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城市低保档案管理存在的问题及完善策略

2015-08-28王洪宝

卷宗 2015年7期
关键词:问题及策略管理

王洪宝

摘 要:近些年来,我国对于民生问题愈加关注,各级政府都出台了一系列民生政策。其中,城市居民最低生活保障制度就是最重要的一部分,这也是困难居民保障基本生活的一道屏障。在国家和各级政府的扶持下,社会保障政策日益完善,低保工作也取得了一定的成效,民生得到了大幅度的改善,社会稳定也得到了一定的保障。但是,在实际的操作中,城市低保工作的管理过程依旧存在着一些不足之处。本文中,笔者将对城市低保管理中存在的问题提出一些见解,并找出相应的解决方法,以期为今后的城市低保管理工作提供参考。

关键词:城市低保档案;管理;问题及策略

城市居民生活最低保障线称为城市低保。将城市低保工作做好,不仅可以推动我国经济和社会健康事业的发展,还能在很大程度上维护社会的稳定。当前我国31个省市都已经建立了低保制度,但是,发展的幅度还是较小,并且不平均。城市低保制度虽然在进行不断的完善和发展,但是,依旧远远低于在职人员的工资增长幅度。城市低保档案是在进行低保工作中具有调查功能的历史记录,是社保资源非常重要的组成部分,但是,在对城市低保档案进行管理的过程中,依旧存在着许多的问题。

1 城市低保檔案管理的不足之处

1.1 对低保制度的认识不够

如今,国家和各级政府对于民生的改善力度逐渐加大,对于制度实施的领域也不断加大。许多居民有了低保之后还会在医疗救助、有线电视初装费等方面得到一些福利政策,因此,大部分居民将城市低保看作一种得到优惠的方式,导致低保失去了本身的意义,许多低保对象不愿意出去就业,不符合低保条件的一些家庭也想尽办法得到低保资格,这样就会导致许多符合低保资格的家庭无法获得低保资格,基本生活得不到保障,从而影响社会的稳定。

1.2 档案管理不规范

目前,完全根据《中华人民共和国档案法》进行建档的城市低保档案数量相对较少,因此对于档案的管理也十分的随意,对于低保的审批和调查等环节,缺少许多有效的证件和资料,大多资料的建档都非常笼统,没有做到一户一档,对于资料档案的管理也是不规范的、不科学的。

1.3 审核难以把握

城市低保资格的衡量标准是一个家庭的经济收入,但是,当前社会经济收入来源逐渐往多元化方向发展,许多家庭都拥有隐性收入,这种隐性收入很难评估,这样就会导致一些家庭的收入出现漏报错报的情况。比如有的家庭固定收入很低,但是隐性收入却非常的高,在对隐性收入的评估上无法做到精确的审核,导致这个家庭的收入评估很低,反而获得了城市低保的资格,这样的家庭占用一个城市低保名额,其他真正需要低保的家庭就会失去一个宝贵的名额,不利于城市低保制度的完善和发展。

1.4 部门协调不够

城市低保工作是民政部门应尽的职能,但是,同样需要其他部门的协调配合。在其他众多部门的配合之下,城市低保工作才能完全发挥其功效,才能真正确定符合低保资格的家庭。比如,在进行低保资格审核时,有些家庭成员已经就业,但是,因为各种原因劳动部门没有进行就业统计,仍然将其视作失业人口,这样就会给低保资格审核工作带来诸多的困扰,使得资格审核存在很大漏洞,无法全面普及到真正需要低保资格的家庭。

1.5 没有进行档案动态管理和分类管理工作

目前,我国许多的社保单位对于低保档案的管理都比较粗放,还没有对低保档案实行动态管理和分类管理。因为现在许多家庭的收入并不是长期稳定的,家庭成员和经济收入都是在随时变化的,但是,许多单位却没有及时将这些信息进行统计,因此也无法将这些变化统计到低保档案中去,这样就会给今后的低保档案查阅工作,带来诸多不便。低保是一个长期延续性的工作,如果无法及时更新档案内容,就无法确保低保工作的准确性和实用型。

1.6 档案管理人员专业素质不够

当前,许多社保单位对于低保档案的管理仅仅只是有人管的状态,而进行管理的工作人员大多不是专业的档案管理人员,而是由一些社保人员兼任管理的。这些社保人员基本都不是科班出身,对于档案管理工作并没有经过系统科学的培训,对于档案管理的流程和工作内容并不熟悉,因此无法对的低保档案进行深层次的研究,为今后重新开展档案工作带来很大的困难。

2 加强低保档案管理的对策研究

2.1 加强低保制度的宣传力度

目前,大众对于低保制度的的认识还不够全面,因此需要不断加强低保制度的宣传力度,改变民众对于低保制度的观念,让困难群众认识到低保制度是保证他们基本生活的屏障,想要改善生活条件,就必须自食其力。另外,还需要营造出一个正确的社会导向,严格把关城市低保制度的审核工作,防止出现浑水摸鱼贪图利益的情况出现,切实保证低保制度运用在了符合低保资格的家庭上。在进行城市低保制度宣传时,还需要公示举报电话,积极接受民众的监督,让群众监督低保家庭的家庭条件是否符合低保资格,这样可以在很大程度上减少浑水摸鱼的情况。

2.2 实行动态管理制度

在进行档案管理时,要采用动态管理模式,根据每个家庭的不同类别,将家庭进行分类,并且实时更新每个家庭的家庭成员变化和经济收入变化,完善分类管理的方式。此外,在进行动态管理时,还要充分调动起社会各界的力量,积极进行监督的公开化、透明化,保证监督机制的科学性。

2.3 建立一户一档

对于低保家庭的档案管理,要做到一户一档,将所有档案进行统一编码,把所有申请低保需要的证件表格都妥善保存,以方便日后的查询工作。在进行档案的管理和保存工作上,需要严格按照《城乡居民最低生活保障档案管理办法》来进行,低保的电子档案和纸质档案都需要进行严格的保存,分类明确,编目科学规范。

2.4 加强城市低保档案的规范化建设

在低保档案管理工作中,要不断完善低保申请的流程和资金运转等制度。想要保证城市低保工作规范有序的开展,就需要建立建立专门的机构进行管理,切实加强基层工作人员的力量。低保工作的申请流程是非常繁杂的,因此在进行低保申请工作中,需要制定科学完善的工作制度体系,明确各个部门的功能和职责,各司其职,再出现问题时,能够明确是哪个部门或者哪个人的职责。

2.5 加强档案管理人员的专业技能和综合素质

如今低保档案的管理工作是由社保人员兼任,因此,想要科学有效的进行城市低保档案的管理工作,首先就要加强管理人员的专业技能和综合素质。城市低保管理人员需要与时俱进,不断学习先进的档案管理知识,借鉴他人成功的档案管理经验,不断强化自身档案管理的专业知识,熟悉掌握档案管理的技巧,了解工作的现状和未来的发展动态,在科学的指导下不断完善档案管理的工作内容,及时更新资料,聘用专业技能较强的复合型人才,不断推进城市低保档案管理工作的良性发展。

3 结语

低保制度的稳定发展,能够不断的提高人民的生活水平,保障困难群众的基本生活。随着社会的不断进步和发展,我国城市低保制度也在不断完善,虽然如今依旧存在许多不足之处,但是,随着国家和

档案管理

各级政府对低保档案管理的重视,相信在未来的低保档案管理工作中,会逐渐的完善和进步,实现低保制度的合理化、科学化发展。

参考文献

[1]张翼.中国城市居民最低生活保障制度的完善[D].华中科技大学,2012.

[2]王思南,高东辉.城乡居民最低生活保障档案管理存在的问题与对策[J].办公室业务,2013(11).

[3]何文丽.关于进一步规范城乡居民最低生活保障档案管理的思考[J].中国民政,2015(02).

[4]郑尹程.经济欠发达地区农村居民最低生活保障问题研究[D].天津商业大学,2014.

[5]周开.城市低保标准自然增长机制研究[D].云南财经大学,2012.

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