王海燕

摘 要：随着我国企业规模的不断扩大和企业数量的逐渐增多，社会市场竞争力也随之有所提升。科技档案管理是企业管理中一个重要组成部分，其工作内容包括档案的建设和设备档案管理等。我国政府相关部门在2014年强调了档案工作在改进新形势的重要作用，并落实了其在企业发展中的应用。本文从现阶段企业科技档案管理存在的问题分析入手，并详细阐述了企业科技档案管理创新的有效对策，旨在其能推动我国企业的快速发展。

关键词：企业；科技档案管理；创新

随着市场竞争日益剧烈，各个行业的企业都开始优化企业内部科技档案管理，进而更好的稳固其在市场竞争中的地位。企业科技档案管理是企业管理工作中的一个重要部分，但就目前的现状来看，企业在开展科技档案管理过程中仍然存在着一些不可忽视的问题，这就要求企业相关部门应根据企业的发展来完善其内部管理。以下就是对企业科技档案管理创新的详细阐述，望其能为我国企业科技档案管理方式的完善提供有利的文字参考。

1 现阶段企业科技档案管理存在的问题

现阶段企业科技档案管理存在的问题主要表现在以下几个方面：第一，部分企业在科技档案管理中始终坚持传统的管理方法，未根据企业发展对管理方式进行相应的创新。与此同时，其也表现在对信息化手段应用不合理等；第二，随着科学技术的不断发展，网络技术也开始應用于科技档案管理中，但是从目前的现状来看，部分企业在对其引入之后只应用于档案信息的管理，而未通过利用网络技术实现高质量的企业服务；第三，企业科技档案管理还存在着专业化管理人员短缺的现象[1]。

2 企业科技档案管理创新

2.1 提高企业科技档案管理思想管理的创新

提高企业科技档案管理思想是企业科技档案管理创新的重要渠道，在开展企业管理思想创新的工作中，首先应采取相应措施提高企业管理者思想，然后促使企业全体员工在管理者的引导下也能形成高水准的档案管理意识。与此同时，企业管理者也应定期开展相关的文化活动，通过活动的形式来宣传企业科技档案管理思想创新重要性，最终加深企业员工创新意识，并将科技档案管理思想的提升落到实处。其次，为了强化企业科技档案管理思想的创新，企业管理者也可将其列入到企业员工的考核范围内，进而从根本上提高企业员工对科技档案管理思想管理创新的重视，并促使企业员工能协助企业管理者工作，为企业科技档案管理水平的提升打下良好基础。

2.2 建立健全科技档案管理制度

为了构建科学化的科技档案管理制度，应从以下几个方面入手：在构建合理化的档案管理制度之前，档案管理制度的构建应采取相应措施深入了解科技资料纳入到档案中的相关要求，从而确保制定出的档案管理制度能符合企业科技档案管理工作的开展；第二，应将科技档案管理中档案的归档等事务落实到个人，从而在档案管理期间若出现任何事故，都可及时找到问题的根源；第三，在科技档案管理制度内容完善中，应将其列入到员工的考核范围内，以此来提高企业科技档案管理人员工作的积极性和对档案管理工作内容的认知，并提升档案管理工作的管理质量，最终为企业的发展提供有利条件[2]。

2.3 创新档案科技管理方法

管理方法的创新对企业科技档案管理创新是至关重要的，因此企业在发展过程中应提高对档案科技管理方法的关注。传统的科技档案管理方法只能实现对档案的基础管理，且耗费的时间也较长。因此，为了加强企业档案科技管理实效性，企业相关部门必须根据企业的发展方向和发展目标对其管理方法进行优化，从而解决传统的管理方法中存在的缺陷，并缩短档案管理耗费的时间。其次，在档案科技管理创新中，也应合理应用现代化网络技术，并构建相应的体系结构，促使企业档案在现代化的管理模式中能更趋于规范化。再次，企业科技档案管理人员也应提高对档案录入工作的重视，并确保自身在工作开展中保持严谨的工作态度，最终形成科学化的管理形式。提高档案管理质量，优化企业科技档案管理有序性。

2.4 创新企业档案管理服务

企业档案管理服务的创新，要求企业档案管理部门首先应利用网络的功能构建一个档案查询服务，促使本单位的档案管理人员可通过档案查询服务渠道获取自身所需的档案信息。对于此，企业相关部门也应为本单位设置一个企业档案信息网，并确保网页内容设置、结构设置的合理性，从而便于企业员工和档案工作人员通过网页来查询相关的信息。此种档案管理服务模式的创新，为企业工作人员的工作带来了较大的便利，同时也促使企业档案管理服务实现了本质上的优化。其次，在设置企业档案信息网的过程中，要求其在设置的过程中必须结合档案法的相关法律法规，进而从根本上提高其内容设置的合理性[3]。

3 结论

近年来，随着市场市场竞争的日益剧烈，我国各大企业为了稳固其在市场竞争中的地位，都开始采取相应措施对企业科技档案管理进行创新。科技档案管理在企业管理工作中占着至关重要的作用，因此，企业在发展中，应提高对科技档案管理创新的重视，并从优化档案企业管理服务、加强档案管理方法、构建档案管理制度等方面入手，为企业科技档案管理的创新打下良好基础，同时由此带动企业经济效益的进一步提升。

参考文献

[1]李明立.浅谈企业科技档案管理存在的问题及创新[J].安徽科技，2014，12（06）：122-124.

[2]蒋林.浅谈企业科技档案管理存在的问题及创新[J].中国科技博览，2012，23（14）：213-215.

[3]刘娟.浅谈企业科技档案管理创新的有效对策[J].科技创新与应用，2014，12（03）：225-227.