付芳

摘 要：文物档案是文物的身份证和名片，它记录着文物的来源和历史，建立文物档案，其宗旨在于加强文物的管理和保护，然而，就目前我国的文物档案管理现状来看，部分文物管理部门还没有建立科学化的，规范化的文物档案，更没有形成科学合理的档案保管的系统方法，制约着我国文博事业健康快速的发展。本文主要阐述了保管文物档案的意义，文物档案管理的现状以及科学合理的保管文物档案措施。

关键词：文物档案；管理

1 文物档案建设的重要意义

文物档案是文物的身份证和名片，它记录着文物的来源和历史，对文博事业的发展有着重要作用。文物档案建设的意义重点表现在下面几点上：

1、文物档案记载的是一系列文物和区域的关键性信息资料，不但便于文物行政处创建和健全文物保护策略，而且奠定了文物保护工作的基础。建设和健全文物档案，还能够在博物馆陈列和应用，如此可以给大众带来生动、真实的文物信息资料，使得人们所认知的历史文化遗产有一个更加深刻的印象。

2、保护和管理文物档案有助于残缺文物的保护。由于文物资源的特点是不能够再生，自然灾害会不利于文物档案的良性管理，倘若导致破坏就难以修复，保护和管理文物档案可以科学化、系统化地保存和记录文物的真实现状，完全地体现文物的发掘、应用、探究的整个过程，将文物的有关业务与自然面貌真实地记录下来，它的保存意义和考据价值非常明显。

3、现代化的科学管理也要求建设和健全文物档案。管理和建设文物档案的时候，不单单应确保系统搜集文物有关档案资料的规范化以及整理，还需要对一系列的检索工具进行编制，从而使得效率提高，便于使用人员的应用。计算机技术的普及，使得信息技术融入了文物档案的建设当中，只有搞好文献档案前期的处理，才可以揭示其中所涵盖的信息。

2 文物档案管理建设现状

建立文物档案，其宗旨在于加强文物的管理和保护，然而，就目前我国的文物档案管理现状来看，部分文物管理部门还没有建立科学化的，规范化的文物档案，更没有形成科学合理的档案保管的系统方法，制约着我国文博事业健康快速的发展。

1、文物档案管理意识淡薄。强化领导、增强管理保护意识是文物档案系统化建设的前提条件。但是，有很多机关领导对与档案相关的法律法规和业务知识学习甚少，了解不深，档案意识相当薄弱。只有增强了认知，才有可能顺利地进行具体的实施活动。相关职责的工作人员没有很好地做到结合本部门的实际现状，进行规划和统一。

2、文物档案制度不健全，資料保管不善。很多文物档案的收集、保管、保护、借阅和保密等制度不够健全；有的虽建立了一些管理制度，却流于形式执行不严。文物档案资料收集不全，整理不及时，文件资料堆积如山，丢失严重；文物档案管理混乱，致使其他干部或闲杂人员可以随意进入文物档案室查找资料和借阅档案，借出的档案又不履行任何手续，有借无还时而有之。

3、文物档案保管方法落后。一些文物档案保管工作人员并没有经过专业的文物档案知识和技能的培训，他们对文物档案的管档要求、档案资料的搜集、存放，文物档案安全性的保护等业务了解的并不是很深刻。另外，大部分档案工作人员身兼数职，对档案的保管工作精力投入无法集中。而且大部分的档案室所采用的还是传统的手抄记录的方法，这种方法对于信息量大的文物档案的保管工作而言，难度大，效率低，准确度不高，严重影响了文物档案的管理和保管水平。

3 科学合理的保管文物档案的措施

1、加强硬件设施的投入，保证文物档案的准确性。基于目前我国文物档案保管方法的落后状况，文物档案部门应该加强硬件设施的投入， 作为信息时代的21世纪，文物档案的保管更应该与信息技术相结合，并建立动态信息的检测系统，形成系统的，高效率的的档案保管工作体系。

2、健全制度，规范管理，保证文物档案管理规范有序。实践证明，建立完善的文物档案管理工作制度，是文物档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。一是要严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、整理、归档工作和对文物档案文件要严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作；二是要建立相应的文物档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度，如《综合文物档案室工作职责》、《文物档案人员工作职责》、《文物档案库房管理制度》、《文物档案保密制度》、《文物档案利用制度》、《文物档案鉴定、销毁制度》、《文物档案室管理制度》等；对永久、30年保存的文物档案应及时向县级档案主管部门进行移交；三是为了避免文物档案的丢失、改动，要严格手续，建立健全文物档案工作责任追究制度，做到文物档案查阅、借阅和归档入库有登记。

3、建立和完善的信息网，保证文物档案的信息准确性。在文物档案保管的工作中，建立和完善国家文博信息专网，通过网络实现文物信息资源 的分享，使保管档案的工作人员能在第一时间里获得准确的信息，作为及时了解文物档案损坏规律的依据，同时也对那些可能被遭损坏的文物档案做出准确的预测提供信息依据。

4、督促指导，进一步加强文物档案管理队伍建设。文物档案管理是一门专业性很强的工作。因此，面对新的形势，迫切需要造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。要求各机关选配好文物档案管理人员，建立稳定的文物档案队伍。经常关心和支持文物档案管理员的工作，为他们提供良好的工作环境，落实相关福利待遇，对工作业绩突出的文物档案管理员要向组织部门推荐提拔重用，让他们工作上有想头，政治上有奔头，安心本职工作。文物档案主管部门要加强工作指导，通过举办文物档案业务培训班或抽调机关文物档案管理员进行跟班学习或以会代训等形式，组织管理人员学习文物档案法律法规和业务知识，通过业务学习实行持证上岗，并建立文物档案管理网络体系，实行动态管理，可以加强文物档案队伍之间的交流。

当前，我国正处在保护文化遗产的关键时期，文物保护也越来越正规化，也是系统化建设和管理文物档案的契机，依靠现代信息技术设备，建立完善的信息网络体系，培养专业的档案保管人员，以文物档案为中心，以信息技术为载体，以工作人员为主力，将人力，物力与高科技相结合，建立系统的文物档案保管体系，使我国的文物档案保管工作有条不紊。