吴易航

摘 要：随着我国科学技术的快速发展，当前已经进入知识经济时代，有着网络化、数字化与信息化的主要特点，要求建筑企业资源的综合运营能力得到迅速提高。发挥应用信息管理系统的作用，提高企业物资管理水平，才能有效应对市场变化，取得良好的经济效益，是摆在建筑企业面前的主要任务。

关键词：建筑公司；物资管理；系统设计；实现

进入21世纪以来，我国每一个企业都面临着激烈的市场竞争，要求尽快提高管理水平与竞争能力。但很多建筑企业都没有认识到物资采购管理工作的重要性。对于一些特大型和大型建筑企业来说，怎样以此为基础发挥集团优势，认真对待采购管理工作，为集团取得最好的经济效益，是摆在每一个建筑企业物资管理工作面前的重要任务。

1 系统功能模块设计说明

在系统中发挥BS结构优势，充分利用互联网技术，开发分层分级管理系统，才有利于建筑行业的顺利发展，使物资管理信息发挥应有的作用，才能保证子公司和工程项目部不断提高控制能力与盈利能力。

系统中首先制订物资采购计划，利用物资计划管理模块可以随时查询工号物资设施动脑筋量与项目需求计划，以及月度物资需求情况、月度物资采购计划。

在物资收发存系统管理方面，发挥系统的有效作用，有利于实现物资的自动验收、入库、出库和统计库存情况，有利于依据物资的关键词进行查询、分类、编号等。依据统计日期要求自动出示物资收发存动态表。依据每一个月份自动生成对账表、实现与财务对账，此时系统还会自动锁定已对账目。

在物资消耗控制及价差、量差分析方面，系统可以自动以工号或作业队统计物资实现数据的统计工作，同时生成物资价差与量差，对数据进行分析。在周转物资、低值易耗品管理方面，系统中设计有周转物资管理模块，可以自动处理加工制作、租用、退租与报损等数据，有利于随时显示周转物资的收发存数据，将收发存动态表展示在利用者面前，可以随时对应付租金与应收租金进行统计。系统还设计有低值易耗品管理模块，自动管理劳保用品与小型工具的发放工作。

其他如供应商管理，依据ISO9000管理标准，自动审核供方资格，生成合格供方目录。出示供应商供应清单，对供应商财务往来数据进行统计，有利于随时实现供应商的债权债务查询。在系统中设计了ABC分类管理手段，依据一定的需要、供应和库存实现统计，将有效的ABC分类数据及时显示出来。系统还能自动实现定额流动资金周转次数与周转天数数据的显示。价格分析，系统可以依据统计时间要求，提高物资的品名、类别以及价格数据，同时出示价格分析曲线图。系统可以自动依据子公司、重点项目和项目部实现层级管理功能，子公司、重点项目和集团可以随时查看管理范围内的工程项目物资计划，得到项目部管理数据。系统中存储有常用钢材、轨料、万能杆件、贝雷梁和军用梁和度量衡换算工具。

物资管理系统功能模式见图 1 所示。

2 系统流程设计的难点及其对策

2.1 物资目录

在建筑工程项目中，一般应用的物资品种有1500种以上，系统利用集团版本，可以为100个以上的项目提供使用，不同项目的工程结构、应用技术、施工条件、管理水平都不同，因此消耗的物资品种、相同物资的价格、采保费率和储备定额、损耗指标和仓库设置也不相同，因此系统当中的物资目录也不相同。

由于不断出现新材料，所以要求系统的物资目录也需不断实现更新。在系统设计中，发挥了常用物资模板的作用，建立了本项目物资目录可以有效应对物资目录问题。利用系统物资目录模板，可以得到当中存储的具有前五位数物资编号的3000种以上的常用物资信息，不同项目部可以依据模板分别建立不同的物资目录，制订统一的物资编号，可以将自身参考定价、成本价格、储备定额、损耗率、库别等信息输入系统当中，有利于制订物资采购计划与进行价差分析。

2.2 核算管理

工程项目物资管理系统可以依据最小单位工程和作业队统一核算口径，统一核算物资的消耗情况。系统中还设计有工号模块，能夠依据自定单位工程唯一性编码规则形成三级工号管理体系。系统设计依据作业队建立与编辑限额用料单模块，在转入相关工号主要物资设计用料量时依据作业队的作业工号，有利于系统实现依据工号或作业队核算物资。

2.3 量差价差分析

利用物资管理系统，可以随时掌握工程物资消耗情况，分析量差价差，有利于管理人员随时掌握物资的消耗盈亏情况。系统设计可以在分析物资领用数量与设计用量数据过程中，利用分析领用数量与账面价之积、设计用量与成本价之积，可以将有效数据及时反馈给管理人员。

2.4 财务对账

在应用物资管理系统中，操作者可以随时改正输入错误，不允许出现物资管理数据与财务存货信息对账不完整，财务监督应该发挥应有的作用。系统设计自动以月为单位，生成对账表，在通过财务对账审核后，操作者可以完成对其的审核，锁定账内有关数据，也就是不再修改和删除对账期内的所有入库与出库数据，完成与账务对账。

2.5 周转物资管理

由于周转物资管理系统非常复杂，因此物资管理或库管都没有应用，而在建筑企业当中得到了大量应用，依据物资管理系统可以进行有效的周转物资管理。系统中存在完整的周转物资管理模块，可以自动实现物资的采购、自制、租赁、调入、验收、入库、租用、报损、赔偿、退库等管理工作，自动形成收发存数据统计表，依据不同供应商与作业队进行统计租赁与租出等，可以自动管理周转物资。

3 系统运行效果分析

3.1物资管理更加规范化、标准化

系统考虑到不同物资管理人员具有不同的想法，制作了大型建筑企业物资管理系统的规范化与标准化流程，要求使用人员要依据操作规定进行使用。要求一定要做到规范化与标准化，不但有利于管理行为的一致性，同时使系统也具备了行业教科书的功能，可以据此实现培训员工。

3.2 提升了工作效率

应用管理系统可以使物资管理专业的计算机技术得到充分利用，在输入工号、物资目录、作业 队与供应商的基本数据后，可以形成不同的单证，有利于实现统计与分析管理数据。如果工程项目物资管理应用手工做账，那么需要几个人经过几天的时间才能制作完成物资动态表，完成对物资消耗价差量差的分析，才能完成依据工号对物资消耗的核定工作，而利用管理系统则可以即刻生成。管理数据的得到自基层项目部上到集团管理部门，传统制作一个报表要利用几十天的时间，现在只需动一下鼠标即可，而且可以保证数据实现快速、准确、完整、真实。

参考文献

[1]向芬.建筑企业物资信息化建设探讨[J].科技创业月刊.2014（06）

[2]邹中林.新形势下施工企业的项目物资管理[J].商业文化（下半月）.2011（03）