韩冰

摘 要：如今市场经济迅猛发展，医疗卫生事业不断深化改革，管理医院的人事档案的工作也显的尤为重要。加强现有的医院人事管理状况，合理规范人事档案管理制度，这对提升人事档案管理水平以及合理利用人事档案资源优势，并为医院提供更好的人才选拔与人才调配提供全面、真实的资料，促进人才资源合理开发利用。

关键词：医院人事档案新形式；管理措施

医院人事档案是人事管理工作中的主要部分，对此在新形势下强化医院人事管理，合理发挥人事档案的优势，更好地为医院选拔人才提供重要依据。

1 医院人事档案管理过程中存在的问题

1、管理体制相对落后，人员思想陈旧。医院最为主要的工作重心是提升医疗、保健以及防疫技术水平，加强医院的医疗环境建设与医疗设备建设，最大程度为患者提供优质的医疗服务。因此，目前从事医疗卫生行业的医务人员的思想上普遍存在重视业务轻视其他的思想，这样就导致医院人事档案管理工作长期停留于对档案的收集、保管的基本工作层面，从未考虑将人事档案材料中的信息应用在人才开发与调遣方面中。这类陈旧的思想只是片面地强调资料的保密，却导致档案信息没有充分利用到医院的发展过程中，对医院的建设发展无法做出贡献。

2、人事材料收集存在问题。当前在医院的引进或聘用录取的医务人员中存在部分人员档案缺失原始档案材料，这就难以确定该人员参加工作的时间及具体情况，为人事审核及工资审批的负责人员带来了不便。其原因是部分单位缺少专业人员管理档案，致使档案资料不能及时入档，造成个人档案资料缺失。从档案材料的信息资料角度看，在对个人档案进行收集中，真正能够详细描述个人特点的信息材料较少，缺少准确合理的定位描述。或者在考核鉴定的资料中对个人优点描述相对过多，缺点的描述较少，这对全面准确地平价和真实反映个人详细情况较为困难。

3、人事档案管理人员工作能力相对不足。当前医院的人事档案管理工作人员普遍存在着素质相对落后的现象，如专业管理人员数量少，缺少相关专业方面的人才，缺乏科学、规范的整体知识结构框架，专业知识滞后而没有及时更新，缺少高素质、高水平的人事档案管理人才。这些问题，致使医院不能满足新时代对于人事档案工作的要求，部分医院简单地将人事档案管理工作当作是保存档案，只是简单的归类、存放，造成人身档案管理水平较低。而且，部分人事档案管理人员这项工作只是兼职，难以将全部的时间与精力放在人事档案管理中去，其工作效率低，积极性较差，再加上兼职管理人员调动频繁，这都给医院人事档案管理工作带来了较差影响。

2 强化医院人事档案管理的措施

1、制定规范的人事档案管理制度。人事档案管理是管理工作中重要的一个组成部分，对此，则需要制定科学健全的制度来合理规范工作的有序开展。可将医院的规章制度与人事管理工作的实际具体情况进行结合，对自身部门的工作制度进行精细管理，例如建立人事档案收集、材料鉴别归档、核查确认、严格保密制度等，详细了解人员的特点，帮助医院实行人才的开发与调动提供真实可靠的档案资料。

2、科学有效地进行人事档案资料的收集、鉴别、归档。档案管理人员在收集档案资料时需要对资料的质量严格控制，符合资料的收集标准和要求，从而保证资料的全面性及真实性。例如在收集个人档案资料中，需要详细记录个人在不同时候的经历，能够全面反映个人的真实情况。而且对于岗位情况不同人员，所采用的档案管理方式也不相同。对收集完毕的材料进行反复筛查，去除一部分没有价值的信息，对涉及个人奖惩、学历、技术职称等资料时要及时归档。规范严格地进行档案整理、记录，避免造成个人资料遗失，保证全面、真实地保存人事档案信息。

3、提高人事档案管理人员的素质。强化医院人事档案管理工作，首先就需要提升人事档案管理人员的工作能力，强化管理人员的专业技术知识，培养高素质、复合型人才。档案管理人员需要具有勤奋学习的动力与敬业的精神，不断地鼓励、激发自身去学习掌握新的知识与技能，积极主动了解当前医院人事档案管理工作的新内容。从以人为本的理念出发，进行合理、公正的管理方法，对医院人力资源进行有效利用。这样能够极大地调动医务人员的工作积极性，促进工作质量提升。医院在选聘人事档案管理工作人员时以择优录取原则进行，保证引进优秀的管理人。

4、建立并尽快完善卫生部门的人事档案管理信息中心的管理模式

当前医疗卫生系统人事档案管理部门无论是服务对象还是服务功能等方面都具有一定的局限性和地域性。应当结合新时期党的医改政策，从提高医卫系统素质管理的全局出发，考虑由国家或省级卫生行政主管部门建立并尽快完善一个以居民身份证为准入号码的档案管理系统— — 卫生人员人事档案管理信息中心平台，对卫生人员人事档案进行集中管理。在全国或省级卫生系统形成的统一的人事档案管理系统范围中，人员可以在各级卫生机构中流动、传递。人事档案集中输入到该中心来统一管理和开发利用，同时也可把部分辞职或被辞退人员的人事档案也都激活，给他们一个名正言顺的身份，提供双重选择的适宜工作空间。由于居民身份证的唯一性，从而从根本上杜绝一人多档、重复建档、弃档等现象的发生；也能准确地统计全国卫生专业技术人才，避免重新建档等而出现人员统计不实的现象；还可把有关个人的信息资料全部传输到人力资源管理网上，系统化地建立健全以学历、技术、科研、工作经历、职称等诸多方面为标准的“一人一生”式人事档案系统，以便划分等级和明确类别，逐步使人事档案管理信息中心平台达到标准性、可靠性、通用性、先进性。这种管理模式实现了卫生技术人员信息资源电子化、契约化、社会化、法制化，使人事档案管理由过去单一的单位管理转变为趋于完善的社会化管理。

5、规范卫生人员人事档案管理信息化体系

卫生人事档案信息数据库中的数据必须按照中央组织部门和国家档案局的标准统一规范。否则，格式不统一、标准不规范的人事档案数据信息，是无法实现各级卫生系统人力资源信息目标共享。还要做好失职渎职等涉及人为破坏和泄密的腐败犯罪预防措施。尤其在数据项目设置上应该增加一些有本系统特点的项目，要在规范化的前提下创造性地与信息数据库对接，保证信息系统的正常运转。根据实际要建立健全启动动态信息收集管理机构，及时掌握最新信息，做好部分人事档案信息数据库中数据的更新和变通工作，及时将筛选到的新信息传递到人事档案信息数据库中，确保数据准确的采集和动态信息的更新，以便做好信息数据库中的信息增补。

同时，我们在卫生人员人事档案信息资源利用与共享的过程中，一定要确保人事档案信息安全保密的问题。充分利用先进网络及计算机防护技术对人事档案信息进行安全保护，采取管档人员工号式进入档案管理系统，防止人为的破坏和泄密。彻底打破存在人为幻想操作的关系模式，杜绝失职渎职等腐败犯罪现象发生。同时加强对管档人员责任心的培养，巩固他们的计算机基础知识，提醒他们要对数据信息库及时备份，而且要结合单位的实际情况制定运用计算机信息安全与保密方面的具体管理办法，特别是有关计算机人事信息档案安全保密制度、计算机人事信息防护涉毒措施等要重点强化，做到有章可循，以确保信息的安全。

总而言之，在形势下管理医院人事档案，需紧跟时代脚步，制定合理改进人事档案管理制度，提高人事档案管理人员的素质，利用信息化管理平台对人事档案进行维护、修正，最大程度保证个人档案资料真实、全面，对人事档案进行合理利用，促进人事档案有效的利用，为医院的发展奠定基础。

参考文献

[1]黄英霞.我国流动人员人事档案管理的机制构建[J]. 云南社会主义学院学报.

[2]井淼.干部档案管理工作中的问题及解决措施[J]. 办公室业务. 2015（05）