局域网为主干、与公司局域网互联的数据通信平台。硬件需要满足系统未来8年增长需求,主干网络带宽达到1G,服务器同时支持多路复杂应用,满足密集数据交换的技术指标要求。

在软件方面,该项目主要完成企业资源管理信息系统、人力资源及绩效管理系统、新闻纸仓储管理系统、考勤信息管理系统、客户关系管理系统和企业信息门户的建设。

3. 高速喷墨数字印刷技术

数字印刷能够使每张印品的印刷内容各不相同,已经成为目前印刷技术发展的重点。近年来,为应对各种新兴媒体的冲击,印刷企业纷纷引进了可变数字印刷技术。在国外,可变数字印刷技术已经扩展到报纸印刷领域,开创了报纸发行和印刷的新局面,并取得了不错的成效。2012年,深圳报业印务与柯达公司合作,率先将高速喷墨数字印刷技术引入传统报纸生产流程中,为国内报业印刷企业转型升级提供了全新的探索方向。

我公司于2012年10月向发改委申请成立了“平面媒体可变内容设计制作和印刷工程实验室”,并获得500万元的政府扶持资金,主要目的是实现报纸的可变数据印刷。该项目已于2015年1月验收成功,实现了在传统报纸印刷版面中嵌入单色的小幅面创意内容,其中嵌入式高速喷墨印刷技术能够提供106mm的印刷宽度、6 0 0 m / m i n的印刷速度和高达600dpi×300dpi的印刷分辨率。该项目实现了报纸等平面媒体的高速可变(内容)印刷、个性化印刷、按需印刷和创意印刷,使平面媒体能够更好地适应市场的变化和读者需求的多样性。

4. E印网——网络印刷交易平台

近几年,互联网技术高速发展,信息传递、商业管理、实时跟踪、即时沟通等应用无处不在,通过互联网面向终端人群提供各种通过沟通才能完成的服务已经成为可能。印刷企业利用互联网的基础平台,建立信息管理系统、印刷管理系统、文件管理系统、物流管理系统、客户管理系统、仓储管理系统等,为客户提供便捷的印刷品制作服务。开展网络印刷的意义是扩大产品范围和增值服务的种类、满足个性化需求和自主定制,同时降低印刷企业的经营成本。

深圳报业印务为适应印刷行业发展大趋势,积极开拓网络印刷市场,于2013年初自主设计研发了网络印刷交易平台——E印网,旨在为广大网民提供一个实现模板选择、自主编辑、作品管理、印品采购、订单跟踪、物流配送、品质反馈等一系列功能和服务的综合性个性创意印品服务平台。目前E印网拥有一批经验丰富的专业设计师,业务从平面设计到立体设计,囊括各类精美包装、个性化定制纪念册、明信片、LOMO卡、个性报、宣传折页、台挂历、手提袋等。E印网的成功运行为公司的业务转型奠定了良好的基础,相信随着数字印刷的不断深入,网络印刷的舞台也会变得越来越宽广。

针对报纸印刷企业转型的几点看法

在这个数字化和信息化快速发展的新时代,传统纸质媒体及整个印刷业的发展都面临严峻挑战。一直以来,报纸作为传统的主流媒体,承担着反映和引导社会舆论的责任,备受党和国家重视。2014年8月18日,习近平总书记在中央全面深化改革领导小组第四次会议上强调,“推动传统媒体和新兴媒体融合发展,要强化互联网思维,坚持先进技术为支撑、内容建设为根本,推动传统媒体和新兴媒体在内容、渠道、平台、经营、管理等方面的深度融合,着力打造一批形态多样、手段先进、具有竞争力的新型主流媒体,建成几家拥有强大实力和传播力、公信力、影响力的新型媒体集团”。

如今传统报业应该敢于直面当下的挑战,整合优质资源,以广大读者为核心,提升服务质量,增强自身品牌影响力。

1. 多元化经营发展

报纸印刷业多元化经营发展是报社和报纸印刷企业适应社会需求和市场变化的必然结果。在报业危机的影响下和报纸印量下跌的现实环境下,多元化已经成为报纸印刷企业发展战略规划中一个绕不开的结点。报纸印刷企业多元化发展大致有两个方向:一是外延式发展,即向商业印刷、数字印刷、网络印刷乃至物流配送等其他领域拓展;二是内涵式发展,即进一步拓宽报纸印刷的行业边界,追求报纸印刷业务的深度发掘和整合创新。

2. 与数字印刷创新融合

在报业全媒体化进程中,与用户互动、鼓励受众参与、满足受众个性化需求,正在成为报业发展的常态和变革方向,也导致服务报业的报纸印刷企业更深度地思考如何破解适应报业发展的转型难题。将传统报纸印刷工艺与数字印刷技术创新融合,能够实现报纸可变数据印刷,很好地满足个性化印刷、按需印刷和创意印刷的市场需求。此外,报纸可变印刷还能实现与读者的良好互动,创新报业盈利模式,助力报纸印刷企业的转型升级。

3. 提升管理水平,提高效率

目前国内大部分报纸印刷企业管理水平相对落后,在企业转型期间显得力不从心,多元化的经营模式使得企业业务形态发生改变,那必然需要一套适合企业新发展的管理体系,以更好地服务企业转型所带来的各项变革。例如,当下读者和广告客户对产品印刷质量、时效性以及个性化服务的需求不断提升,这就要求企业对内部管理进行不断细化,制定详尽的管理规范,并按照企业化的管理方式对内部分配方式进行适当的变革,改变过去过于看重印刷产量的态度,从而提高印刷质量、效率及服务在收入分配中的比重。

当前,争夺读者注意力的媒体间竞争日趋白热化,报纸作为传统媒介载体受到了明显的冲击。经历十余年的快速发展后,如何适应低增长甚至负增长的低潮期,报纸印刷企业面临着重新抉择。目前,报纸印刷行业正处于一个战略转折期,在这个时候,只有拥有合理的发展战略布局和行之有效的策略安排,才能使报纸印刷企业在危机中实现平稳发展,并寻求新的机遇。

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