陈丽

文秘工作与档案管理有着密切的联系，可以说档案管理工作与文秘工作是相辅相成、密不可分的。如何让文秘工作与档案管理工作高效衔接是现代文秘工作中不能回避的问题。公文是档案的前身，当其处在传递、承担和执行过程中，具有现行效用，但不能称其为档案。档案是完成了公文处理程序，作为历史记录保存起来以备考查的，作为凭证的文字、图像、声音的文书和信息材料。因此，公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。环境卫生管理处是基层事业单位，由于受人员、编制的限制，文秘人员既是教务办的编制同时还兼任档案管理人员，在基层事业单位中具有一定的代表性。本文就文秘工作促进档案管理工作进行探讨和分析，以及档案在文秘档案管理中的重要作用。

一、文秘工作与档案管理工作的联系

文秘工作与档案管理工作两者是密不可分、相辅相成的。

文秘工作的性质决定了文秘部门加强档案管理势在必行，极为关键也相辅相成。

首先，文秘工作离不开档案管理。文秘工作的性质在实践中凸显档案信息的重要，文秘工作必然涉及许多上呈下传的文件材料，这些文件要及时递呈领导批阅，然后催办、归档，会直接影响整个企业的工作效率;能够使企业更好地贯彻落实好上级领导部门的精神;为人员提供学习进修的信息，使人员的技术水平不断提高，有效地促进经济效益。……