高晓慧+杨俊玮

摘 要：对于企业的发展来说，档案管理是促进企业发展的重要因素，档案管理不仅是一个企业曾经发展历程的记载载体，同时也是企业在过去发展成果分析资料，这为企业未来的发展提供数据信息支持，为企业的发展战略提供指导，所以创新档案管理形式对于企业来说至关重要。企业档案管理社会化模式能够提高档案管理的质量和水平，确保档案资料的真实性和完善性，所以有必要对档案管理社会化问题进行研究。

关键词：档案管理；社会化；质量；水平

企业档案管理是企业日常生产经营过程中的重要内容，档案资料能够为企业的发展提供数据分析和数据支持，其影响十分深远。随着社会经济的发展，传统的档案管理形式已无法满足社会经济发展的需求，这不仅影响了企业的发展，同时也不利于档案管理发展。近年来的档案管理社会化模式实践运用取得了较好的成果，能够提高管理的效率和质量，节约企业的管理成本，对企业的发展有积极的作用。

1 档案管理社会化模式的必要性分析

企业的档案信息是企业相关信息的凭证和载体，如果企业的档案管理制度方面存在较大的缺失，那么档案管理的质量和水平必然不高，还会出现各类风险问题，如档案信息泄露、档案信息无序管理、档案信息缺乏真实性等。一个科学的档案管理模式同时也是体现企业综合实力的关键内容，随着社会经济发展，人们的需求不断提高，对企业的要求也越来越高，所以企业对内部各部门的要求也越来越高，滞后的档案管理模式不仅管理的质量和效率低下，还会造成档案管理的可信度不高，极大的影响了企业的发展，所以改进传统档案管理模式就显得尤为必要。

自从我国实施改革开发政策以来，经济得到快速发展的同时人们的观念也发生了巨大的改变，企业的人员逐渐朝着社会自由人方向发展，人员的自由度得到了极大的提升，使得企业内部的人员流动性提高，人员流动性提高导致人员档案信息也呈现着巨大的流动性，这样使得企业的档案管理难度和复杂度进一步提升，但是企业人员的档案信息又是企业确定人员身份信息的重要资料，如果在此期间由于档案管理工作不到位不仅会影响到企业的发展，同时也影响到人员的发展，可见完善或者创新档案管理工作制度和工作内容成为了当前企业亟需重视的问题。而企业档案管理社会化不仅能够保证人事管理工作的科学合理性，而且能够保证人力资源科学流通，同时采用这种模式能够确保人事档案信息的完整性和真实性，即人员的档案信息是客观存在并真实公正的，切实体现人员综合素质，这和传统档案管理模式有较大的区别，以往很多企业为了留住关键性人才，就利用档案来扶持人员，但是后续人员和企业的矛盾会越来越深，不利于企业的发展，所以运用档案管理社会化是必然的趋势。

2 档案管理社会化模式分析

2.1 科学化管理

传统档案管理中存在的管理手段落后、管理软硬件设备落后、管理理念落后等问题都无法满足现代化的档案网络化管理的需求，也给企业的档案管理带来了消极的影响，而档案管理社会化模式完全的避免了上述问题，相关结构提高档案管理的质量和真实性，采用了网络化数据管理模式，这样就极大的提高了管理的效率，确保档案数据的准确性，此外利用网络平台还为流动性高的人员提供了极为方便的档案管理服务，简化了档案管理的程序，提高管理水平。

2.2 集中化管理

档案管理社会化最为明显的特点就是集中化管理，这也是保证档案管理社会化的首要工作，作为经济时代诞生的产物，档案管理社会化和传统的档案管理有明显的区别，传统管理模式会根据人员的文化程度和级别进行划分，主要由企业内部相关部门管理，这样极容易出现管理混乱的现象，而档案管理社会化是由相关的档案管理机构统一集中管理，这样就能够有效的避免管理混乱现象，并且相关机构无论是管理制度上还是管理手段上都要优于企业内部的档案管理。

2.3 杜绝档案自带

在档案管理过程中，档案管理社会化模式拒绝人员自带档案，这主要是因为一旦人员自带档案不仅容易导致人员档案流失，还为机构的档案管理带来较大的麻烦。目前有的企业由于档案认识不深刻，人员的档案保存在人员手中，使得现实生活中出现了很多弃档，档案的流失对人员的影响极大，无论是社会保险业务还是人员的升迁都和档案有很大的关系，一旦出现档案流失，对人员的发展极为不利，所以在档案社会化模式中，坚决杜绝此类情况出现，并规范化的管理人员档案。

3 当前档案管理的建议

档案是一个人的历史证明，其对人的发展有至关重要的作用，因此国家对于档案管理显得更为重视，根据目前档案管理的形式来看，档案管理科学化、集中化以及严禁人员自带档案都是对档案的保护，确保档案的完整和真实有效，以发挥出档案应用的作用，因此针对这种现状，作者认为当前档案管理的思路无疑是正确的，但是目前在实施过程中还是存在着一定的问题，作者在此的建议如下：目前的档案管理依托于计算机信息技术和网络技术，这些技术是实现档案管理科学和集中化的保证，因此有必要加强计算机软硬件的建设工作，这样才能确保档案管理系统能够高效并稳定的运行，保证档案数据和信息的安全，确保其能够为人服务；而对于当前档案自带的情况，作者认为有必要加强档案相关知识宣传工作，出现档案自带并遗失的问题主要是因为个人在档案知识方面的匮乏以及不重视导致的，加强档案宣传能够拓宽个人的档案知识，提高人员的意识，这能够有效的避免人员自带档案的情况出现，就算有个别现象因为意识的提高对档案的保护也更加重视。

4 结束语

档案信息无论对于人员还是企业来说都极为重要，传统的档案管理模式由于存在着一定的问题无法满足现代化社会的需求，本文就主要分析了传统档案管理中存在的不足，对比的分析了档案管理社会化运用的必要性和优势，在此基础上探讨了档案管理社会化模式的特点，其有利于人员的发展和企业的发展。

参考文献

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