摘 要：现代社会随着科学技术的不断发展和持续革新已经进入了信息化时代。新的信息技术层出不穷，并且被广泛的运用 生活的各个方面，为人类社会提供了相当大的便捷。二维码技术则是信息技术中具有诸多优越性能的信息存储和检索技术，二维码技术在人社局档案管理方面的运用更是档案管理的一次全面革新。本文简要论述二维码的特点以及在档案管理中的应用和构建。

关键词：档案管理；智能检索；二维码

自计算机和互联网技术诞生以来，人类社会的信息处理、传播、存储等方式有了天翻地覆的变化，特别是随着计算机和互联网技术的不断发展，其应用范围已经渗透到了生活的各个方面，可以说现代社会就是信息社会，并且在向信息爆炸时代不断前进，涌现出了物联网、二维码、云计算等新兴的科学技术，为人们的生活提供了许多便利。二维码的前身是一维条形码，是以某种特定的几何图案按照一定的规律在平面分布的黑白相间的图形，便于存储信息、识别、检索信息，相对于一维条形码来说，二维条形码具有存储量大，且可以双维度，即纵向横向两个方向存储信息。它能够把任何信息都进行智能压缩，存储进“黑白小方块”，是条码发展的一个重大突破。二维码的应用涵盖了许多领域，其中人社局的档案管理是一歌非常重要的应用领域。二维码在人社局档案管理上的运用，能够让人社局给人们提供更为人性化、更便捷的服务，提高工作效率，提升人社局的公共服务能力。

1 二维码的优越性

1.1 编码密度高，信息容量大

二维码疏于高密度编码技术，其信息容量巨大，具体来说一张二维码分别可以容纳1817个汉字，7089个数字，4200个英文字母。

1.2 编码范围广

二维码的编码范围非常广，区别于传统的一维条形码只能进行文字编码的形式，二维码的编码范围扩展到图片，声音，视频，指纹等更多领域，存储形式多样。

1.3 容错能力强

二维码具有自动纠错功能，如果二维码局部被损坏，仍然能够准确的进行信息识别，即使损坏面积达到一半，仍然不影响信息的识别。

1.4 译码可靠性高

普通条码的译码错误率约为百万分之二左右，而二维码条码的误码率不超过千万分之一，译码可靠性极高。

1.5 保密、防伪性能好

二维码条码具有多重防伪特性，它可以采用密码防伪、软件加密及利用所包含的信息如指纹、照片等进行防伪，因此具有极强的保密防伪性能。

1.6 容易制作且成本很低

利用现有的点阵、激光、喷墨、热敏/热转印、制卡机等打印技术，即可在纸张、卡片、PVC、甚至金属表面上印出二维条码。由此所增加的费用仅是油墨的成本，因此人们又称二维码是“零成本”技术。

2 二维码技术对档案信息智能检索的应用价值

2.1 档案智能化检索更为便捷

档案管理的自动化，智能化是档案发展的首要目标，当前我局的档案大多由人工管理，存在着工作效率低下，出错率较高等问题。而二维码技术的应用，不仅能够提高工作效率，而且还能降低出错率。把档案的相关信息压缩成二维码，不仅具有档案的相关信息，还能携带档案盒位置信息，实现档案定位，将档案检索进行智能优化。

2.2 电子档案利用安全有效

随着信息技术的不断发展，电子档案的增长速度也在不断变快，电子档案的比重将进一步扩大，电子档案取代实体档案将成为未来档案管理发展的趋势。电子档案有两种种利用方式，一是登录档案网站查询，二是通过档案管理系统查询。这两种档案利用方式对于查询者的身份要求是有权限的，必须要明确档案查询者的真实的详细的资料，因此在进行查询是大多需要进行注册，设置密码，密码登陆才能完成。一方面注册过程繁琐，二是用户必须记住自己的账号的密码，不够便捷。而二维码的应用可以解决这个问题，二维码由于其编码范围广，可以形成计算机能够识别的身份凭证，利用二维码进行登录，方便快捷。

3 档案管理中二维码应用策略

3.1 归档文件二维码生成

首先对移用的档案信息管理平台进行升级，实现归档之后就自动生成二维码的功能，生成的二维码包含档案相关信息，给用户提供档案查询入口，以供检索所需要的档案信息。此外，目前网络上有许多免费二维码生成器，可以将相关信息直接生成二维码模式，大大减少了人工成本。

3.2 用户二维码生成

除了档案可以生成二维码之外，用户身份也能生成二维码。可以根据档案管理平台原有的用户数据资料，将其手机号与档案管理平台账号绑定，在绑定成功之后把用户信息生成唯一的二维码并发送给用户，用户是在使用档案管理平台时出示二维码，平台根据二维码所提供的信息来判断是否与数据库中信息一致，这种方式简单便捷，安全有效。

3.3 智能检索

档案信息一旦生成二维码的模式，采用二维码扫描器或者其他智能设备如智能手机、平板电脑等进行扫描，就可以立即得到档案的相关信息，并且在进行扫描时，存储系统可以在接收二维码的信息后，自动获取档案所在位置，并能够自动打开柜门，或者以声音提醒的方式来告诉查阅人员档案所在的位置，方便归档。

3.4 档案借阅

档案生成二维码形式之后，在借阅时可以同时进行借阅用户二维码身份扫描和档案二维码扫描，二维码识别器能够自动识别档案的借阅时间以及借阅用户的相关信息并进行记录，在归还档案是，只要再进行一次二维码扫描，即可生成档案归还记录，对于没有及时归还档案的用户可以进行短信等智能方式的提醒和通知，对于具有恶意行为的用户，如档案破损，丢失，故意不归还等行为可以进行记录，拉入档案借阅黑名单，这样可以规范档案借阅流程，并且能够明确双方责任，确保档案的安全。

在信息爆炸的时代下，档案管理面临着非常严峻的挑战，如果不能紧跟时代潮流，积极做出更新和变革，将会为时代所淘汰。二维码作为物联网的核心技术，给档案管理的革新提供了非常好的技术手段看，人社局作为社会公共服务的机构，更应该不断更新自己的服务平台，采用信息化、科技化的手段，对二维码技术以合理利用，才能更好的为为公众提供服务，不被信息时代所淘汰。

参考文献

[1]张倩.二维码在档案信息智能检索中的应用[J].业务纵横，2012（09）.

[2]李朝洋.基于二维码技术的档案信息管理系统研究与设计[J].兰台世界 ，2013（26）.

[3]陈秀丽.基于信息需求下档案信息检索的智能化研究[J].湖北档案，2013（10）.

作者简介

孙贵栋（1983-），男，黑龙江宝清县人，助理馆员，本科，主要研究方向：档案科学理论与技术。